如果单元格区域中的某个值多次出现,则可以使用Excel的查找和替换功能来替换该区域中的重复值。
步骤如下:
这样,该单元格区域中的重复值就会被替换为指定的值。这个功能在数据清洗和整理中非常有用,可以帮助我们快速处理重复数据,提高数据的准确性和可读性。
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本次的练习是:有一个包含数字和空的单元格区域,如下图1所示示例的单元格区域A1:F6,要求生成这些数字的唯一值,并按数字出现的频率顺序排列,出现频率高的排在前面,如果几个数字出现的频率相同,则数字小的排在前面...(Range1,Range1&"")用来计算Range1区域中每个元素出现的次数,注意到在COUNTIF函数的第2个参数中添加了空字符串,其主要原因详解如下: 假设不添加空字符串,则为: COUNTIF...COUNTIF(Range1,Range1)+1/(Range1*10^6) 将为单元格区域内的每个值生成一个计数数组,这很重要,因为问题的症结在于根据值在该区域内的频率返回值。...使用额外的子句的原因是为我们提供一种方法,使我们可以区分在区域内两个或多个值出现频率相同的情况。更重要的是,此子句的目的是在这种情况下首先返回较小的值。...可以看到,这种情形下使用FREQUENCY函数,从而将数组简化为每个值在该数组中出现次数的数组。公式中之所以在区域后添加0,是为了将空单元格转换为0。
例如,如果区域中包含的公式返回空字符串,COUNTA 函数计算该值。COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。 参数可以包含或引用各种类型的数据,但只有数字类型的数据才被计算在内。...记录所选区域中,满足特定条件的单元格的数值。 range 需要计算个数的区域,如A2:E5 criteria条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。...SUM函数是对数值或者区域进行求和。区域中不能出现错误值。 number1 必须,该参数可以是数值,如1、1.5 等等;或一个区域,如 A1:A10,区域内也是数值。 [number2], ......如果需要,可将条件应用于一个区域并对其他区域中的对应值求和。...该列表可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。
VLOOKUP 功能:用于查找首列满足条件的元素 语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配(0)或近似匹配(1) ) (1) 单表查找 ?...功能:返回表格或区域中的值 语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列) ? 4....RANK 功能:求某一个数值在某一区域内的数值排名 语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。 ? 6....Row 功能:返回单元格所在的行 语法:ROW()或ROW(某个单元格) ? 7. Column 功能:返回单元格所在的列 语法:COLUMN()或COLUMN(某个单元格) ? 8....清洗处理类 数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。
公式的意思是,如果D39:D51单元格区域中等于I39指定的部门"职工食堂",并且G39:G51单元格区域中等于指定的条件"<1",就对F39:F51单元格区域中对应的数值求和。....),0) 上面的函数意思是说,当VLOOKUP()出现错误值时,单元格显示为0。...第二个参数是需要查询的单元格区域,这个区域中的首列必须是要包含查询值,否则公式将会返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询,VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。...第三个参数用户指定返回查询区域中的第几列的值。 第四个参数是决定函数的查找方式,如果为0,则是精确匹配方式。如果为1,则是近似匹配方式。...通俗的来讲,就是返回指定值在数值的位置,如果在数组中没有找到该值则返回#N/A。
图5 按下回车键,此时该公式返回错误#VALUE!,如下图6所示。 ? 图6 之所以会出现这样的情况,是因为试图在单个单元格中显示所有数据。...如果我们编辑TRANSPOSE函数公式,按F9键,会看到公式的结果为一组数据。 ? 图7 TRANSPOSE函数是一个数组公式,因此我们在输入公式前需要选择足够容纳数组数据值的单元格区域。...图8 因为使用的是公式,所以当原数据区域中的值更改时,公式区域的值也会相应更改。 方法3:简单的单元格引用 首先,利用填充序列功能,在要放置转置数据的单元格区域输入如下图9所示的数据。 ?...图9 然后,选择单元格区域D3:H4。单击“查找和选择——替换”命令,打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡中,使用“=”号替换“ex”,如下图10所示。 ?...图10 单击“全部替换”按钮,结果如下图11所示。 ? 图11 使用此方法,当原数据区域中的值更改时,数据转置区域的值也会相应更改。
1 (2) On Error Resume Next ‘忽略错误继续执行VBA代码,避免出现错误消息 (3) On Error GoTo ErrorHandler ‘当错误发生时跳转到过程中的某个位置...‘剪切单元格区域A1至D8,复制到单元格F1开始的区域中 Range(“A1”).CurrentRegion.Copy Sheets(“Sheet2”).Range(“A1”) ‘复制包含A1的单元格区域到工作表...=XX ‘将值XX输入到所选单元格区域中 (40) ActiveWindow.RangeSelection.Count ‘活动窗口中选择的单元格数 (41) Selection.Count ‘当前选中区域的单元格数...Rows.Count ‘单元格区域Data中的行数 (53) Selection.Columns.Count ‘当前选中的单元格区域中的列数 Selection.Rows.Count ‘当前选中的单元格区域中的行数...(54) Selection.Areas.Count ‘选中的单元格区域所包含的区域数 (55) ActiveSheet.UsedRange.Row ‘获取单元格区域中使用的第一行的行号
操作方法也很简单:表格中任意单元格按下Ctrl+F快捷键打开查找与替换对话框,查找内容框中输入=,单击查找全部,查找结果显示区中选择任意单元格,然后按下Ctrl+A快捷键全选,关闭查找与替换对话框,达到了和...二、一键快速标识表格中的数据 1.标识某个特定的值 标识数据似乎是Excel“条件格式”的专利,然而当我们想将某个表中的某一个值全部都表示出来,用“条件格式”却很不方便。...例如下图中,我想要将1这个数字所在的所有单元格的格式都改成同样的格式,改怎么办呢?显然简单的标识“重复值”容易将其他数据也标识出来,这不是我们想要的,因此使用“条件格式”并不是一个好的选择。...2.标识符合条件的一些数据 全选需标识的数据区域,按下Ctrl+F快捷键—-查找框中输入”*”,单击查找全部—-单击结果区域中的值,Excel会自动排序—-利用shift键选择某一系列需要设置格式的数据...1.一键快速清除表格中的所有合并单元格 方法:选择特定区域,按下Ctrl+F打开查找与替换对话框,单击选项,这时在“查找内容”框右侧将出现一个“格式”选项—-单击“格式”—-单击对其—勾选“合并单元格”
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。...特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 ...6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。...特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 ...区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。...特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。...6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。...特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。...区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各 分数段人数)。
到需要显示图表的工作表,本例中为工作表Sheet2,单击功能区“公式”选项卡“定义的名称”组中的“定义名称”命令,定义一个名为“获取图表”的名称,其引用位置为: =IF(Sheet2!...图3 其中,工作表Sheet2的单元格D2中设置了选项列表。 3. 在工作表Sheet2中,单击功能区“插入”选项卡“插图”组中的“图片——此设备”命令,任选一个图片插入到工作表中。...选取该图片,在公式栏中输入公式: =获取图表 如下图4所示。 ? 图4 此时,Excel会自动使用单元格D2中的值代表的图表替换原来的图片,结果如下图5所示。 ?...图5 小结:在Excel中,可以对在工作表中插入的图像赋值命名区域。...因此,当调整工作表中的单元格大小以容纳图表,通过INDIRECT()函数的公式创建间接引用并在命名区域中使用时,Excel会获取单元格(图表)的内容,并用它替换原来的图片。
如下图2所示,选择单元格区域A2:A9,单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——新建规则”。 ?...图2 在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式: =COUNTIF(E2:E15,A2)>0 设置格式为绿色背景色,如下图...图3 Excel会自动调整条件格式中的公式,使用列A中的每个单元格,统计其在单元格区域E2:E15中出现的次数。...如果该数据在单元格区域E2:E15中出现了,则肯定大于0,公式返回TRUE,并为该单元格设置相应的格式。结果如下图4所示。 ?...我们看到,公式修改为等于0,表明在指定区域中找不到数据,此时返回结果为TRUE,给该单元格设置相应的格式。 ? 图5 最后的结果如下图6所示。 ?
(特别重要) 最全的F键整理 F1 F1 :显示“Excel 帮助”任务窗格。 ctrl+F1 : 将显示或隐藏功能区。 Alt+F1 :可在当前区域中创建数据的嵌入图表。...在扩展模式中,“扩展选定区域”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。 Shift+F8:可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。...Ctrl+C:复制选定的单元格。 Ctrl+D:使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+E:使用列周围的数据将多个值添加到活动列中。...按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 End 如果单元格为空,请按 End 之后按箭头键来移至该行或该列中的最后一个单元格。...如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。 按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。
如果你愿意,你可以使用EditModePermanent属性指定一个单元格, 当该单元格变为活动单元格时一直处于编辑模式。...对于标记为锁定的单元格,要锁定用户的输入,表单的 Protect属性必须设置为True(默认情况下为True),否则用户依然可以与单元格进行交互。...合并区域内的单元格种类不会发生改变。合并的单元格采用合并区域中最左边的单元格类型。 调用GetCellSpan方法返回一个单元格是否在合并区域中的判定值。...并且如果此单元格在合并区域中,该方法就会返回CellRange对象,该对象包含锚点单元格的行数和列数, 以及合并区域中的行列数。...通过调用RemoveSpanCell方法你可以将合并区域从一组单元格区域中移除。你可以通过此方法移除单元格合并区域,指定合并区域的锚点单元格,以便移除合并区域。
选取分数中的任意单元格,单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中“排序和筛选——降序”命令,Excel会按分数由高到低排序,然后在列C中添加名次,如下图2所示。 ?...然而,如果姓名列的顺序不让改变,如何标出他们的名次呢?Excel有一个内置的RANK函数,可以实现排名。...此公式的意思是说,在指定区域中,有多少个值是大于或等于某单元格的值,也就是该值在该区域中的排名。 但是,问题又来了,如果区域中有相同的分数,结果变了,如下图5所示。 ?...原因是,对于最高分来说,包括指定单元格有两个单元格中的值大于或等于该单元格中的值,而我们想要得到的是两个1。因此,需要稍微调整一下公式。...鉴于此,在单元格C2中的公式调整如下: =COUNTIF($B$2:$B$7,">"& B2)+1 下拉至单元格C7,结果如下图6所示。 ?
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) =VLOOKUP (要查找的项、要查找位置、包含要返回的值的单元格区域中的列号...包含要返回的值的单元格区域中的列号:即找到后,要它身上哪个地方的东西?需要部门表 第二列的部门。 返回近似或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE:即是准确找,还是近似找?...查找浙江省的景点是什么 首先以静态查找值为例,编写VLOOKUP查找函数:从C14:I19 表区域中查找D8单元格中浙江省的景点所在的列值4,并且是精确查找。...=INDEX(C14:C19,7-C8) 从C13:I13区域中的数组--名称,按照F7的数值,查找出目标名称得到需要的列数据。 =INDEX(C13:I13,F7) ?...【开始】--【条件格式】--【新建规则】--选择【使用公式确定要使用格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中填写公式。 下面演示突出显示D13:I13区域内的格式为例。
图1 任选一个数据单元格,或者选择整个数据区域,单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如下图2所示。 ?...图2 在出现的“高级筛选”对话框中,选取“选择不重复的记录”前的复选框,如下图3所示。 ? 图3 单击“确定”后,结果如下图4所示。 ?...图4 如果要恢复原来的数据显示,可以简单地单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如下图5所示。 ?...选取该选项后,可以将不重复数据复制到指定的单元格区域,如下图6所示,在“复制到”文本框中输入要复制到的单元格地址。 ?...图6 单击“确定”后,原数据区域中的不重复值将复制到以单元格D2开头的列中,如下图7所示。 ? 图7 小技巧:平时多使用Excel的一些内置功能,更熟悉它们的特性,有助于我们灵活使用它们来操作数据。
随机数发生器主要功能 “随机数发生器”分析工具可用几个分布之一产生的独立随机数来填充某个区域。可以通过概率分布来表示总体中的主体特征。...随机数发生器对话框 该对话框中的参数随分布的选择而有所不同,其余均相同。 变量个数:在此输入输出表中数值列的个数。 随机数个数:在此输入要查看的数据点个数。每一个数据点出现在输出表的一行中。...可在以后重新使用该数值来生成相同的随机数。 输出区域:在此输入对输出表左上角单元格的引用。如果输出表将替换现有数据,Excel 会自动确定输出区域的大小并显示一条消息。...当总体太大而不能进行处理或绘制时,可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的,还可以仅对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。...例如,如果数据源区域包含季度销售量数据,则以四为周期进行采样,将在输出区域中生成与数据源区域中相同季度的数值。
本次的练习是:如下图1所示,单元格区域A2:E5中包含一系列值和空单元格,其中有重复值,要求从该单元格区域中生成按字母顺序排列的不重复值列表,如图1中G列所示。 ?...在单元格G1的主公式中: =IF(ROWS($1:1)>$H$1,"", 如果公式向下拖拉的行数超过单元格H1中的数值6,则返回空值。 3....,唯一区别是提取值的区域不是单列、一维区域,而是二维区域。...:上述数组中非零值的位置表示在该区域内每个不同值在该数组中的首次出现,因此提供了一种仅返回唯一值的方法。...统计列表区域中唯一值数量。 2. 将二维区域转换成一维区域。 3. 强制INDEX返回数组。 4. 确定字母排序。 5. 提取唯一值并按字母排序。
Excel功能区中的复制命令 在使用VBA代码复制单元格区域之前,看看Excel功能区中的“复制”按钮命令。...例如,此参数允许指定仅将值(或公式)粘贴到目标区域中。...如果SkipBlanks设置为True,则被复制的单元格区域中的空单元格不会粘贴到目标单元格区域;如果设置为False,则粘贴空单元格。该参数默认值为False。...如果忽略该参数,则会在目标区域中粘贴空单元格。 Transpose参数允许指定粘贴时是否转置复制区域的行和列(交换位置),可以设置为True或Flase。...如果Transpose设置为True,粘贴时行列转置;如果设置为False,Excel不会转置任何内容。该参数默认值为False。如果忽略该参数,Excel不会转置复制区域的行和列。
当然,我们可以一行行手动删除这些空行,但是如果数据量很大且空行较多时,这样的操作费时费力。 ? 图1 我们可以使用下面2种方法来快速删除数据区域中的空行。 方法1:使用定位条件 1....选择要删除空行的数据区域。 2. 单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择——定位条件”命令,弹出“定位条件”对话框。 3. 在“定位条件”对话框中,选取“空值”按钮,如下图2所示。 ?...图2 此时,Excel会选择数据区域中的空单元格,如下图3所示。 ? 图3 4. 单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”命令,结果如下图4所示。 ?...图4 但是,这种方法虽然删除了空行,但是把非空行中的空单元格也删除了。因此,该方法只适用于只包含有空行的情形。 方法2:使用“筛选”功能 1. 选择要删除空行的数据区域。 2....图8 可以看到,数据区域中的空行全部被删除了且空单元格没有受到影响。 欢迎在下面留言,完善本文内容,让更多的人学到更完美的知识。
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