品安所点赞Alpha系统项目管理功能，实现律所提质增效

广东品安律师事务所（以下简称“品安所”）专注于提供知识产权法律服务。品安所的负责人说，他们在处理知产案件的过程中，曾不断陷入这样的困局:现代社会的侵权行为在形式、规模、种类三方面均持续变化，律师便需要采取更多元化的方法来应对和处理不同情况，尤其是需要做好分析、归纳和管理工作。然而，律所承担的案件数量庞大，不可能在分析、归纳和管理上投入太多的时间、精力、人力，那么，如何破局？这一直困扰着品安所。

机缘巧合之下，品安所了解到 Alpha系统中的项目管理功能，对其十分认可，于是将之引进所内。Alpha的项目模块以分类思维为基，将不同案件分门别类创建成项目或项目组，接着设置出对应的办案流程，分配相应的律师及工作人员，以此来区分案源质量，从而帮助律所设计出更加针对性强的法律服务产品。

据了解，Alpha系统已收录100多种项目模板，亦即针对不同案件类型或者法律服务类型而设计出的适配工作流程。同时，使用者还可以直接在此基础上进行编辑，进一步优化既有流程，细化工作内容。以商业秘密保护为例，律所可以利用Alpha建立一整套商业秘密管理体系，搭建起一套分级保护管理系统，用以有效预防企业商业秘密泄露。

品安所精炼概括了企业建立商业秘密管理体系的各角度、重难点以及全过程，将散落在各处的商业秘密管理要点进行整合，并以清晰的逻辑串联起来，为企业搭建商业秘密管理体系提供了清晰的思路指引。品安所将服务内容划分为四大模块，具体在Alpha系统-工具-项目模板-《商业秘密保护》中记录了与其一一对应的流程步骤与配套文件。

据了解，品安所建立的这四大模块，首先是采用Alpha系统风险体检功能来识别商业秘密管理风险；其次是在此基础上构建企业商业秘密管理体系，管理的对象涉及到规范信息、人、设备、场所、措施、过程等各个方面；再次是对研发活动中的技术秘密实施动态管理；最后是规范各种商务协议和用工协议中的知识产权权属和保密条款。同时，品安所除了事前的制度建设，还从刑事、民事、行政等多角度拆分商业秘密可能涉及的诉讼类别与法律责任，并总结出诉讼要点与技巧，例如在诉讼中对于保密要点如何描述，以及证据如何收集、保存。这些经验在全所内被广泛借鉴、应用。

其实，目前很多律所都在打造“专业化、精益化、特色化、创新型”的优势。在品安所看来，虽然当下专精特新企业未必足够强大，但采用这样的发展模式将有助于律所提高创新能力、收获质量效益，蕴藏着巨大发展潜力，而Alpha系统在助力律所打造新优势方面，具有不可或缺的重要作用。