采购管理是现代中小企业中重要的组成部分,其最主要的特征就是以订单驱动采购,最大程度地达到提高效率、降低库存、节约企业成本的目的。采购业务的状况直接影响到企业的整体运营状况。通过信息化采购管理,可以帮助制造企业对采购过程进行科学管控,合理控制采购成本。
采购erp系统是当前大势所趋,中小企业可以通过ERP系统落实采购管理精细化,更好地追踪与记录采购过程,让采购效率大幅提高、采购决策更科学精准,而且使供应链实现真正的共赢。ERP系统下的采购管理降低企业成本的同时减少库存资金占比率,更有助于中小企业长期可持续发展。
1、采购流程标准化
传统采购管理中,采购流程和采购业务审批职责划分不清、审批步骤复杂,容易影响采购业务进度。采购管理erp系统建立完整的采购标准,合理优化采购流程,同时增加对关键环节的管控,对采购流程进行具体规范,减少采购人员工作量,节省时间成本。
2、采购数据共享化
采购管理erp系统可改变传统单据需要人工传递的工作方式,实现采购过程和数据的共享,信息交流更加便捷,各部门实时接收采购信息;同时根据当前的库存量、在途采购量、需求量估算出应该采购多少量、采购的时间等,自动产生采购建议,快速地制定合理的物料需求采购计划,在本质上提升采购管理效率。
3、采购进度透明化
提供采购进度追踪,可以快速调出销售订单关联的采购详细进度信息。随时提供定购、验收信息,是否下单,仓库是否确认收货等信息对于可能出现交期风险的供应商采购管理erp系统可以提前对其进行跟单、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。
4、供应商管理智能化
采购erp系统提供智能化供应商管理,会结合企业实际运营状况,通过对供应商的合理分类、审核及评级,为供应商有关的决策和绩效管理提供充分的信息,优化供应商管理,同时帮助标准化供应商的管理流程,为企业争取切实的效益,帮助企业高效地找到合适的供应商,助力企业长远发展
数字化管理的时代,采购管理erp系统实现采购流程的简化和数字化,从而提高中小企业合规性和控制力,同时降低成本与风险。亿发软件从事行业整体化解决方案落地十余年,已成功为不同行业的1000+家企业实现信息化转型,为中小企业提供满足长期发展需求的ERP系统。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货