日常办公中遇到的物品一般有两类,一类是消耗类,一类是公共物品。对于这些物品,可以使用二维码来帮助管理者进行高效管理:
一、消耗类物品的领用登记
适用于办公耗材、消杀洗剂、劳保用品等消耗类的物品:
1、用一个二维码实现登记
将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处,大家领取物品时,通过手机微信扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息
2、消耗品用量统计简单方便
管理者可以扫码随时查看领用情况,也可以在电脑后台导出领用数据Excel,简单计算后统计各物品用量,方便安排采购计划
二、公共物品的借还登记
适用于投影仪、碎纸机、各种工器量具等公用的物品:
1、一物一码,扫码完成借还登记
可在物品上或物品摆放位置处贴上二维码,需要借用时,通过手机微信扫码登记借用人、借出时间、用途等信息,归还时也可扫码登记归还时间、是否有损坏等情况
2、管理者随时了解物品借用归还情况
管理者可以在手机端小程序随时查看物品借还情况,实现便捷管理
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