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如何在Access中使用Excel电子表格中的数据自动填充表单

在Access中使用Excel电子表格中的数据自动填充表单,可以通过以下步骤实现:

  1. 首先,确保你的Access数据库中已经创建了需要填充数据的表单,并且该表单中的字段与Excel电子表格中的列名相对应。
  2. 打开Access数据库,点击“外部数据”选项卡,选择“Excel”选项,然后选择“链接到数据源”来连接Excel电子表格。
  3. 在连接到Excel数据源的对话框中,选择要连接的Excel文件,并指定要链接的工作表。点击“下一步”。
  4. 在下一个对话框中,选择“定义表格”选项,并指定要链接的数据范围。点击“完成”来完成连接。
  5. Access将会创建一个链接表,该表将显示Excel电子表格中的数据。你可以在Access中对该链接表进行查询和操作。
  6. 现在,你可以在Access表单中使用链接表中的数据来自动填充表单。在表单设计视图中,选择要填充数据的文本框,然后在其控制源属性中选择链接表中对应的字段。
  7. 当你运行表单时,Access将会自动从链接表中获取数据,并将其填充到表单中相应的文本框中。

需要注意的是,使用Excel电子表格中的数据自动填充表单时,确保Excel文件的路径和名称不会发生变化,否则链接将会失效。另外,如果Excel文件中的数据发生变化,需要手动刷新链接表才能获取最新的数据。

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