处理表格数据还用人肉排查？3个函数帮你轻松解决

我知道很多人在处理表格中的数据时，常常通过最原始的人肉操作，一步一步，一个单元格一个单元格的来。

其实在处理表格中的数据时，有很多函数技巧可以帮我们迅速完成，并收获结果，但很多人认为函数太麻烦，又不易学习，因此一直敬而远之。

今天，我们先来学习三个基础的表格函数处理技巧，在工作中不仅经常会用到，而且学起来也不难。

VLOOKUP函数

用途：用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：

=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：

相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

函数公式示例：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

函数公式示例：

=VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1)

处理表格数据的时候，除开VLOOKUP函数，我们通常要用到之外，还有其他的一些表格数据函数处理技巧，我们也常常用到，比如求和函数、日期间隔函数。

SUMIFS求和函数

函数公式：

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：

第1个参数是固定求和区域，区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

▲举例：求上海地区货品2的销售额

函数公式示例：

=SUMIFS(D:D,A:A,"上海",B:B,"货品2")

DATEDIF日期差函数

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：

=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等

函数公式示例

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

最后，想要告诉大家的是，表格函数远远比大家想象的要更加强大，掌握之后，做到活学活用，你将会发现整理表格、分析数据真的是无比轻松的事情，提高工作效率只在分分钟之间！