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据统计,用油成本约占了物流公司运输成本的30%~40%,高效的油卡管理能够帮助物流公司降低用油成本,提高企业利润率。
关于油卡管理,物流企业多受困于以下两点
1.每一单业务,都涉及对司机的油费结算,围绕油卡的一系列手工操作繁琐。
2.油卡的登记、寄卡、收卡、退押金等操作不透明,缺乏管控。
车满满数字化物流系统如何帮助物流企业实现油卡的自动化管理?
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车满满数字化物流系统搭载油卡管理模块,针对油卡登记、分配、回收、充值等业务场景均有针对性的功能,并且在特定的场景下,车满满支持油卡自动化管理。
#调车时油卡自动化管理
选用油卡支付外协车辆部分运费,是当前物流行业的潜规则,物流公司在调车时会预先同司机协商好油卡费用及对应的油卡押金费用,油卡押金作为运输费的一部分,将会在返还油卡时再和司机结算。
物流公司选用车满满系统,调车时将自动化完成油卡分配。调度在配载信息录入时,选择对应的油卡号,油卡内的余额会自动填入到现付油卡费的位置,无需手工再填写现付油卡费的金额。
调车信息保存后,油卡会自动分配到对应的司机名下,并且生成分配记录,无需调度额外去油卡管理模块操作油卡发放。
#运费支付时油卡自动化管理
物流公司在结算回付运输费时,同样会与司机协商使用油卡支付,并且会压一部分运费作为油卡押金,等到油卡回收时,再把油卡押金退掉。
车满满数字化系统同样支持结算油卡自动化管理,财务付款时支持选择油卡作为运费的结算方式,同时能够将运费进行拆分转化为油卡押金费用。付款单结算后,油卡自动完成分配。
#油卡管理全程可视化
有些物流公司会定期对财务记录进行盘点审核,油卡使用记录也是财务盘点的重要环节,涉及到油卡充值、收押金、退押金等记录均需要核验确认。
车满满数字化系统能够自动生成油卡使用记录,针对油卡登记、分配、回收、充值等操作均有据可查,对于已经盘点无误的油卡操作记录,车满满同时支持审核确认功能,保障公司财务安全。
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作为协同型物流SaaS服务商,车满满自2015年成立以来已经累计服务全国数十万物流企业,拥有丰富的行业经验和用户基础。
车满满能够针对性指出不同模式物流公司的痛点并定制最适配的数字化升级方案,已经成为全国大多数物流企业数字化升级的不二之选。
物流公司数字化升级,选择车满满才能少弯路。
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