纬泽中国应用Alpha管理法律项目，输出高品质法律服务

Alpha 系统自上线以来在大量的律所得到了应用，数据显示，目前它和全国6000多家律所、机构达成了合作，使用该系统的律师总规模达到了13万人。德国纬泽律师事务所中国团队（以下简称“纬泽中国”）便是Alpha 系统用户中的一员。作为主要服务欧洲中小企业的知名外所，纬泽中国一直致力于为客户提供专业的咨询服务，有长期、稳定的合作客户和源源不断的项目委托。纬泽中国将 Alpha 系统应用在项目管理等领域，充分激发出了“小而精”团队的创造力。

众所周知，基于客户的委托设立项目之后，后续的管理就成为关键一环，纬泽中国为了确保项目的高质量按期推进，将项目的管理划分为任务流程、规范文档、服务计时三个模块，在管理上力求做到精细化。纬泽中国接到客户委托后，如果已经在Alpha系统中录入过客户信息，可以直接链接客户并新建项目。项目经理添加好团队成员，新建任务并按照流程稳步推进，这样一来就形成了较为完善的任务流程。

在接受iCourt法秀的专访时，负责人告诉我们，纬泽中国的大部分客户都是长期合作性质的，在报价时，不以项目为单位单独进行，而是以月为单位梳理工作内容，需要呈现出服务内容与时长明细后再发送给客户。如何既能精准地记录工作的时间，又能每月便捷地导出明细呢？纬泽中国选择了 Alpha 项目中的计时功能，只需要在执行每一项任务时，按下开始计时按钮，结束后按下结束按钮，工作时间就会实时记录下来，此举很好地解决了项目管理过程中难以计算出报价的问题。

纬泽中国的行政经理会于每个月的月初，在Alpha里面将团队上个月的计时统计以客户为单位导出。比如常年合作的客户，在上个月有三个不同的服务项目，行政经理将这三个项目所有的计时统计在一个 Excel 表中，并计算出金额，经过审核调整，即可发送给客户。数据的直观呈现，使得隐形的工作量以有形的形式展现在客户面前，让客户知道“钱花到哪儿去了，花得值不值”。

值得关注的是，纬泽中国还借助于Alpha系统进行项目的开发创新。律师的工作一般都比较繁忙，难免会遭遇遗漏重要事项的情况，如果团队中每个人同时兼顾多个不同的项目，这类问题就更容易出现。纬泽中国充分利用Alpha系统中的团队功能来解决该问题，其在团队成员中添加了两个虚拟成员：deadline和reminder，凡是涉及截止日期的内容均关联deadline设置提醒，如果团队想查看最近的截止事项有哪些，直接通过这个虚拟成员就能做到一目了然。凡是涉及重要证件、合同等有效期的，可以关联另一个虚拟成员 reminder设置提醒，方便团队及时提醒客户。

在Alpha系统的助力下，纬泽中国“小而精”团队模式运行的更加高效便捷，未来，纬泽中国将持续地对Alpha功能进行深研，挖掘其更多的功能，进而为客户提供专业、高效、精准的法律服务。