如何利用WBS做好项目管理！本文让你掌握如何使用WBS

项目管理经验不足的话，项目团队很可能会遇到一系列问题：

项目成员对产品目标不明确；

开发过程中插入其他优先级更低的需求；

开发成本高于预期，产品不能如期交付；

项目成员对自己的任务最终交付水平和交付时间不明确；

当跨多个部门协同工作时，项目管理功能就显得尤为重要。

否则，团队成员相互推诿和彼此抱怨。那么，我们如何做好项目管理呢？

有些问题表面看各不相干，但根本上是由于项目管理过程中的目标和风险管理不当所致。

如何利用WBS做好项目管理

一、目标拆解

确定项目总目标后，项目经理根据项目总目标层层拆解，先到每个部门，再由部门到团队，团队再分解到个人，每个人都要给出明确的交付物和时间节点。

WBS工作分解结构：

就是将一个项目，按一定的原则分解成大的目标，每个目标再分解成一个个小的目标，再把小目标分解成更细化的任务，通过指定负责人安排到每个人的日常工作中，直到任务无法被再次细化。

任务被拆得越细，抗风险能力越高。管理者分解目标后，分配给每个人的任务，还可以由个人再次进行分解。

当任务拆解得足够精细，团队成员可以直观在图表中看到对自己在什么时间段需要完成什么任务，交付什么成果，那也将提高工作效率。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定计划，在甘特图中对项目目标进行分解，将项目划分为几个阶段，再对每个阶段的目标进行拆解，直到无法分解，再将任务分配给相应的项目成员。

二、统一团队目标

制定好项目计划后，项目组可以组织大家召开一次会议确定计划内容，并统一团队目标。

让项目成员清楚地了解自己在项目中的位置，应负责哪些任务，交付物等，也为了让项目组成员了解到什么事是对项目最重要的事，进而对自己手上的工作做出更精准的优先级判断。

确保团队每个成员心中的目标高度一致，能牢牢围绕项目目标进行努力。

让成员间彼此认可和信赖。当遇见问题和困难时能一起想办法解决问题。

三、跟进和同步项目进度

管理者最担心的事情就是不清楚项目成员每天到底做了哪些工作，每天的任务完成情况。

每天的沟通晨会和每周的项目周报一个有效掌握项目进度的方法，也可以保证项目在一定程度上的透明性，但是也具有一定的延迟。

使用项目管理工具可以帮助项目经理实时监控项目进度，当分配任务给项目成员后，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度，保证了信息的及时性，也保证了项目的透明性。