ppt文件是我们平时经用到的一种文件格式,在做报告、计划等的时候,就是使用的ppt文件形式,因为这个ppt文件使用起来很方便,而且功能也比较多,所以在很多地方都能看到ppt文件。不过ppt文件里面的内容越多,体积也会越大,体积大的文件在存储和传输中都不太方便,那我们就需要把ppt文件缩小,你知道有什么好用的方法吗?
小编自己平时都是迅捷压缩来压缩一些文件的,它里面有多种压缩功能,很适合我们办公的时候用,而且操作简单,下面就来给大家展示一下压缩ppt文件大小的过程,快来学习吧。
我们先是要找到这个压缩工具,进入电脑打开浏览器,搜索压缩工具的名字,再将搜索到的迅捷压缩工具安装到电脑里面,在安装好之后,找到桌面上的压缩工具图标,双击打开进入工具里面。在工具首页这里,我们能看到有五种压缩功能,分别是图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩以及PTT压缩,这些压缩功能可以帮助我们解决一些平时工作上会遇到的一些压缩问题,这里我们需要压缩PPT文件大小,用到的是PPT压缩功能。
进入PPT压缩页面,要在这里把需要缩小的PPT文件添加进来,点击下面的“添加文件”按钮,选择电脑文件夹中的PPT文件打开,或者是直接拖拽进来,这样都可以完成PPT文件的导入。
在把在把PPT文件导入进来之后,根据我们自己的喜好和需求,去对下面的压缩方法进行设置,有缩小优先和清晰优先两种,这里我们选择缩小优先,最后点击压缩按钮开始进行压缩。压缩结束后,在输出文件保存目录中找到缩小后的PPT文件。
压缩PPT文件是我们都要学会的一个操作,上面介绍的这个方法简单又方便,你学会怎么做了吗?希望这些内容可以帮助到大家。
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