又到了报财务报表的时候,申报复杂真令人头秃!税局新推出了财务报表数据转换工具,自动识别企业财务软件,轻松进行数据采集转换,直接一键完成财务报表申报以前要在电子税局每栏填写数据,有了这个工具将财务报表转换为税务局所需的格式。这样可以大大减少手动填写表格的工作量,同时也能将错误率降至最低。
还通常包含了自动计算税款和折旧的功能,并能够自动生成填写申报表所需的各种公式和合计值。此外,财务报表转换工具也可以将不同的财务报表格式转换为电子申报所需的标准格式,包括所得税、增值税、消费税等税种,这样企业就可以更加方便地进行纳税申报。
那怎么使用呢?别慌!库宝整理了详细的操作流程手册,快一起来看看吧~
财务报表转换工具操作说明书
系统操作流程
第一章 系统登陆及创建账套
系统登录
登陆财务报表转换工具,首先选中 快捷方式,使用右键以管理员身份运行软件,弹出登陆界面,点击“确定”就可以进入软件。
【用户代码】系统提供默认用户代码“ADMIN”。
【用户密码】默认为空。
创建账套
1、进入财务报表转换工具后,点击【新建】功能按钮,开始建立账套。
2、界面中前缀名称是蓝色字体的为必填项,“纳税人名称”、“纳税人识别号”、“报表类型”、“账套年度”、“所属行业”等,根据企业实际情况填写信息,填写完整后,点击【确定】按钮,如图所示:
4、返回账套选择界面,选中刚刚建立的账套,点击“选择“按钮,打开账套(也可双击企业名称也可打开账套),如图所示:
转换方式
财务报表转换工具共分为两个模式,分别是:通用模式和高级模式。其中,高级模式是针对企业的涉税财务数据进行采集并将其转换成标准的财务报表;通用模式是将企业形成的财务报表EXCEL表格,导入系统并进行标准格式应对将其转换成标准的财务报表。
数据导出后,点击“关闭”按钮,如图所示:
2.科目对应
不同的行业、不同的企业、不同的会计年度,企业使用会计科目体系都会有差异。例如工业企业有成本类科目,而商业企业则没有;2007 年,大部分企业使用的是“企业会计制度”科目体系,2008 年开始,企业则使用“新会计准则”。基于这样的前提,如果希望计算机能对不同的科目体系进行自动分析,就必须要建立一套相对的标准科目体系,能够兼容各种科目体系的差异,从而,“财务报表转换工具”可以设计一套针对标准科目的模型体系,对所有的企业财务数据进行报表转换。
例如,A 企业在财务软件中 1131—应收款;B 企业在财务软件中设计为 131—应收账款。
这时,如果在系统中根据标准科目设计这样的一个检查模型:
企业如果存在这样的凭证:借方为 1131—应收账款,同时贷方为 1211—原材料,但不包含 2171—应交税金,则这张凭证可能原材料视同销售业务。
这时,需要用户“告诉”系统,A 企业的 1131—应收款以及 B 企业的 131—应收账款都应该是标准科目中的 1131—应收账款。那么,这样设计的模型,就可以解决两个企业的相同问题了。这样的过程,在系统中,是通过“科目对应”来实现的。
单击上图中的“科目对应”按钮,打开界面如下图所示:
上图所示界面可分为左、中、右三部分查看,分别表示“企业科目区域”(A区)、“与企业科目对应的标准科目区域”(B区)以及“标准科目区域”(C区)。
首次进入当前界面时,系统会自动识别部分企业科目(这一识别过程,是通过“智能转对应”实现的),以绿色表示,而不能自动识别的,则以白色显示(部分对应以深绿色表示)。
3.申报表格
4.数据导出
通用模式
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