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浅析集团企业ERP系统的设计与实现

前言 随着信息时代的到来,立足于多个角度,采取一系列新技术,按照合理设计方案促进企业信息化进程成为必然趋势。以制造业为例,当前,我国制造业的信息化尚未达到成熟水平,鉴于企业性质,在制造业领域开展信息化建设需要涉及到一系列的新技术,并对准确性提出较高要求,此外由于需要大量数据,并且业务种类繁多,必须要相关部门在信息共享的基础上开展有效协作,所以,对于制造业领域的集团企业而言,需要采用大量先进技术,按照科学的设计思路及原则,构建起合理的系统框架,促进信息化的实现。 1 集团企业ERP系统设计思路及原则 1.1 设计思路 集团企业ERP,要从企业经营管理的现实状况出发,对所具备的硬件及软件技术的先进性进行充分考虑,要尽可能的确保所构建起的ERP系统具有科学合理的结构、协调的整体构架、灵活便捷的操作,此外,还要对信息及时性、系统自身的功效性以及市场推广性加以充分考虑。 ERP(EntERPrise Resource Planning)即企业资源计划。它的核心内容在于通过运用信息化技术,结合系统化的管理思想。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP实际上是对企业的各种资源流进行合理配置的一种信息化解决方案,这些资源流包括了物资资源流、人力资源流、财务资源流、信息资源流等。基于ERP的信息管理系统能够面向市场,基于需求配置各种资源流,对整个企业的供应链提供有效地管理。 我国的工业管理体制改革的时间还不长,管理水平不高,内部业务流程存在较多不合理之处,使得我国的煤矿企业在全球市场上的竞争力不高。因此,改革我国煤矿企业的管理机制,提高其经营管理水平就成为了我国的煤矿企业寻求进一步发展唯一的途径。ERP管理是一种非常先进的管理思想,煤矿企业可以从ERP管理的基本原理人手,研究ERP在煤矿企业的具体应用。文中提出的煤矿设备的管理研究,就是基于ERP基本原理进行的。 1.2 设计原则 (1)模块化设计原则。将软件开发工程中的原型化以及结构化有机结合起来。从集团企业自身实际出发,解析功能以及划分模块都要依据集团企业对业务以及管理的具体划分。首先需要对用户的具体需求进行调查、分析,并确定相应的数据来源以及数据处理和流向等问题,为系统的构建奠定坚实的基础; (2)实时性原则。尽量确保数据来源、处理以及流向满足实时性要求。利用数据自动收集以及智能化处理,对数据及时进行保存,进而将各个模块在处理数据时可能出现的延时状况控制在最低水平; (3)一致性原则。ERP系统属于一个整体,因此,要尽可能的在结构组织、数据、界面风格以及具体的操作模式等方面实现统一,并建立起一个可以实现统一数据处理的数据库。此外,还需要协调并统一各个模块之间关于数据的输入及输出、调用公用模块以及安排子系统之间的关系,进而确保系统的整体性以及统一性; (4)安全性原则。作为一个出色的系统,安全性是基本的要求之一,在进行系统设计时,要对权限的设定以及数据的备份等加以充分考虑,并及时备份相关数据。 2 集团企业ERP系统设计方案 2.1 ERP系统构成 从企业实际情况出发,划分企业资源,在数据库基础上构建起功能模块,进而组建依托于数据流的管理系统。生产管理、财务管理以及库存管理是本系统的核心内容,涉及到的模块有MRP、MPS以及RCCP,并对财务加以汇总,除此之外,按照现实需要对必须功能模块加以整合。 出于提升企业信息系统实时性考虑,并为了更好的满足制造企业实际需求,现有ERP系统必须要具有开放性的借口,只有这样,才能确保获取所需要的相关数据,提供ERP数据源。 2.2 数据流向 信息系统数据库主要涉及历史数据、现实数据以及字典数据等,其中现实数据充当着一项工作业务的数据源,依据字典数据,借助相关功能模块对数据加以处理,并将其存储在数据库中,便于之后查询和统计。 任何一个业务处理模块,都主要包括3部分内容,即数据来源、数据处理以及数据流向,其中,数据来源可以充当业务的前导模块或数据库,所谓数据处理,就是对数据按照一定的程序或规则加以转换,业务模块代码就是程序,字典库是规则的来源;而下一个业务模块或数据库就是数据流向。 2.3 系统实现技术 Linux平台属于单一应用的服务器,其自身具有较好的稳定性,也正因为如此,被确定为系统主服务器的基础;利用Apache构建Web服务器;利用超文本预处理器进行系统语言的编写,所使用主要是C语言,这样在Windows以及Linux上进行移植比较方便,并且安全性也可以得到保障;由于MySQL数据库在Linux平台上的表现较为突出,与企业数据库系统相比较而言,其性价

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    如何降低ERP项目的整体运营成本

    简单来说,ERP项目的整体成本可以分成三块: 1)硬件成本。包括电脑、服务器等等; 2)软件成本。除了ERP软件,还有操作系统、数据库软件等等; 3)实施成本。这部分成本主要是花在外部顾问上的成本。 对于第1项和第2项成本,大部分是可以预估并且变化不大的,而第3项的实施成本就大不一样了,实施成本与企业员工的ERP实施能力有着非常直接的关系,这种关系对实施成本的影响,可能比我们想象的还要大。 我们想强调的是:不管怎样,软件实施成本都是ERP项目总开支中最大的一部分,也是目前为止风险最高的一部分。为什么会这样呢?我们接着探讨。 在正常的情况下,ERP软件的成本大约是项目总预算的20%。很多ERP厂商在预估软件实施成本的时候,一般就等于软件成本的两倍,也就是项目总预算的40%。如果你对ERP行业比较了解的话就会知道,虽然软件实施成本达到项目总预算的40%,已经是一笔数目不小的开支,然而这还只是一个起步价,毕竟没有ERP厂商或者咨询公司会在软件报价的时候,因为软件实施成本太高而把潜在客户吓跑的。 通过调查发现,很多ERP项目实际的软件实施成本,平均达到甚至超过了项目总预算的60%,也就是三倍的软件成本。能用三倍的软件成本把ERP软件实施好,还算是很不错的表现。如果ERP项目在实施过程中陷入困境,走进了负面循环,那么软件实施成本还会更高。虽然实施成本超高的情况不大会出现,但是实施成本高达项目总预算的200%甚至更多,是不足为奇的。 那么才能降低实施成本呢?其实答案很简单,前面已经说了,实施成本跟企业员工的ERP实施能力有着非常直接的关系。换句话说,员工的ERP实施能力强,实施成本就可以大幅降低,反之,员工的ERP实施能力弱,实施成本就会大幅上升。那么怎样才能提高员工的ERP实施能力呢?企业必须要做好两件事情: 1)做好员工的ERP培训。毕竟能力的提高是以知识为基础的,缺乏知识是不可能提高能力的。但是有了知识也不一定就能提高能力,所以我们还要做好第二件事情。 2)让员工尽可能多地参与ERP项目。我们多次强调,ERP实施本身就是最好的演练场。 很多企业因为没有在ERP项目上把这两件事情做好,所以ERP项目的实施成本成了无底洞就可以理解了。 由此可以推断,如果企业能在ERP项目前期把教育培训工作做好,然后在实施过程中尽量让自己的员工积极地参与进来,那么是完全可以大幅降低实施成本的。如果企业能在ERP项目中做到自力更生,那么降低70%的软件实施成本是完全没有问题的。如果企业能够掌控好自己的ERP项目,那么很多原本会发生的软件实施成本是可以避免的,毕竟ERP项目的变数太多,稍微没有掌控好就会增加实施成本。 实际上,企业想进一步降低实施成本与运维成本的话,还需要做好第三件事情,就是要培养好企业自己的内部ERP顾问。企业是时候重新思考传统的外部实施顾问的角色与职责,然后考虑培养企业自己的内部ERP顾问。 顾问到底是干什么的。维基百科对“顾问”的定义是这样的,“一个提供专业或者专家建议的人。”现在的很多实施顾问,不但提供建议,同时还想越俎代庖直接把工作都做完,这是很不可取的。 外部实施顾问应该是教练,或者是指导者,知道何时该把工作授权给企业员工去完成。实施顾问们应该把工作重心放在知识转移上面。在执行的时候,顾问们应该只做那些企业确实没有能力做好的实施工作。 考虑到软件实施成本的降低,以及企业自己掌控ERP项目所带来的诸多好处,企业为什么不自己掌控好自己的ERP项目呢?还有比这更好的实施方式吗?

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