作为一个职场新手,一提到“ppt文件”,心理总是有着不可磨灭的阴影,觉得特别难处理。有些同事制作出来的ppt文件都会有上百兆那么大,不仅打开和保存的时候特别慢,而且在ppt文件的传输和分享上也很麻烦,很多小伙伴都想知道这到底该怎么解决。其实并不难,只要学会了压缩文件就能轻松很多,压缩文件大家都知道吧,可以把文件整体体积变小的方法,在使用它将文件压缩变小后,在打开保存或者是传输的时候都变得更方便快捷了。下面就来教大家一个可以将ppt压缩到最小的方法,只需要几个简单的步骤就可以轻松学会。
其实ppt文件里面的文字和形状都不大,一般那些体积比较大的ppt文件都是因为里面添加的图片太多了,所以压缩是最好的方法。小编推荐大家多使用办公工具来解决问题,这里给大家推荐这款迅捷压缩,这是款专业的压缩类工具,里面有多种功能,可以对多种文件提供压缩帮助,我们要用到的就是里面的ppt压缩功能。下面就来给大家演示一下是怎么将ppt文件压缩变小的。
我们需要提前在电脑上安装好压缩工具,这样才能开始进行操作,选择点击电脑桌面上的迅捷压缩,进入到压缩工具主页面。可以看到这个工具的五种压缩工具,分别是图片压缩、视频压缩、PDF压缩、word压缩以及PPT压缩。我们要用到的是里面的ppt压缩,选择并点击ppt压缩功能。
在ppt压缩页面,这里我们可以点击“添加文件”按钮来选择电脑中的文件导入,也可以直接将文件拖拽进来,非常方便。
在压缩模式那里有缩小优先和清晰优先两种压缩模式,根据我们将ppt文件压缩到最小的目的,选择其中的缩小优先,最后点击压缩按钮,开始进行压缩。
在压缩结束后,就可以在输出文件保存目录对文件进行打开查看了,现在你知道该压缩ppt文件了吗?感谢大家的观看。
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