近日,潍坊市公共资源交易中心承担的全省建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作顺利通过了省档案馆组织的专家组验收。专家组听取了试点工作汇报,观看了中心数字化档案系统功能演示,经质询和讨论,认为试点工作技术路线合理、业务流程清晰,安全保存机制有效,符合档案管理工作实际,形成了可复制可推广经验,一致同意通过验收,并建议深化成果运用,进一步提升公共资源交易领域电子档案管理质效。
本次试点工作中,中心按照省市档案馆技术指导规范和全省公共资源交易数字化发展要求,着眼于交易环节“全流程”电子文件管理以及交易见证、监管、信用评价等“多维度”的视角,打造技术先进、查询便捷、利用率高的公共资源交易数字化档案管理系统。系统在档案归集管理上创新实施了“分段式+项目负责人”的管理模式,在系统安全防护上采用了制度保障、防火墙系统、蓝光盘保存以及多点备份的四重风险防护措施,在档案数据流管理上实现了监管数据、交易数据等相关信息的集中立体归档,并通过对沉淀数据的开发利用,打造了形式多样的档案数据产品。
下一步,中心将以项目保障和市场交易主体需求为导向,进一步优化系统功能、夯实试点成果经验,通过融合新技术、建立新标准、搭建新机制等方式,努力打造智能化、规范化的公共资源交易档案数字资源管理体系。
(大众报业·大众日报客户端记者 张鹏 通讯员 李元植 报道)
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