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Excel公式技巧46： 按出现的频率依次提取列表中的数据并排序

导语：在《Excel公式技巧44：对文本进行排序》中，我们使用COUNTIF函数并结合SMALL/MATCH/INDEX函数对一系列文本进行排序，无论这些文本中是否存在重复值。...在《Excel公式技巧45：按出现的频率依次提取列表中的数据》中，我们使用MATCH/ISNA/IF/MODE/INDEX函数组合提取一系列文本中不重复的数据并按出现的频率且按原数据顺序来放置数据。...如下图1所示，列A中是原来的数据，列B中是从列A中提取后的数据，其规则是：提取不重复的数据，并将出现次数最多的放在前面；按字母顺序排列。...COUNTIF(B$1:B1,Data) 在B1:B1中依次查找名称Data代表的单元格区域中的数据，返回一个由数字组成的数组。...这是为了处理Data仅由一项组成的特殊情况。通过加{1}，确保MATCH()函数将其第二个参数作为数组而不是单个值进行处理。 8.

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    比Vlookup好用10倍，它才是Excel函数中的No.1

    导读：如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是大家公认的NO.1函数，但它只能用于查找，是最常用查找函数。在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。...作者：兰色幻想-赵志东 来源：Excel精英培训（ID：excelpx-tete） 本文示例： 一对一对比两列数据 多对多对比两列数据 禁止重复输入 输入时必须包含指定字符 帮助Vlookup实现一对多查找...02 多对多核对两列数据 【例】如下面的两列数据，需要一对一的金额核对并用颜色标识出来。 ? 步骤1：在两列数据旁添加公式，用Countif函数进行重复转化。...步骤1：在左表前插入一列并设置公式，用countif函数统计客户的消费次数并用&连接成 客户名称+序号的形式。 A2: =COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2 ?...步骤2：在F5设置公式并复制即可得到F2单元格中客户的所有消费记录。 =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),"") ?

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    你需要的Excel常用函数都在这里！

    一旦在该区域中找到了项，将计算 sum_range 中的相应值的和。 criteria1 定义将计算 criteria_range1中的哪些单元格的和的条件。其表示方式与SUMIF一样。...如果需要，可将条件应用于一个区域并对其他区域中的对应值求和。...old_text 中希望替换使用 new_text 来进行替换的字符数。 num_bytes 必需。old_text 中希望替换使用 new_text 来进行替换的字节数。...将替换 old_text 中字符的文本。 REPT() REPT(text, number_times) 将文本重复一定次数。 text 必需。需要重复显示的文本。...VLOOKUP() 垂直方向查找 OFFSET() 计算偏移量 MATCH() 匹配 INDEX() 索引 INDIRECT() 文本字符串指定的引用 ROW() 引用行的数据 COLUMN() 引用列的数据

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    轻松掌握Excel函数

    对于SQL相信大家都不陌生，可以通过条件进行查询某一值的个数，或者按某一字段进行聚合计数，例如查看某一分类下的数量。...而且检查的内容，可以是值，也可以是表达式 例如 COUNTIF(A1:A4, #N/A) 查找空值的个数 COUNTIF(A1:A4, B6) 在范围内查找指定单元格值的个数， COUNTIF(..., 要查找哪些内容?...) 可以使用多个区域和查询的内容，但一定要成对出现。 ? 通过对单元格范围和单元格行或列对固定，可以对单元格进行拖动填充，增加$符号会固定行或列。...当需要统计的类型过多时，可以通过复制并删除重复值的操作，获取去重后的统计列。...总结： COUNTIF：找出需要计数的数据范围，找出需要计数的值或者需要计算的表达式（例如计数大于60的值），填入函数中即可。

    2.4K10

    Excel公式技巧39： COUNTIF函数在文本排序中的应用

    我们知道，COUNTIF函数通常用于查找指定单元格区域中满足条件的单元格数量。然而，COUNTIF函数有一个比较有用的用法，它可以统计指定区域中大于或小于指定值的单元格数量。...因此，使用COUNTIF函数，我们可以找到单元格区域中任意单元格中值的顺序。当我们知道这些顺序后，就可以使用VLOOKUP函数来查找对应的单元格中的值，从而实现按顺序对这些单元格中的值排序。...如下图1所示，在单元格B6中，使用公式： =COUNTIF(C6:C15,"<="&C6) 得到单元格C6中的文本在单元格区域C6:C15的文本中，由小到大排在第10位。...图1 在单元格E6中的公式为： =VLOOKUP(ROW()-ROW(E5),B6:C15,2,FALSE) 其中，ROW()-ROW(E5)的值为1，即查找单元格区域B6:C15中列B中的值为1对应的列...注：本文讲解的技术学习自chandoo.org，这里对其进行了补充和扩展。

    6.3K20

    Excel函数之COUNTIFS

    【函数定义】： 将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数 官方说明： 【使用格式】： COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2...在其中计算关联条件的第一个区域。 criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对哪些单元格进行计数。...每个区域的条件一次应用于一个单元格。如果所有的第一个单元格都满足其关联条件，则计数增加 1。如果所有的第二个单元格都满足其关联条件，则计数再增加 1，依此类推，直到计算完所有单元格。...如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。...=IF(COUNTIF(B21:B27,B21&"*")>1,"重复","") 注意其中的&”*” 2.

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    36条常用Excel技巧 收藏备用！

    SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A...，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在...："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01 20、数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式 =sumif(a：a，"*"&"某一字符"...=8^(1/3) 33、单元格中的数据分散对齐 文本格式》全角输入 34、查找工作表中的链接 Ctrl+~ 或编辑》链接 35、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域》查找》空》替换》0 36、把Word...里的数字转换到Excel 方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

    3.4K50

    手把手教你Excel数据处理！

    重复数据处理 对于表中的重复数据，可采用函数法、高级筛选法、条件格式法、数据透视表、删除重复项等方法进行查看和删除，这些方法有的只能用于查看重复值但不方便删除，有的能直接删除但不体现重复值是什么，还有的既能体现重复值还能实现重复值的删除...因此使用COUNTIF()函数，不仅能进行重复记录的查看，也能很容易获取到去重后的数据。 b....删除重复项（删除） 如果你并不关注某些记录具体重复了多少次，只想知道有多少记录重复了，或者只想直截了当地获得去重后的数据，那直接点个“删除重复项”就OK了，它会提示你删除了多少重复值，剩了多少唯一值。...提及缺失数据的填充，就不得不提查找和替换了，这两个是大家日常常用的功能，也都有其对应的快捷键：“Ctrl+F”，“Ctrl+H”，此处不多余讲了。...注意，在生成随机序号时可能存在重复的序号，可以先对序号进行去重，得到所需要数量且不重复的随机序号后再进行数据匹配。 ? 四、数据计算 数据计算包括简单计算和复杂计算。

    3.6K20

    用Excel也能实现和Python数据分析一样的功能！

    同时分析不同市场产品销售状况，找到不同市场的销售差异。挖掘不同产品的销售状况，找到不同产品的销售差异。对用户群体进行分析，对企业用户的画像和价值进行挖掘。...从上述分析中得出结论，并根据分析结果，提出自己对此企业未来发展的一些想法和建议。 数据说明 本项目数据为某电商平台全年每日订单详情数据和用户信息数据，包括两个数据表，销售订单表和用户信息表。...① 重复数据处理 函数法 COUNTIF() 重复标记 =COUNTIF(A:A,A2) 第二次重复标记 =COUNTIF(A$2:A2,A2) 两种结果对比如下 ： ?...我们上面已经学会了各种重复值的处理，那么在实际业务中，通常会删除重复值。选中全部数据——点击——菜单栏里【数据】——【删除重复项】，如下: ?...② 二维表转为一维表 点击【文件】——【选项】——【自定义功能】——在【不在功能区中的命令】中找到【数据透视表和数据透视图向导】并选中——在右侧的【数据】选项卡下面添加【新建选项卡】并选中它——【添加】

    2.1K10

    【学习】请速度收藏，Excel常用电子表格公式大全

    1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。...1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2...:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”))) 5、学期总评： =K2*0.3+...二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。...假定对A1单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”无”) =IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1

    2.9K80

    Excel公式练习49： 获取指定区域中2个及以上连续数值并按顺序排列

    尝试通过同时评估两个COUNTIF构造来缩短此公式构造-并消除了对IFERROR子句的需要，但最终比上述公式稍长一些，有105字符，即公式3： =MODE.MULT(IF(MMULT(COUNTIF(A1...这样，我们需要查看下面两种构造的结果： COUNTIF(A1:D5,A1:D5+1) 和 COUNTIF(A1:D5,A1:D5-1) 由于我们要求对于每个值，其两个返回值中只有一个为非零值即可，因此可以通过简单地将上述构造加在一起...同样，元素1表示：在区域中找到了比要查找的值大1或小1的值。值2表示在区域中找到了比要查找的值大1的值和小1的值。...但是，仍然存在两项工作要解决：按升序对它们进行排序以及删除任何非数字元素。...因此，先与数组{1,1}相乘的原因是，当我们将SMALL构造（一个20行1列的数组）与数组{1,1}（一个1行2列的数组）相乘时，生成20行2列的数组，其每行中列的元素都是相同的。

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    7道题，测测你的职场技能

    同样地，对“性别”列进行筛选操作，筛选出男性。 最终结果如下： 【题目6】计算A3：A9中含有“车间”的单元格个数 条件计数函数countif的应用。...countif函数，对指定区域内满足条件的值进行计数，其语法是： =countif(区域,条件) 如在案例中，要对单元格区域A3:A9满足条件的单元格进行计数，所以，公式的第一个参数为A3:A9; 第二个参数...（1）把部门列复制出来，删除重复项，取得各部门名称 （2）用条件平均函数averageif，计算各部门的平均值。averageif，对指定区域内满足条件的值进行求平均。...如对“部门”列进行判断，是否等于一车间（即H4）;对“发生额”列进行判断，是否大于一车间平均值（即I4）; 如果两件条件同时满足，则对其进行绿色填充。...继续增加条件格式，重复上一步操作，我们还要对“部门”列是否是二车间，其“发生额”列是否大于二车间的平均值进行判断，如两条件同时满足，则填充绿色。

    3.6K11

    Excel公式练习38： 求一列中的数字剔除掉另一列中的数字后剩下的数字

    公式解析 这个案例中，存在的最大障碍是列表中的值有重复，如果能够消除这个障碍，那么就好办了。...公式的思路就是构造一个数组，能够实现在List1和List2之间执行MATCH函数查找时，列C中的数值就是找不到的值，返回FALSE。 然而，实现起来并不是想像中的那么简单。...在公式中IF子句的第一部分： IF(ROWS($1:1)>$D$1,"" 非常直观，如果公式向下拖放后ROWS函数的值大于7，则返回空。 重点在IF子句的第二部分，即其判断条件为FALSE的部分。...看看公式中的COUNTIF函数部分： COUNTIF(OFFSET(INDEX(List1,1,1),Arry1,,Arry2,),List1) 其中： （1）INDEX(List1,1,1) 返回对List1...本案例关键技术：将统计数分配给单元格区域中的每个值，有效地将含有重复值的单元格区域中的值变成唯一值，这是一项很有用的技术。

    3.4K20

    COUNTIF函数，“聪明的”选择

    标签：Excel函数 COUNTIF函数通常用于统计满足某条件的单元格数量，可用于单条件计数公式，其基本语法为： COUNTIF(range,criteria) 其中，参数range代表需要进行统计计算的单元格区域...例如，COUNTIF(“数据单元格区域”,”>”&10000000000） 情形3：根据电话号码查找城市中的客户数量 这种情形使用COUNTIF函数可能存在瑕疵。...情形4：模式匹配 通常，当从其他来源提取数据并将其粘贴到excel中时，如果格式不一致，很难对其进行处理。...情形6：替代FIND函数 Excel的FIND函数非常强大，用于查找某个特定文本是否出现在另一个文本中。然而，FIND函数的一个问题是，如果要查找的值不在输入单元格中，则返回错误#VALUE!。...情形8：查找工作表中的错误数 COUNTIF函数的妙处在于，你甚至可以统计错误单元格。例如，可以像这样使用：=COUNTIF(1:33，”#VALUE!”)

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    职场办公|Excel批量编码

    01 问题描述 上回说到，使用Python，在ArcGIS中批量进行编码。那本次就分享如何在Excel中完成类似的操作。...下图是项目中编码的要求： 不同土地利用类型需要不同缩写，例如，居民点对应JM。 编码为4位数，而且不同类型都是从0001开始。 在Excel中实现。...02 Excel解决 我们接下来一步步的操作： ① 首先建一个土地类型和对应缩写的索引表格，这样就可以通过 VLOOKUP 函数来进行查找。...对于vlookup函数的使用，可以参考下面这篇文章： 职场办公|VLOOKUP函数跳坑指南 ② 对于不同类型按1开始编号，我们可以使用COUNTIF函数，首先我们看下其用法。...= COUNTIF(单元格区域，计数条件) 如下面公式，就可以完成不同类型按1开始编号，这里的$D$1:D1是动态引用，当单元格向下填充公式时，这里就想应的换为 $D$1:D2、$D$1:D3、$D$1

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    Excel公式技巧16： 使用VLOOKUP函数在多个工作表中查找相匹配的值（1）

    在某个工作表单元格区域中查找值时，我们通常都会使用VLOOKUP函数。但是，如果在多个工作表中查找值并返回第一个相匹配的值时，可以使用VLOOKUP函数吗？本文将讲解这个技术。...最简单的解决方案是在每个相关的工作表中使用辅助列，即首先将相关的单元格值连接并放置在辅助列中。然而，有时候我们可能不能在工作表中使用辅助列，特别是要求在被查找的表左侧插入列时。...图3：工作表Sheet3 示例要求从这3个工作表中从左至右查找，返回Colour列中为“Red”对应的Amount列中的值，如下图4所示。 ?...，我们首先需要确定在哪个工作表中进行查找，因此我们使用的函数应该能够操作三维单元格区域，而COUNTIF函数就可以。...B:B"}),$A3) INDIRECT函数指令Excel将这个文本字符串数组中的元素转换为单元格引用，然后传递给COUNTIF函数，同时单元格A3中的值作为其条件参数，这样上述公式转换成： {0,1,3

    25.5K21

    精通Excel数组公式022：提取唯一值列表并排序（续）

    图12 使用辅助列公式对基于数字列的记录进行排序 如果目的是基于数字排序记录，可以使用辅助列来完成。下图13展示了如何在辅助列中使用RANK和COUNTIF函数。...图13 使用数组公式对基于数字列的记录进行排序 下面的公式没有借助辅助列，而是使用数组公式对基于数字列的记录排序，如下图14所示。注意，第2个公式中COUNTIF函数解决了重复数字问题。 ?...图15 使用辅助列对基于文本列的记录进行排序 如果想基于文本列排序，可以借助辅助列，如下图16所示。 ?...2.第一个MATCH函数告诉INDEX要查找的数据项的相对位置。 3.暂时将MATCH函数的参数lookup_value的值留为空。...4.指定MATCH函数的参数lookup_array的值为定义的名称HMA。 5.指定MATCH函数的参数match_type为0，进行精确匹配查找，因为有重复值。 ?

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