1.在物联网、大数据、移动通讯、云计算等信息技术的广泛应用,促进了“智慧城市”的发展。智慧城市必须以档案信息化、数据化为基础,智慧城市建设带动城市档案管理的信息化质变。智慧城市发展的同时也为智慧档案馆的建设发展提供了契机。
2.档案数字化用现代化的信息技术,针对归档文件、数据信息资源,以及档案内容进行采集、加工、维护,进行智能化处置和提供利用共享服务,并促进了档案信息化管理与人性化服务,顺应了时代发展的要求。
3.智慧城市建设也为智慧档案馆发展提供了大量有力条件,从一系列的政策支持智慧基础设施建设中,为智慧城市建设确立了基本原则,包括应用智慧技术推动综合公共服务,推动数字平台的数据收集与分享等。
4.智慧城市发展应用到的现代化技术也将应用到档案信息化建设中,为数字档案馆的建设提供有力的技术保障。用户可以随时随地查阅档案信息。数据技术在数字档案中的应用更有利于对档案资源进行分析和挖掘,让传统档案知识化,更有利于提高档案利用率。
最后我们总结出:“智慧城市和档案数字化属于相互促进、相互依存的关系。在城市的建设中会形成大量关于城建的档案,这些档案都将成为智慧城市的发展建设的参考凭证,形成的这些档案信息成为城市信息资源中尤为重要的部分。”档案数字化能够助力智慧城市的建设发展。
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