办公人士必备技巧

技巧一：PPT统一字体

我们会在年度报告添加一些数据，复制数据过来之后，总是会出现字体样式不同的情况。不用复制一次转换一次字体，保存之前统一字体就可以啦。

操作步骤：

在【开始】里选择【替换】，点击【替换字体】，选择要替换的字体，然后点击【替换】就可以啦。

技巧二：每页打印一个表格标题和标题行。

所有页面都显示标题和标题行。

方法：

单击数据区任意单元格区域，单击【页面设置】菜单的【页面设置】组中的【打印标题】，打开【页面设置】对话框。在【打印表头】组中选择【顶部表头行】右边的箭头，选择每页需要打印的内容，即表头和表头行，点击【确定】关闭右下角的【页面设置】对话框。

技巧三：办公软件

我们平常用来编辑文档的办公软件——WPS，它自带朗读文本的功能，而且可以设置朗读语调、语速，还能将朗读的内容输出为音频。

操作步骤：

在【审阅】里找到【朗读】，设置朗读参数就可以让它“读”出文字啦。

需要注意的是，这里的朗读声音无法更换，只能通过调整语速和语调让声音变化多一些。

技巧四：使用“搜狗翻译”来转换

这虽然是个翻译软件，但它其实也可以将图片转成文字，不知道有没有发现呢？操作上也不难，我们打开这个软件后，点击【翻图片】将需要转换的图片导入到软件后，它就能自动开始转换，不过这个方法只能逐张上传图片，并且需要自行复制粘贴到文档中。

以上就是今天我想给大家分享的日常办公小技巧了，大家是否觉得好用的呢？如果你也觉得我推荐的这些方法好用的话，就动动手指转发给你身边的朋友们吧！