表格数据需要汇报时,需要将完成率、达成率等数据进行突出展示,那这几种在单元格的进度数据条设置方法,你一定要学会。
1.条件格式数据条
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右侧完成率列,所有完成数据,均在单元格内展示渐变效果的条形图,非常清晰的能横向对比数据。
操作方法
计算完成率列后,选中完成率数据区域,打开条件格式-数据条-其他规则。
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切换最大值类型为数字,值为1。因为是完成率,最大值为1。如果不设置,Excel会自动根据所选数据中的最大值来计算进度分布。设置好填充方式和颜色,点击确定即可。
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2.使用公式自定义进度条
如果不喜欢条件格式的制作方法,你也可以使用纯公式来制作完成率进度条。效果图如下:
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操作方法
其中的使用了Rept函数,可以将指定字符重复指定次数。完整公式如下:
=REPT("|",I2*50)&TEXT(I2,"0.0%")&REPT(" ",(1-I2)*50)
其中的I2为完成率值所引用的单元格,所重复的文本符号为|,你可以替换成你喜欢的符号,50的重复次数,也可以根据需要进行调整,注意前后两个50都需要同步调整。
以此类推,你也可以制作这样的星级评分条。
2.1星级评分条
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使用公式如下:
=REPT("★",K2)&REPT("☆",5-K2)
K2为评分数据,5为最高评分。
3.迷你图
能在单元格中展示的,不仅仅只有进度,甚至你可以放进一个数据图表,比如展示半年度销售数据变化的折线图:
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这样的迷你图可以快速看到每一个人月度数据的变化情况,其中绿色标记点为最高值,红色标记点为最低值。迷你图的展示样式都可以自由设置。
操作方法
选择纯数据范围,点击插入选项卡中的「迷你图」。
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选择折线,弹出窗口中,选择图表粘贴位置为H2:H13,放置迷你图的范围需要与选择的数据范围一样大小。
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点击确定后即可生成迷你图,选择迷你图,可以在顶部迷你图选项卡中,设置样式等参数。
⭐如果你的软件「插入」中没有找到迷你图,建议你将Excel更新到2013版本以上,或者将WPS更新到2019版本以上使用。
以上就是Excel单元格进度条的设置方法,更多Excel学习内容,欢迎关注以溪同学!
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