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醉江南:牵手餐链,探索海鲜餐厅降本增效之路

相对于普通社餐而言,海鲜餐厅的成本以及损耗都相对较大,也正是因为这一点,打造一条高效的供应链成为了许多海鲜餐厅老板的关注点。

今天我们就以浙江台州的醉江南海鲜餐厅为例,看看他们在供应链管理上都下了哪些功夫?

01

醉江南:一家追求卓越、不断精进的企业

醉江南海鲜餐厅,是浙江台州当地非常有名的海鲜餐厅,2012年正式营业,至今已有11个年头,主要经营东海海鲜和正宗台州菜,2020年荣获台州菜传承基地称号。

餐厅主打的东海带鱼饭及手工虾饼都是颇受食客好评的菜品,也正是凭借着可口的味道、新鲜的食材以及优雅的环境,醉江南常年霸榜大众点评·台州鱼鲜好评榜前三的位置。

不仅口味、食材、环境和服务做到行业前列,醉江南对餐厅的管理同样也成为众多同行的榜样,并于2021年荣获全国六常样板店称号。

在供应链的管理上,醉江南同样重视。早在几年前,餐厅就和餐链有过接触,这些年随着管理的不断提升和细化,醉江南也希望能够找到一套适合自己的系统,来帮助餐厅进行数字化、标准化管理。

基于此前与餐链的沟通基础,以及对市面上众多供应链产品的对比考察,醉江南最终选择与餐链合作。合作期间,在双方的积极沟通和共同努力下,醉江南的供应链管理在不断进步提升。

02

严格管理验收环节,把控采购成本

验收是海鲜餐厅非常重要的一环。相对于普通食材,海鲜偏贵,数量稍有偏差,都会对成本造成影响。从质量上来说,海鲜讲究一个“鲜”,质量稍有不好,都会影响菜品的口感,要是碰上死亡,损失就更大了。

对于验收,醉江南首先做的就是拆袋入框,为此餐厅负责人还专门买来框子盛放食材。基本上所有海鲜验收都要拆袋入框、滤水、上秤,这样可最大限度避免包装袋带水占重的现象。

可别小看这一个细节,它不仅能检查食材的质量,更能为餐厅省下不少钱。

就拿雪蟹来说,如果单价是每斤150元,差1两,就吃掉了15元的成本。而醉江南的海鲜食材占了大头,如果每种食材都拆袋入框,每月至少能省下上千元成本

其次是按标准收货。以前醉江南的供应商送的货餐厅会照单全收,负责人告诉我们餐厅报货10斤,供应商有时会送11斤,其实餐厅根本不需要这多出来的1斤,却要为这1斤的食材买单。

现在,醉江南用餐链智能电子秤收货,电子秤会提示超收少收,如果餐厅本来下单5斤猪肉,供应商送来5.3斤,负责验收的工作人员就会将多出来的3两还给供应商,或者用电子秤的取整功能按报5斤收货。这样一来,倒逼供应商按标准送货,多送少送的现象大大减少

整个采购流程,老板都可以随时随地通过手机查看,有图有数据,采购更加透明化。

03

降本增效建立在规范的管理上

除了验收,供应链各环节都要有对应的要求和规范,只要把所有环节、细节都做到位,自然而然就会降本增效。通过餐链,醉江南优化了各环节操作流程,让供应链管理更加规范化。

●报单环节,以前餐厅用纸质单申购,人工汇总,再拍照发给供应商。餐厅每天要采购上百种商品,工作量不小,且难免有出错。现在餐厅线上报单,各档口用餐链采购管家分别申购,负责人审核后一键下单给供应商,系统自动汇总采购信息,出错率几乎为0。

●对账环节,餐厅以前用纸质单对账,需将账单信息录进电脑,再一张张进行核对,重复工作量大。现在用餐链系统对账,省去录单环节,而且定价商品,系统可自动对账,省去了财务不少工作量,现在,餐厅已经能够做到日清日结了。

●领用环节,餐厅以前也是采用的纸质单,人工录单,同样是不小的工作量,且单子一多,容易丢失。现在通过餐链系统可线上领用,操作方便不易丢单,食材自动出库,省去录单环节,在一定程度上提高了仓管效率。

●盘点环节,仓库以前是对着纸质单盘点单一个一个去找食材,比较费时。现在各仓库通过餐链系统拍照盘点,直接在APP里搜索就可以轻松找到商品,节省了不少时间,而且只要发生过流水的商品,系统直接提示必盘,避免了漏盘的现象,仓库数据更准确。

目前,醉江南还在不断学习优化供应链,结合自己的实际情况运用餐链系统,不断提升餐效率,更重要的是让供应链管理更标准、规范。

04

数据精准化促进成本精细化管理

另外,要实现大型餐厅或者连锁企业内部供应链的运营管理,必须要打通信息通道,也就是信息流

餐厅的供应链管理,从采购到仓库以及整个流程的成本管理,这是一个闭环。如果是一家夫妻店这个闭环很容易完成,但随着企业规模的扩大,门店发展到三家、十家、几十家甚至更多之后,对信息的传达就提出了很高的要求,中间有一个环节数据不通畅,就会拉低整体的运转效率。

还有就是数据,每一个节点的数据收集要准确,准确的数据能够对餐厅的一个经营管理提出很多的指导性作用。

目前,醉江南已经基本上把采购和仓库的业务都转到了餐链系统上,现在通过查看系统后台数据,就可以发现管理中出现的问题,有针对性地改善,而且对企业内部避免犯错、监督管理能够起到很好的作用。

接下来,醉江南还将对部门做毛利考核,通过将成本卡导入餐链系统,数据可细化到门店、部门、菜品和原材料,餐厅可获得最小颗粒的数据,做到成本精细化管理。届时,餐链也将全程陪跑,帮助醉江南做好成本模块的管理。

结语

工欲善其事,必先利其器。

餐饮企业想要跑得快、跑得稳,必先将自己的基础打好,而供应链就是餐饮企业的地基。

餐链做的就是,帮助餐企将自己的地基打稳打牢,真正将省钱落实到位,让企业在激烈的行业竞争中稳步前行。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230414A07SYH00?refer=cp_1026
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