vlookup是工作中excel中最常用的查找函数。但遇到反向、双向等复杂的表格查找就头痛了。
在Excel中还有一对CP函数:Index和match,功能的互补性注定谁也离不开谁。看两个小例子就明白了。
1、根据位置查找值
【例1】查找返回A列第5行的值
公式
=INDEX(A:A,5)
注:INDEX函数可以根据指定的位置提取值。
2、根据值查找位置
【例2】在A列查找王大辰的所在行数
公式:
=MATCH(D2,A:A,0)
注:MATCH函数在查找时和VLOOKUP用法类似,区别是MATCH是返回位置,VLOOKUP是返回值。
如果index+match组合使用,Vlookup函数只能靠边站了!
3、反向查找
【例3】如下图所示,要求根据产品名称,查找编号。
分析:
先利用Match函数根据产品名称在C列查找位置
=MATCH(B13,C5:C10,0)
再用Index函数根据查找到的位置从B列取值。完整的公式即为:
=INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0))
4、双向查找
【例4】如下图所示,要求根据月份和费用项目,查找金额
分析:
先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置
=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)
再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置
= MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)
最后用INDEX根据行数和列数提取数值
INDEX(区域,行数,列数)
=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))
5、多条件查找
【例5】如下图所示,要求根据入库时间和产品名称,查找入库单价。
分析:
由于match的第二个参数可以支持合并后的数组所以可以直接进行合并查找:
=MATCH(C32&C33,B25:B30&C25:C30,0)
查找到后再用INDEX取值
=INDEX(D25:D30,MATCH(C32&C33,B25:B30&C25:C30,0))
由于公式中含有数组运算(一组数同另一组数同时运算),所以公式需要按ctrl+shift+enter三键完成输入
兰色说:通过三个示例可以看出,Index+match在查找值时要灵活的的多,特别是逆向查看,以后不用再犹豫,直接用INDEX+MATCH组合。
本周六,兰色将分享excel工作日历的做法,想学的可以预约了。
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