本月申报期跨越整个春节放假期间,节后第一天(2.22日)是申报期最后一天。假日期间我们特别安排了咨询渠道——
可能会有小伙伴这几天无法完成申报工作或者提前回家,又不想拖到年后回来最后一天赶着申报,希望把报税数据带回家做。申报姐今天就如何拷贝报税数据以及如何恢复数据进行说明——
我们每台电脑上的eTax@SH 3里,报税账户情况都不相同,一共分为三种情况——
第1种情况:
eTax@SH 3里有多家纳税企业的报税账户,你需要备份所有的账户数据。
第2种情况:
eTax@SH 3里只有一家纳税企业的报税账户,你需要备份这一家企业的账户数据。
第3种情况:
eTax@SH 3里有多家纳税企业的报税账户,你只要备份其中一家的账户数据。
第1种情况
eTax@SH 3里有多家纳税企业的报税账户,你需要备份所有的账户数据。方法有两种:
备份多个账户的方法1
打开软件,右上角【菜单】--【工具】--【数据备份】--选择备份文件保存路径--【确定】。
可能有小伙伴会问:对话框中显示数据将备份至:C:\eTax@SH\eTaxSH3\backup\backup20161121.zip,可是我想把备份数据放在其他地方,比如D盘或者U盘,或者其他任何地方。怎么实现呢?
申报姐回答:可以啊。方法很简单,你只要点击右边那个【浏览】按钮,浏览到你想要放数据的那个地方,点击【确定】。
这样你的数据备份路径就被修改了,你再点击【备份】,你的报税账户数据就备份到你想要的那个地方了。
备份多个账户的方法2
在软件关闭的情况下,双击【我的电脑】/【计算机】,选择【文档】/【我的文档】,找到eTaxSH3文件夹,里面有一个etax3.dat文件,这个就是本机电脑上的所有企业的报税软件数据库,备份这个etax3.dat文件即可。
可能又有小伙伴会问:数据库文件藏得这么深,太难找了(事实上很多小伙伴确实找不到【文档】/【我的文档】,还有些小伙伴找到了【文档】/【我的文档】,却找不到里面的eTaxSH3文件夹或者etax3.dat文件)。我想把数据库文件放在其他地方,以后找起来方便一点。怎么实现呢?
申报姐回答:可以更改。方法如下:eTaxSH3右上角【菜单】--【工具】-【选项】--【高级选项】-【数据存储位置】,选择【其他位置】,然后点击【更改】,选择你想要放数据库文件的那个地方,点击【确定】。
更改后,软件会提示“备份路径更改,软件需要重启”。
而且原数据库位置会生成一个“数据移位说明”的文件告诉您数据库转移到哪里去了,以防您忘记。
那么,这种情况下备份好的数据如何恢复呢?方法同样有两种:
恢复多个账户的方法1
打开软件,右上角【菜单】--【工具】--【数据恢复】--选择备份文件所在路径--【确定】。
恢复多个账户的方法2
如果你当初备份的是一个压缩文件,比如这个——
那么把它解压缩,它会变成一个数据库文件,像这样——
或者你备份的原本就是这样一个数据库文件,那么无需解压缩,可以直接使用。
方法如下:在软件关闭的情况下,双击【我的电脑】/【计算机】,选择【文档】/【我的文档】,找到eTaxSH3文件夹。
把刚刚解压缩的etax3.dat文件放到eTaxSH3文件夹里。
这里要注意:如果eTaxSH3文件夹里原本就存在一个etax3.dat的话,那么你会遇到这个提示——
这时候你应该想想报税软件里面是否还有你要的数据。如果你是刚刚安装的报税软件,里面没有任何数据,那么你直接选择【替换目标中的文件】。如果报税软件不是刚刚安装的,里面还有数据,那么你这样操作的话,会把原有的数据给替换掉。
同一家纳税企业的两个账户(在A电脑上申报了了6、7、8三个月的数据,又在B电脑上申报了9、10两个月的数据,当初也没有作数据的导出导入,都是独立申报的,这样同一家纳税企业就会出现两个申报账户)是无法合并的。
第2种情况
eTax@SH 3里只有一家纳税企业的报税账户,你需要备份这一家企业的账户数据。
其实这种情况跟第一种情况是同样的,只不过是数量上的区别,因此第1种情况里备份和恢复的两种方法都适用。
第3种情况
eTax@SH 3里有多家纳税企业的报税账户,你只要备份其中一家的账户数据。
备份一个账户的方法:
选择【菜单】--【账户】--【导出账户】。
选择某一家企业进行备份,勾选需要导出的账户,点击【导出】——
选择导出路径,点击【确定】——
系统显示正在导出账号——
导出后的数据库文件是一个压缩文件,我们无需打开它,只要看到它,就表示这个税号对应的纳税企业的报税账户数据备份成功了。
此种情况下备份的数据又如何恢复呢?
恢复一个账户的方法:
点击【菜单】-【账户】-【导入账户】——
选择备份的压缩文件,双击文件或者点击【打开】——
选择要导入的账号(注意:只要选择你需要导入的那一家账户即可。当然,如果你想要导入备份的全部账户,也可以选择出现的全部账户),点击【导入】——
系统提示“正在导入账号”——
为了保持数据完整,申报姐建议不要频繁更换电脑,一家纳税企业最好在同一台电脑上操作报税。如果必须使用几台电脑,那么要保持几台电脑上数据的一致和连贯,即A电脑操作完毕【导出账户】,在B电脑操作之前先【删除账户】之后再【导入账户】。
删除账户的操作如下:
先选中这个账户(注意别选错哦)——
点击【菜单】-【账户】-【删除账户】——
遇到提示“是否要删除当前用户”,点击【是】——
最后,申报姐提醒大家,如果觉得看文字太累或者截图看不清楚的小伙伴,可以在WiFi环境下观看我们精心制作的教学视频:
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