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在Excel公式中嵌入查找表

标签：Excel公式 通常，我们会在工作表中放置查找表，然后使用公式在该表中查找相对应的值。然而，这也存在风险，就是用户可能会在删除行时无意识地将查找表中的内容也删除，从而导致查找错误。...如下图1所示，将查找表放置在列AA和列BB中。 图1 如下图2所示，在查找表中查找列A中的值并返回相应的结果。...图2 此时，如果我们删除行，而这些删除的行刚好在查找表数据所在的行，那么就破坏了查找表。那么，该怎么避免这种情况呢？ 一种解决方法是在另一个工作表中放置查找表，然后隐藏该工作表。...然而，如果查找表的数据不多，正如上文示例中那样，那么可以将查找表嵌入到公式中。 如下图3所示，选择公式中代表查找表所在单元格区域的字符。...图3 然后，按F9键，此时会将公式中的字符转换为其所在单元格区域的值，如下图4所示。 图4 此时，直接按回车键，再将公式复制到其它单元格中，结果如下图5所示。

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在Excel公式中巧妙添加注释

标签：Excel公式 当完成一个复杂的公式之后，确实很有成就感，然而当过段时间再来看这个公式时，你可能无法很快看出这个公式的运作原理，或者你当初是怎么写出这个公式的。...我们知道，在使用VBA编写程序时，可以在程序代码中添加注释，以便于无论什么时候或者谁都能够很快地理解程序。那么，在公式中，能否添加注释，让公式更加易于理解呢？ 可以使用一点小技巧来达到这的目的。...图1 在Excel中，有一个N函数，将不是数值形式的值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其他值转换成0。...也就是说，如果我们在公式中使用N函数，而传递给它的参数是文本的话，它会将文本转换成0而不会影响最终的结果。...因此，我们可以在公式中添加一些N函数，在里面包含公式运转原理的文本来解释公式而不会影响公式的结果。对于上述示例，使用N函数添加公式注释后的结果如下图2所示。

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    Excel公式技巧：使用OFFSET函数生成的数组

    如何在一列列表中创建包含筛选项目的数组？SUBTOTAL函数允许使用有限数量的工作表函数对此类数组进行操作，但它不会展现进行公式操作的这个数组。...使用3作为SUBTOTAL函数的第一个参数计算可见区域内的项目数。由于每个区域内只有一项，因此答案只能是0或1，如下图1所示。 图1 这样，此公式可以用作数组，指示列表中已过筛选和未筛选的行。...在图2中，是未进行筛选操作的；在图3中，是进行了筛选操作的。...图2 图3 在单元格B12中的公式： =SUM((range1="完美Excel")*(SUBTOTAL(3,OFFSET(range2,ROW(range2)-MIN(ROW(range2)),,1...)))) 单元格B13中的公式： =SUM((range1="完美Excel")*(SUBTOTAL(9,OFFSET(range2,ROW(range2)-MIN(ROW(range2)),,1)))

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    Excel小技巧83：在Excel公式中插入双引号

    在Excel公式中，双引号用于指示文本字符串的开始和结束，例如： ="这是完美Excel公众号" 然而，假设需要在文本字符串中包括双号引，如何实现呢？...假如输入下面的公式： ="这是"完美Excel"公众号" 则会导致下图1所示的错误消息。 ? 图1 下面讲解几种实现方法，供参考。...如果要添加双引号的文本在单元格中，例如单元格A1中，那么可以使用&符来连接字符串，但是需要添加附加的双引号来指明每段文本字符串开始/结束。...因此，上面的例子可以写为： ="这是" &CHAR(34) & "完美Excel" & CHAR(34) & "公众号" 公式中，仍然使用双引号来指示文本字符串的开始和结束，但是使用&符和CHAR(34...)在公式结果中添加双引号。

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    Excel公式技巧94：在不同的工作表中查找数据

    很多时候，我们都需要从工作簿中的各工作表中提取数据信息。如果你在给工作表命名时遵循一定的规则，那么可以将VLOOKUP函数与INDIRECT函数结合使用，以从不同的工作表中提取数据。...例如，可以使用Sales_Jan_2020、Sales_Feb_2020、Sales_Mar_2020。也就是说，将工作表按一定规则统一命名。...在汇总表上，我们希望从每个月份工作表中查找给客户XYZ的销售额。假设你在单元格区域B3:D3中输入有日期，包括2020年1月、2020年2月、2020年3月，在单元格A4中输入有客户名称。...每个月销售表的结构是在列A中是客户名称，在列B中是销售额。...那么，就可以试试下面这个公式： =VLOOKUP(A4,INDIRECT(“Sales_” &TEXT(BA:B),2,FALSE) 这个公式的工作原理：TEXT函数以Jan_2020的格式来格式化日期

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    【愚公系列】《高效使用DeepSeek》010-Excel公式生成

    一、Excel公式生成 1.Excel公式生成功能分析 1.1 数据导入自动化 DeepSeek支持自动化的数据导入，能够将不同来源的数据导入到Excel中： 从文件导入：用户通过自然语言指令，将CSV...从数据库导入：DeepSeek也能连接数据库，将存储在数据库中的数据导入Excel。例如，从MySQL数据库中导入销售数据。...1.3 智能公式生成 用户可以通过指令要求DeepSeek生成复杂的Excel公式。例如： 查找某列最大值的公式。 快速实现某区域数据求和的公式。...1.5 自动创建数据透视表和可视化图表 DeepSeek支持根据用户指令自动创建数据透视表和可视化图表，帮助用户快速分析数据并生成报告： 创建数据透视表：根据指令，自动创建数据透视表进行汇总和分析。...请提供完整的公式，并简要解释公式的逻辑和使用方法，确保公式适用于Excel 2019 及以上版本。

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    Excel公式技巧20： 从列表中返回满足多个条件的数据

    在实际工作中，我们经常需要从某列返回数据，该数据对应于另一列满足一个或多个条件的数据中的最大值。 如下图1所示，需要返回指定序号（列A）的最新版本（列B）对应的日期（列C）。 ?...图1 解决方案1： 在单元格F2中输入数组公式： =INDEX(C2:C10,MATCH(MAX(IF(A2:A10=F1,B2:B10)),IF(A2:A10=F1,B2:B10),0)) 注意这里有两个...IF子句，不仅在生成参数lookup_value的值的构造中，也在生成参数lookup_array的值的构造中。...为了找到最大值在此数组中的位置（而不是像方案1一样使用MATCH（MAX，…等）组合，那需要重复生成上述数组的子句），进行如下操作： 我们首先给上面数组中的每个值添加一个小值。...由于数组中的最小值为0.2，在数组中的第7个位置，因此上述公式构造的结果为： {0;0;0;0;0;0;1;0;0;0} 获得此数组后，我们只需要从列C中与该数组出现的非零条目（即1）相对应的位置返回数据即可

    18.3K10

    Excel公式技巧48： 生成从大到小连续的整数

    在编写公式时，经常要用到连续的整数，例如取单元格区域中的值、取文本数据中的连续字符，等等。通常，我们使用ROW函数来生成连续的整数，例如数组公式： =ROW(1:8) 结果如下图1所示。 ?...一般来说，以单元格中文本长度为最后的数字，例如 ROW(1:LEN(B2)) 我们希望生成数组{1,2…,LEN(B2)}，但Excel会将其视作无效引用。...然而，有些情形下，需要生成从大到小的连续整数，例如： {n, n-1, n-2, …, 1} 很简单，再进行一次数学运算即可。...例如，生成{10, 9, 8, … , 1}，可以使用数组公式： =11-ROW(1:10) 如下图3所示。 ?...如果以单元格中的文本长度为上限来生成从大到小的整数，可以使用数组公式： =LEN(B2)+1-ROW(INDIRECT("1:"& LEN(B2))) 如下图4所示。 ?

    1.8K30

    Excel小技巧58： 在公式中快速应用名称

    在Excel中，名称是一个非常好的功能，不仅能够简化公式，而且让公式的可读性更好。本文介绍一个小技巧，可以让定义的名称快速应用到公式中。对于使用单元格引用的公式，这是一个非常好应用名称的方法。...在公式中快速应用名称的过程示例如下图1所示。 ? 图1 在工作表中，已定义单元格E2的名称为“价格”，E3的名称为“成本”，E4的名称为“税率”。...单元格E5中原来的公式为： =(E2-E3)*(1-E4) 应用名称后的公式为： =(价格-成本)*(1-税率) 操作步骤： 1.选择包含公式的单元格。...2.单击功能区“公式”选项卡“定义的名称”组中的“定义名称——应用名称”命令。 3.在“应用名称”对话框中选择要应用的名称，单击“确定”按钮。...注意：对于先创建名称，后编写公式的情形，如果在编写公式时选择单元格，那么会自动应用名称。 欢迎在下面留言，完善本文内容，让更多的人学到更完美的知识。

    1.7K20

    Excel公式技巧14： 在主工作表中汇总多个工作表中满足条件的值

    在《Excel公式练习32：将包含空单元格的多行多列单元格区域转换成单独的列并去掉空单元格》中，我们讲述了一种方法，给定由多个列组成的单元格区域，从该区域返回由所有非空单元格组成的单个列。...可以很容易地验证，在该公式中的单个条件可以扩展到多个条件，因此，我们现在有了从一维数组和二维数组中生成单列列表的方法。 那么，可以更进一步吗？...本文提供了一种方法，在给定一个或多个相同布局的工作表的情况下，可以创建另一个“主”工作表，该工作表仅由满足特定条件的所有工作表中的数据组成。并且，这里不使用VBA，仅使用公式。...D2:D10"),"Y"))) 这种公式构造可以有效地动态生成汇总小计，并且是使用标准的SUBTOTA/OFFSET函数组合的替代方法。 依次看看传递给MMULT函数的数组。...实际上，该技术的核心为：通过生成动态汇总小计数量的数组，该小计数量由来自每个工作表中符合条件（即在列D中的值为“Y”）的行数组成，然后将公式所在单元格相对行数与该数组相比较，以便有效地确定公式所在行中要指定的工作表

    14.9K21

    Excel公式技巧27： 在条件格式中使用公式来突出显示单元格

    学习Excel技术，关注微信公众号： excelperfect 条件格式与公式相配合，往往能够发挥很大的威力，其中之一就是用来突出显示单元格。如下图1所示，在“新建格式规则”对话框中： 1....选择“使用公式确定要设置格式的单元格” 2. 在“为符合此公式的值设置格式”框中输入适当的公式 3. 单击“格式”按钮，设置想要的格式。 ? 图1 本文以交替突出显示所选单元格区域颜色为例来讲解。...如果是TRUE，则应用设置的格式，即示例中的偶数行。 同样，如果想为奇数行设置格式，则使用公式： MOD(ROW(),2)=1 结果如下图4所示。 ?...Excel提供了函数IsOdd和函数IsEven来判断奇偶性，返回的值是True/False。...这样，可以使用公式： ISODD(ROW()+COLUMN()) 如果要求变换突出显示的单元格，可以使用公式： ISEVEN(ROW()+COLUMN()) 结果如下图8所示。 ? 图8

    4.7K20

    使用DeepSeek自动从Excel生成柱状图

    在数据处理和可视化领域，将Excel中的数据转换为直观的柱状图是一项常见需求。DeepSeek作为一款强大的人工智能工具，在自动化这一流程方面提供了便捷高效的解决方案。...本文将详细介绍如何使用DeepSeek自动从Excel文件生成柱状图。...生成并下载柱状图 完成参数配置后，点击生成按钮，DeepSeek会根据你的设置自动从Excel数据中创建柱状图。你可以选择将生成的柱状图下载到本地，以便在其他文档或者报告中使用。...四、优势与注意事项 （一）优势 高效性 相比于手动在Excel中创建柱状图再进行格式调整等繁琐操作，使用DeepSeek可以快速生成高质量的柱状图，大大节省时间。...通过以上步骤，你可以轻松地使用DeepSeek自动从Excel生成柱状图，提高数据处理和可视化的效率。无论是对于数据分析人员、业务人员还是学生等需要处理数据的群体，这都是一个非常实用的工具和方法。

    1.5K10

    从Excel表中获取数据，显示在中国地图上

    第一步：获取excel数据 import pandas as pd # 读取Excel文件 df= pd.read_excel('user.xlsx') 第二步：获取china-shapefiles-master...geometry'], dtype='object') 然后用下面语句遍历所有列 for c in china.columns: print(china[c].head(10)) 从...得知FCNAME为省，与excel中省字段相同（注意：如果Excel中省，为河北或者北京），必须与字典数据总保持一致。...第三步：合并Excel数据和地图信息，地图信息中的，FCNAME列与Excel数据中的省列相同，作为关键字，将NaN变为0 #合并excel文件与地图文件，将NaN变为0 merged = china.set_index...('FCNAME').join(df.set_index('省')).fillna(0) 第四步：画图，将将用户数显示在中国地图上。

    4.4K10

    Excel公式技巧100：遍历单元格中的数据

    有时候，我们需要从单元格数据中提取出满足条件的值。例如，下图1所示的单元格B3中的数据“NO13859724621”，我们想要得到相邻两个数字组成的最大的两位数。 ?...然而，怎么样使用公式获得这个值呢？ 这就涉及到需要找到一种方法，从数据的开头开始，两个两个地取值，从而遍历整个数据，然后比较这些值，获取其中最大的值。...这样，我们使用下面的数组公式： =MAX(IFERROR(VALUE(MID(B3,ROW(A1:A100),2)),"")) 结果如下图2所示。 ?...图2 公式中： MID(B3,ROW(A1:A100),2) 从单元格B3中的第一个字符开始，按顺序依次获得两个字符组成的数值，如下图3所示。 ?...2.上述公式中，使用了ROW(A1:A100)，假设单元格数据长度为100，其实可以使用下面的数组公式： =MAX(IFERROR(VALUE(MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"& LEN

    8K20

    Excel公式技巧17： 使用VLOOKUP函数在多个工作表中查找相匹配的值（2）

    我们给出了基于在多个工作表给定列中匹配单个条件来返回值的解决方案。本文使用与之相同的示例，但是将匹配多个条件，并提供两个解决方案：一个是使用辅助列，另一个不使用辅助列。 下面是3个示例工作表： ?...图4：主工作表Master 解决方案1：使用辅助列 可以适当修改上篇文章中给出的公式，使其可以处理这里的情形。首先在每个工作表数据区域的左侧插入一个辅助列，该列中的数据为连接要查找的两个列中数据。...16：使用VLOOKUP函数在多个工作表中查找相匹配的值（1）》。...解决方案2：不使用辅助列 首先定义两个名称。注意，在定义名称时，将活动单元格放置在工作表Master的第11行。...先看看名称Arry2： =ROW(INDIRECT("1:10"))-1 由于将在三个工作表中执行查找的范围是从第1行到第10行，因此公式中使用了1:10。

    20.6K10

    Excel公式技巧16： 使用VLOOKUP函数在多个工作表中查找相匹配的值（1）

    在某个工作表单元格区域中查找值时，我们通常都会使用VLOOKUP函数。但是，如果在多个工作表中查找值并返回第一个相匹配的值时，可以使用VLOOKUP函数吗？本文将讲解这个技术。...最简单的解决方案是在每个相关的工作表中使用辅助列，即首先将相关的单元格值连接并放置在辅助列中。然而，有时候我们可能不能在工作表中使用辅助列，特别是要求在被查找的表左侧插入列时。...图3：工作表Sheet3 示例要求从这3个工作表中从左至右查找，返回Colour列中为“Red”对应的Amount列中的值，如下图4所示。 ?...B1:D10"),3,0) 其中，Sheets是定义的名称： 名称：Sheets 引用位置：={"Sheet1","Sheet2","Sheet3"} 在公式中使用的VLOOKUP函数与平常并没有什么不同...B:B"}),$A3) INDIRECT函数指令Excel将这个文本字符串数组中的元素转换为单元格引用，然后传递给COUNTIF函数，同时单元格A3中的值作为其条件参数，这样上述公式转换成： {0,1,3

    41K21

    在Excel中轻松处理嵌套JSON数据：json-to-excel插件使用指南

    前言 在日常数据处理工作中，我们经常会遇到需要处理嵌套JSON数据的场景。特别是在处理API返回的数据时，这些数据往往具有复杂的层级结构。...今天，我想分享一个非常实用的工具 - WTSolutions的json-to-excel插件，它可以帮助我们在Excel中轻松处理这类数据。...在转换前检查JSON格式的正确性 使用在线JSON验证工具进行格式验证 选择合适的转换模式 数据结构简单时使用Flat JSON Mode 数据包含多层嵌套时使用Nested JSON Mode...数据是有效的数组格式 检查是否包含非法字符 转换结果不完整 检查嵌套深度设置是否合适 确认所有必要的数据字段都存在 结语 json-to-excel插件极大地简化了在Excel中处理JSON数据的工作...通过合理使用其功能，我们可以更高效地处理各种复杂的数据结构。希望这篇使用经验分享能够帮助到需要在Excel中处理JSON数据的朋友们。

    1.8K10

    Excel公式技巧84：对混合数据中的数值求和

    如下图1所示，在列A中存在文本、数值和空单元格。现在，想要求头3个出现的数字之和，也就是说，求单元格A5中的10000、A14中的2000、A20中的1000这3个数字之和。 ?...图1 我们一眼就可以看出这3个数字是该列中首先出现的前3个数字，但Excel不知道。如何使用公式来求得这3个数字之和呢？可以使用下面的数组公式实现。...在单元格D2中输入下面的数组公式： =SUM(SUM(OFFSET(A1,SMALL(IF(ISNUMBER(A2:A100),ROW(A2:A100)),{1,2,3})-1,))) 结果如下图2所示...图2 上述公式可以转换为： =SUM(SUM(OFFSET(A1,{5,14,20}-1,))) 其中， SUM(OFFSET(A1,SMALL(IF(ISNUMBER(A2:A100),ROW(A2:...其实，尽可能让数据符合Excel的特点，合理布局，往往会给数据分析带来便利，而不必像上面那样，费尽心力编写冗长且难以理解的数组公式了。

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