湖南中创教育PMP 用甘特图来搞定跨部门协作难的问题

在很多大的工程项目、IT项目、市场项目中，都会涉及诸多对人员、时间、质量等的控制，这往往需要跨部门协作。但目前大多数企业跨部门协作还是通过微信、口口相传的方式进行，也导致了以下这些问题的频现：

辗转多个群聊提取有用的信息

所安排下去的任务没有提醒被遗忘

看不到各项任务的进度

部门之间步调不一致

权责不清，出现问题互相甩锅

......

如何才能有效地解决这个问题呢？答案就是甘特图。

甘特图是随时间推移安排任务的直观视图。它能以图示的方式形象展示活动列表和时间刻度，很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间。

甘特图包含了工作任务、负责人和起止时间等几个重要维度，可以对项目的质量、进度等进行有效的控制，让项目经理更好的把控整个项目流程，是项目管理必备的工具之一。

1.跨部门协作，进度透明可追踪

以往在Excel表格甘特图中，只能把某项任务分配给对接人，但是任务的执行情况无法实时追踪。

伙伴云把任务管理看板视图和甘特图结合起来，就变得更加清晰明了。

从甘特图上，项目管理人员可以很清楚和直观地了解到目前项目进行的状态，正常进行，延期还是提前完成，及时处理项目中出现的意外情况。

项目成员通过甘特图及看板可以查看自己的任务，了解自己的工作进度，当完成任务后可自行更改任务状态，甘特图的任务条会自动更新当前的项目进度。

项目中的具体事项，通过看板视图的形式协作，更加高效透明，也避免出现多项沟通和进度不同步的问题。

这就像是大家都拿到了全局地图，接下来工作重点是什么，攻坚哪个目标，大伙儿力往一处使。

2.任务建立依赖关系，部门协作不断档

用 Excel 可以制作甘特图，在设定时间的时候，任务一旦多，难以发现哪些任务可以同时做，哪些任务有依赖必须先做这个再做那个，前置任务必须按时完成。

这个甘特图可以在多任务之间建立关联，通过连接线便于查看任务之间的路径和联系，当前置任务时间发生改变时，后续任务的开始时间也随之变化，避免出现时间空档或重叠。

3.建立里程碑，及时管控项目关键节点

在甘特图制作过程中，很多项目经理使用最大的时间进度来设置，比如：在项目的结束时刻；快临近截止交付日期，这非常不可取，不能合理有效的对进度进行控制和监测。

我们可以对项目的关键节点，增加里程碑设置，这样到了阶段性的关键节点（里程碑）时，我们就进行及时的检查，查看项目是否在正常的轨道上进行。

说了这么多，那么该如何创建甘特图呢？

简单来说，就是在伙伴云模板中心下个甘特图模板，然后改改项目参数、填上日期、负责人等数据，甘特图就自己默认生成了。