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行业沙龙第七期丨合同电子化管理,高效采购协同

11月9日,全链数字化业务协同服务商——数商云举办了线上“合同电子化管理,高效采购协同”的主题直播分享。数商云方案中心封金华老师通过深入业务场景细节,分享了合同电子化管理的数字化技术及解决方案。...目前已接入的第三方CA平台:e签宝;核身签署:受授权人扫脸认证、密码认证、短信认证;直接关联业务订单,合同全流程在线管理,形成闭环证据链,让业务效率兼顾风控!...目前,全程电子化合同管理解决方案已成功应用于多个大型集团企业客户。...电子化合同合同签约,正在让越来越多组织的合同管理全面无纸化、全程电子化,更符合组织未来的创新管理需求。...封金华老师本次直播为大家分享数商云·瓴犀产品的合同电子化管理方案,打造从电子合同的流程审批,到合同传输、电子签章、数据存证等全程电子化服务。

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    采购管理|建筑材料行业采购合同电子化、系统化特性

    数字化采购管理可为建筑材料企业提供采购交易过程的全流程电子化、规范化管理,通过电子采购平台实现采购全程流程化、阳光化、透明化,数字化,采购协同平台提供询比价、网上竞价、框架协议、电子合同等功能,采购系统实现高速采购效率...支持合同文本通过采购平台进行在线编辑;• 采购合同全生命周期管理采购协同平台支持创建多种类型的采购合同,并根据合同类型中的业务参数,控制合同的拟订流程;支持采购合同生成评审申请单/归档申请单,并根据评审和归档结果更新合同评审和归档状态...图片合同类型:在线采购管理平台支持合同种类、合同类型的灵活定义,满足建筑材料企业不同合同类型管控需求。...电子签章:采购系统提供电子签章,合同签订方可通过采购平台以电子方式完成合同签署,实现合同签订的电子化,无纸化。...在新阶段、新形势下,我国建筑材料企业们应强化创新驱动,构建建筑材料行业在线采购管理平台,加快业务、服务数字化转型升级,全过程电子化的采购商城系统将助力建筑材料企业高质量发展,不断开创行业新格局。

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    电子合同平台防伪打印方案

    企业由纸质合同管理模式向电子合同管理模式转变的过程中,如何实现电子合同打印为纸质合同用于他方签署或归档等场景的同时,兼顾合同输出为纸质文档时仍具备防伪能力呢?...针对电子合同经过普通打印后出现的易伪造、难核对、异地交付不便等问题,盘点电子合同打印为纸质合同的主要应用场景,提供针对性解决方案: 场景一:双方合同在线交付,纸质归档 对于已经启用电子合同的企业来说,对方已经在线签署完成...2-无.png 企业可通过为在线签约平台配置防伪打印功能解决签署内容一致性比对的问题。...应用三:总部在线授权用章,异地分部受控打印 实现方式:异地分支机构基于电子签约平台在线提交合同文件与印章使用需求后,总部印章管理人员可在线审核合同内容,确认无误后加盖电子印章。...三重防伪:调取电子原件,查验合同真伪 通过防伪纸质合同上附加的二维码,即可调取电子合同原件及防伪信息;通过查验电子合同原件,可核对签署人、时间、文件内容;通过查验和比对原始防伪信息,快速鉴别合同

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    业务系统+电子签章开放平台,快速构建个性化的电子签署应用

    无缝集成电子签章开放平台,让您的业务管理软件也可以签署具有法律效力的电子文件,搞定业务全程电子化最后“1”步!...接入开放平台,让CRM客户关系管理软件具备电子化签署能力,以客户管理为核心的各类合同、订单,可以直接在CRM系统生成业务文件、审批、调取电子签章签署,实现从商机引入、跟进到签约全程电子化服务。...② 实现合同文件“起草、审批、用印、签字、流转、归档、查阅”全程电子化。...通过接入开放平台,工程项目软件可以随时调取电子签章功能,解决工程项目文件线上用印、签字需求,实现项目管理全程电子化,降低工程文件签署成本、提升工程管控力。...未来,开放平台将持续对接更多业务管理软件,让更多业务实现全程电子化管理,进一步优化组织业务管理成本。

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    电子合同在在线教育平台的应用

    随着互联网技术渗透到教育行业,以在电子合同为手段实现教育行业签约电子化不仅助推院校签署管理提速控本,而且还进一步提升院校面向师生的综合服务水平…… 教育行业除包含传统意义上的各类院校、教育机构外,近几年...2.png 在线教育平台以电子合同为桥梁,实现平台与上下游沟通、协同;借电子合同解决在线教育平台线上运营模式与线下签字盖章模式的冲突。...应用亮点:以电子化的签约方式实现学员受教育全流程在线化、规范化,提升平台服务水平与学员体验舒适度。...不仅是在线教育平台签约电子化,电子合同也为传统的教育院校改善印章管理流程与合同签署审批流程带来更多优化与思考空间,例如通过将电子合同嵌入到教务管理系统中,实现: 以电子合同简化院校文件签批效率:不改变院校原有的审批流程实现重要政策...、通知在线快速签署,改善院校印章管理方式; 借线上签约提升新生入学报道体验:实现学生从报名、考试、入学、转校、毕业到与用人单位的三方协议等场景全面电子化管理; 电子合同实现通知签、发、收一体:实现院校重要通知

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    电子合同将取代纸质合同吗?

    电子合同应用无疑是企业电子化、无纸化转型的典型场景之一,那么,电子化转型成风的互联网时代,电子合同真的将要取代纸质合同吗? 互联网时代,纸质合同缘何“失宠”?...2、互联网模式与纸质合同的“不兼容” 互联网大潮势如破竹,以电商平台为典型代表的交易活动扩大市场、为企业带来转型与发展机遇。...1、成为企业转型的连接器 电子合同实现合同签署过程全程在线,打破传统纸质合同模式受时间、区域限制的不足,无论交易双方身处何地,通过线上平台即可完成签署身份认证、合同起草审批、合同签字或盖章等操作,为企业实现全程无纸化交易提供可能...2、成为企业赋能的必选项 借由API/SDK接口集成,电子合同为企业各类管理系统、电商平台赋能,使业务流程与合同签署流程无缝对接。这在一定程度上,解决了企业内部办公流程线上线下“断层”的问题。...,选择合适的电子合同产品、需确保合同签署安全性与有效性; 3、对于部分一方面希望实现合同管控电子化,而部分使用场景仍需纸质合同应用的情况,实现纸质合同与电子合同一体化、电子印章与物理印章集中化管控方案也许可以为企业提供帮助

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    一套移动办公OA软件如何实现在线办公?

    合同等着盖章,印章在哪里? OA系统智能化、平台化、全程电子化的移动办公平台为组织助力 1、手机就能签合同 合同文件加盖电子印章 各行业的核心业务都离不开“公章”,公司可以不去,合同不能不签。...OA系统线上办公方案:泛微帮助组织建立统一的合同管理平台,从合同模板、合同智能审批、融入电子签名的电子化签署、合同台账到后续的合同履行,实现从签订前、签订中到签订后的全程电子化合同管理。...2、随时随地付款 财务管理搭配智能助手 财务是组织核心,合同签署好了,大部分客户都是见票付款,如果不能开票,影响收入。付款、对账一停,各项账目无法结算,收入谁来保障?...3、资料一搜就有 组织文件线上电子存档 组织日积月累的各项业务、人员、客户、产品材料都是核心档案,想找一份两年前签的合同、想看一下某供应商的合作记录总不能跑回公司调阅?...OA系统线上办公方案:结合档案管理系统,为组织打造内部文件搜索引擎,所有人员、产品、业务、合同、客户等信息,都能分类形成电子档案库,组织可以随时调阅使用,不耽误业务开展。

    5.8K10

    实施一年,再看旅游电子合同

    如果合同确认无误,游客即可签署合同,如果对合同条款有问题,游客可致电旅游网站客服,客服会耐心指导游客如何高效选择旅游线路,如何在线签订旅游电子合同。...使用旅游电子合同平台的旅行社,每份电子合同一经客人签名确认,即可传送总部存档,凭借加密密钥的手段,一旦进行修改,系统不仅记录在案,还会给客人发送通知短信,充分保障了游客的合法权益。...合同管理电子化,提高旅行社合同管理效率 一些大型旅行社都清楚的知道,旅游合同的管理很大程度上耗费了他们大部分时间和精力。...采用旅游电子合同,使得合同的管理全部电子化,旅行社可根据平台需求设置文件闹钟提醒,提示平台定点进行用户维护;可以在线自定义导出数据报表,为旅行社决策提供依据;还可以在线进行合同搜索、查阅、归档、备份,大大提升平台合同管理效率...全面实施旅游电子合同后,通过统一电子编码,实现旅游合同的签署电子化过程。通过这种方式,可以让整个服务更为透明化,对整个旅游的服务内容进行明确规定,对纠纷争执进行权责划分。

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    居家办公,泛微京桥通助力组织采购不停摆

    为保障组织采购业务能够继续高效进行,泛微京桥通-全程数字化采购管理系统,通过供应商管理数字化、招投标数字化、非生产物资采购无人化、采购合同管理全程数字化、采购内外协同电子化五大功能,协助各行各业的组织有序高效地进行采购业务...供应商注册审批通过后,供应商收到账号及密码,可以登录供应商门户平台进行资料完善、商机协同。...采购人员足不出户就能实时了解供应商风险: 源头把控:保障注册信息真实可靠,在准入阶段过滤不合格供应商; 征信平台赋能:第一时间了解供应商企业舆情动态; 变动通知:供应商变动信息及时通知企业,增加供应商管理依据...二、招投标全程数字化 1、招投标全程数字化: 支持公开,邀请,代理等不同招投标方式,在线选择供应商范围,根据选择,平台会通过短信、邮件、企业微信等方式推送给供应商。...六、采购数据报表实时呈现 远程办公期间,京桥通对当天的电子化采购业务工作进行实时统计,包括供应商入围数、采购招标项目数、合同签订金额、产生了多少实时风险、整体公司采购针对资金和预算的执行情况比对、采购的实际价格等等

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    OA系统大型工程管理方案,在一个平台即可高效、安全验收工程

    OA系统在工程建设行业 泛微OA系统工程管理方案,通过一套协同工作台为工程建设组织提供“工地施工管理平台”、“工程数据监管仓”、“工程合同电子签署平台”、“工程风险监测中心”以及“工程成本管控中心”等5...、全程电子化、内外协同管理。...二、内外协同的合同电子签章平台 工程项目实施过程涉及合同、单据材料多且杂,各类工程项目合同、施工协议、分包合同、材料/设备采购合同等条款多、条件也越来越复杂,不仅内部法务审核、盖章工作量大,如何与外部分包商...OA系统引入电子签章通过企业微信帮助工程建设组织打造内外协同全程电子化合同管理平台,只需一条流程合同从“起草、审批、盖章、签约、收付款到履约、更新、开票”全程电子化管理。...总结 OA系统大型工程管理平台已经服务了众多工程建设组织,帮助实现工程数据共享,让越来越多工程建设组织在资源、人员、信息全面协同的基础上,体验真正便捷、全程电子化的工程项目管理。

    1.7K30

    OA系统全程电子化费控管理方案

    …… 泛微以业务财务融合为核心,以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础,为企业提供全面的费控管理应用。...1全程电子化费控管理平台架构.png 全程电子化费控管理平台应用特色 一、费控管理体系全流程驱动 通过流程建立所有费用类型的审批原则,实现自动化的规则流转。...三、对公费用协同管控 7对公费用管控架构.png 费控平台通过与合同或采购系统对接,可实现对公支付的全程电子化管理。...同时,通过合同台账和付款执行进度分析,全程掌握合同执行情况;对公预付类业务在报账流程审核通过后可关联预付流程,并可按明细冲销。...全程电子化费控管理平台应用价值 泛微通过全程电子化的费控管理解决方案,遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,协助组织实现财务管理及管控升级: 对组织财务流程和管控方案的重新梳理和改造 实现组织财务管理的规范化

    2.3K10

    电子采购合同,助力新采购数字化转型

    电子合同,助力招投标全流程电子化 传统采购招投标的流程:在货物、工程和服务的采购行为中,招标人通过事先公布的采购和要求,吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争,按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审...纸质合同能否电子化?投标文件是否被篡改?投标内容是否遭泄露?...法大大电子合同很好的解决了这一问题: ▶便捷:采用电子签章,电子标书,实现电子化招投标;建立协同工作平台,实现业务自动流转,辅助办公管理;建立短信服务平台,保证重要通知及时送达;建立招投标数字档案系统,...法大大电子合同则可以很好的解决日常采购和临时采购的所有问题。 法大大电子合同签约全部通过互联网线上完成。采购商通过法大大电子合同平台合同发送给供应商,供应商收到短信或邮件提醒登录法大大电子合同平台。...同时,法大大电子采购合同通过SaaS系统(平台)实现云端管理,通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,方便在任何地方调取查看采购合同相关信息,对采购涉及的每个环节做到及时跟进

    2.4K50

    OA系统助力会计事务所,打造内外协同一体化平台

    一、项目全程电子化管理   “项目审计、工程造价”是会计事务所的两大核心项目,传统线下管理,由于保密要求高,项目文件审批只能由专人定期送回所里集中审批,时效差、成本高,审批人员工作量大。   ...解决方案,通过OA会计协同管理平台,解决电子签章,全流程体系智能驱动“项目承接、计划、实施、工时计算、项目核算、效益分配、进度跟踪、报告签发、底稿归档、质量管控以及考核打分”全程电子化管理,简化项目运转成本...四、全程电子化合同管理   作为保密要求高、业务制度多的行业,保证会计事务所的合同规范、安全、高效签署并保存,可以为事务所排除不少业务风险。   ...我们的OA合同管理系统支持电子签章,通过企业微信帮助会计事务所打造全程电子化的在线签约、管理平台。...OA会计事务所协同管理方案创新引入电子签章技术,与企业微信、微信互联互通,不断帮助各大会计事务所结合当前数字化管理需求,制定全程电子化、内外协同的OA管理方案。

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    【信管11.3】合同合同管理过程(一)

    合同合同管理过程(一) 合同这个东西,我觉得应该是大家都多少接触过的。为什么这么说呢?...可以看出,合同是具有法律效力的,不管是你的购房合同、贷款合同还是别的什么合同,只要是正规合法的合同,都是受我们国家的法律保护的。说白了,合同是一种约束行为,让承诺方能够兑现承诺,明确双方的权利义务等。...无效合同及违约责任 正常来说,合同签订了之后各方就要按照合同约定履行自己的权利义务,但如果有下述问题,那么可以视当前的合同为无效合同,双方均可以提出解约废除合同。...这种划分方式可以将合同分为三种,分别是项目总承包合同、项目单项承包合同以及项目分包合同。 项目总承包合同:买方将项目的全过程作为一个整体发包给同一个卖方的合同。...也可以叫做时间和手段合同,或者单价合同,它是以单价来确定的合同。这种合同谈判速度会比较快。 选择哪种合同

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    【信管11.4】合同合同管理过程(二)

    合同管理过程 合同管理过程主要是为了提高合同水平,减少合同纠纷,加强和改善建设单位和承建单位的经营管理水平,最终目标是提高经济效益。所以说,合同管理不管对于甲方还是乙方来说,都是很值得学习的内容。...合同签订管理 合同的签订管理主要是确定各方的民事权利、行为和能力,确定合同的类型是使用书面、口头还是其它形式的合同。在签订的时候最主要的就是确定双方能够在合同的基础上达成互信。...合同履行管理 合同的履行管理包括对合同的履行情况进行跟踪管理,主要指对合同当事人按合同规定履行应尽的义务和应尽的职责进行检查,及时、合理地处理和解决合同履行过程中出现的问题,包括合同争议、合同违约和合同索赔等事宜...合同变更管理 合同变更指由于一定的法律事实而改变合同的内容的法律行为,其一般特征如下: 项目合同的双方当事人必须协商一致 改变了合同的内容 变更的法律后果是将产生新的债权和债务关系 合同档案管理 合同档案管理...按索赔的依据分类:合同规定的索赔,涉及的内容在合同文件中能够找到依据;非合同规定的索赔,在合同文件中没有专门的文字描述,但可以根据合同条款推论出一定的索赔权。

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    行业 | 旅游行业如何使用电子合同?看这一篇就够了

    随着交易量攀升,商旅平台合同问题日渐突出:签署繁琐耗时长,快递费用成本高,合同无法批量处理,纸质合同管理不便……交易必涉的合同,已引起不少行业龙头的关注,如一些大型在线旅游平台(即Online Travel...那么,电子合同如何助力商旅平台降低成本、提升效率?...法大大电子合同解决方案 合同线上签:旅行社在法大大官网上传模版,1分钟快速生成有效电子合同,极大减少签约工作量; 降低成本:采用电子合同,省去快递、合同管理费用,提升成本管理能力; 操作电子化:全部操作电子化...法大大电子合同在商旅行业的使用场景 OTA平台与旅游供应商、旅行社、酒店签订业务合作协议时,可采用法大大电子合同规定合作明细、确保各方合法权益; 旅行社平台为线上客户提供有偿线上服务时,可使用法大大电子合同与用户在线签约...法大大是国内领先的第三方电子合同平台,主要为金融、房地产、汽车、人力资源服务、教育、保险、第三方支付、旅游、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易平台等行业以及政府机构提供电子合同、电子文件签署及存证服务

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    品牌 | 法大大完成3.98亿元C轮融资,老虎基金、腾讯联合领投

    近几年随着移动互联网的持续渗透,金融、教育、旅游、租房、物流等越来越多的行业实现了线上业务创新,传统企业也从内部审批、用工到外部采购、供应链等各环节采用了电子化管理,电子合同的市场需求愈加旺盛。...以中国工商总局登记在册的近4000万家企业体量来看,未来企业在合同电子化上的市场潜力巨大。...而政策方面也在给电子合同的落地使用加温:从2018年开始,北京、上海、广东、福建、安徽、湖北、山东、西安等多地政府,就陆续对电子政务平台的电子证照、电子签名使用明确表示支持;最高法于2018年也对电子签名...法大大提供的产品和服务,可以极大满足企业数字化、智能化升级过程中,在合同文件电子化及管理上对效率、合规、风控的多重要求。稳定易用的产品和优质完善的服务,是我们赢得客户持久信任的核心竞争力。”...,而这些头部客户所带来的规模效应和网络辐射效应,将进一步激发众多行业企业的合同电子化需求。

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    行业 | 知识产权服务平台,如何运用电子合同助力?

    知识产权服务平台 “安盾网”与第三方电子合同平台“法大大”达成合作,就是通过使用电子合同、配套电子签名技术,保障平台安全性。...法大大第三方电子合同平台目前主要为金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易平台、人力资源管理等行业以及政府机构提供电子合同、电子文件签署及存证服务,同时整合提供司法鉴定...那么法大大电子合同是如何助力安盾网这类知识产权服务平台的呢?...法大大提供专业电子合同服务,将法律打击和调查发现所涉及到的具体项目纳入合同之中,配合平台的知识产权保护一体化,使得调查打击流程化、便捷化,提升存证效率; 同时,法大大采取SaaS技术对接知识产权服务平台...法大大这类第三方电子合同平台依托可靠技术,将全力助攻知识产权保护服务,以“线上便捷维权”和“滴水不漏防篡改”的便捷性和安全性,在合乎法律规范且保证效力的前提下,为知识产权意识逐渐觉醒的大众带来更全面安心的服务和保障

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    案例 | 创客星签约法大大,打造便捷、安全共享办公体验

    ,引入法大大电子合同实现平台办公空间租赁业务电子化签约。...而随着平台业务的极速扩张,纸质合同签约周期长、成本高的劣势逐渐显现,为了升级用户签约体验,他们将目光瞄准了更具优势的电子合同。...合同电子化,随时掌握租赁合同状态,提高管理效率 在办公空间租赁全生命周期里,一个企业用户可能涉及到多份合同的签署,如续租、退租、第三方变更等。...而平台想要了解企业用户租赁状态,则需翻阅大量合同才能从众多的合同中找到那份特定的合同,时间成本、人力成本都是硬伤,也不利于平台及时掌握用户租赁状态。...、查询、查看、分类、下载等管理,省去了纸质合同查找的麻烦,帮助平台高效管理合同并及时掌握企业用户租赁状态。

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