现如今,开会已经成为企业必不可少的一个工作环节,但频繁且冗长的会议似乎与“低效”、“浪费时间”成为了同义词。关于如何开会,如何开高效率的会议,大家已经了解了很多,今天就从根本上聊聊,什么是会议成本,什么样的会议可以开以及什么样的会议是可以精简的。
快会务 会议管理系统
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公司会议都是在公司内部由员工组成召开,也会产生成本么?
答案是:会。一家公司会不会开会,决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行,决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具,而会议的成本却常常被忽略。
我们来看一个会议成本计算公式:
会议成本=每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间(小时)。
公式中每小时平均工资所以是3倍,是因为劳动产值高于平均工资;再乘2倍是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。举例来说,若一家公司人均人力成本1万/月(按照22个工作日,每天8小时来计算),那么一个员工的会议成本就是340元/小时,一个10人的部门会议就是3400元/小时!参加会议的人越多时间越长,成本就会越高。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例,大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且,会议会让我们中断正在进行的工作,从而降低了非开会时间的工作效率。
快会务 智能会议管理系统
什么样的会议是有必要召开的?
1、发起人想从参会者那里获取信息或建议;
2、发起人想让参会者参与解决问题或制定决策;
3、领导者需要了解公司业务进度和制订未来发展计划;
4、问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决;
5、有重要事情需要把参与人集中到一起传达;
6、领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
快会务 日程管理系统
哪些会议可以精简成为线上沟通或者取消?
1、已经形成惯例的,却没有什么事情要讨论的晨会、晚会和周例会;
2、问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好;
3、发起人对要解决的问题已经作出决定;
4、会议没有明确的议题,需要对大方向进行宽泛讨论的等。
会议是企业工作沟通必不可少的一个环节,我们要做的并不是不开会,而是需要精简会议,系统提升会议效率,达到会议目的。快会务会议管理系统为企业会议提供会议通知、资料下发、现场决策投票、小组讨论成果展示等功能,协助会议数字化升级。
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