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行业沙龙第七期丨合同电子化管理,高效采购协同

11月9日,全链数字化业务协同服务商——数商云举办了线上“合同电子化管理,高效采购协同”的主题直播分享。数商云方案中心封金华老师通过深入业务场景细节,分享了合同电子化管理的数字化技术及解决方案。...各种问题导致合同管理缺乏规划性和科学合理性,而合同电子化管理可以很好地解决这些问题,使合同管理工作具有针对性,高效促进采购协同!...数商云·瓴犀产品合同电子化管理系统覆盖企业合同的多种使用场景,打通企业合同管理执行的各个环节,协助管理人员轻松办公,让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高、合同的风险防范能力更强、管理成本更低……...电子化合同合同签约,正在让越来越多组织的合同管理全面无纸化、全程电子化,更符合组织未来的创新管理需求。...封金华老师本次直播为大家分享数商云·瓴犀产品的合同电子化管理方案,打造从电子合同的流程审批,到合同传输、电子签章、数据存证等全程电子化服务。

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采购管理|建筑材料行业采购合同电子化、系统化特性

数字化采购管理可为建筑材料企业提供采购交易过程的全流程电子化、规范化管理,通过电子采购平台实现采购全程流程化、阳光化、透明化,数字化,采购协同平台提供询比价、网上竞价、框架协议、电子合同等功能,采购系统实现高速采购效率...在线采购管理平台采购合同管理功能• 采购合同的创建和维护支持自定义不同单据类型的采购合同单据布局;支持录入基本信息、采购信息、财务信息、物料分录、付款计划、合同条款信息;支持上传合同支撑附件和签章附件;...图片合同类型:在线采购管理平台支持合同种类、合同类型的灵活定义,满足建筑材料企业不同合同类型管控需求。...电子签章:采购系统提供电子签章,合同签订方可通过采购平台以电子方式完成合同签署,实现合同签订的电子化,无纸化。...在新阶段、新形势下,我国建筑材料企业们应强化创新驱动,构建建筑材料行业在线采购管理平台,加快业务、服务数字化转型升级,全过程电子化的采购商城系统将助力建筑材料企业高质量发展,不断开创行业新格局。

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    【信管11.3】合同合同管理过程(一)

    合同合同管理过程(一) 合同这个东西,我觉得应该是大家都多少接触过的。为什么这么说呢?...这种合同一般适用于经验丰富、技术实力雄厚且组织管理协调能力强的卖方,这样有利于发挥卖方的专业优势,保证项目的质量和进度,提高投资效益。...也有利于卖方专注于自身经验丰富且技术实力雄厚的部分的建设,但这种方式对于买方的组织管理协调能力提出了较高的要求。...合同类型:付款方式划分 打起精神,按付款方式划分的合同类型是合同管理相关的的第一个大重点。这种划分方式将合同分为 总价、成本补偿 和 混合型工料 三种合同类型。我们一个一个的详细来看。...比如说 CPIF 是什么合同,有什么特点之类,是如何计算费用的等等。 参考资料: 《信息系统项目管理师教程》 《某机构培训资料》 《项目管理知识体系指南 PMBOK》第六版

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    【信管11.4】合同合同管理过程(二)

    合同合同管理过程(二) 合同管理过程不属于项目管理过程中的知识域,所以它也不是 PMP 中的内容。其实截止到这里,整个 PMP 中的相关知识你已经学完了。...合同管理过程 合同管理过程主要是为了提高合同水平,减少合同纠纷,加强和改善建设单位和承建单位的经营管理水平,最终目标是提高经济效益。所以说,合同管理不管对于甲方还是乙方来说,都是很值得学习的内容。...合同履行管理 合同的履行管理包括对合同的履行情况进行跟踪管理,主要指对合同当事人按合同规定履行应尽的义务和应尽的职责进行检查,及时、合理地处理和解决合同履行过程中出现的问题,包括合同争议、合同违约和合同索赔等事宜...(文本管理)是整个合同的基础,主要就是对合同文件进行记录和管理。...合同违约索赔管理 合同违约索赔管理是今天的重点内容,其实它也是合同管理的一部分,不过内容会略多一些,所以我们拿出来单独说一下。

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    OA系统全程电子化费控管理方案

    …… 泛微以业务财务融合为核心,以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础,为企业提供全面的费控管理应用。...>>助力组织实现: 全程电子化的费控管理体系:从费用的申请、审核、预算对接、发票管理、商旅集成、银企支付、电子存证到凭证生成全过程管理。 智能化的费用业务处理技术:如智能发票识别、智能合规检查等。...1全程电子化费控管理平台架构.png 全程电子化费控管理平台应用特色 一、费控管理体系全流程驱动 通过流程建立所有费用类型的审批原则,实现自动化的规则流转。...三、对公费用协同管控 7对公费用管控架构.png 费控平台通过与合同或采购系统对接,可实现对公支付的全程电子化管理。...全程电子化费控管理平台应用价值 泛微通过全程电子化的费控管理解决方案,遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,协助组织实现财务管理及管控升级: 对组织财务流程和管控方案的重新梳理和改造 实现组织财务管理的规范化

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    JAVA_JSP企业合同管理系统

    JAVA_JSP企业合同管理系统 主要用于实现企业合同管理。 基本功能包括:修改个人密码、合同信息管理、收款提醒模块、安全退出系统等。...本系统结构如下: (1)修改个人密码模块:   修改个人密码:实现修改个人密码功能; (2)合同信息管理模块:   合同信息管理:实现合同信息的展示、删除、添加功能;   合同信息录入:实现合同信息的添加功能...;   合同信息查询:实现合同信息的查询功能; (3)收款提醒模块:   添加收款提醒: 实现收款提醒的添加功能;   添加收款管理: 实现收款提醒的展示、删除功能; (4)安全退出系统模块...password 页面提交URL 页面传出参数 Session["username"] Session["group"] 功能说明 登录系统 特殊注解 无 5.2 系统主界面 image.png 5.3 合同管理模块设计...5.3.1 合同管理 ?

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    电子合同是如何高效签署 轻松管理数十万份劳务合同的?

    纸质合同签署问题种种,让HR操碎了心 其实,在劳动合同或劳务合同的签署或管理过程中,如果通过传统线下签约、人工管理的方式,HR经常会遇到以下几种棘手的问题。...3、纸质合同异地签约,来回快递易丢失泄密 现如今,很多企业的业务发展在全国各地,相应的用工分布也在全国各地,当企业员工在异地的情况下,若想要与企业更新劳务关系,传统的纸质合同签订及更新难度系数较大,对于劳务关系的管理也造成极大的不便...电子合同如何助力HR提效 在这一背景下,众多的HR平台选择了与法大大合作,将电子合同引入了劳务合同签署和管理之列。...最后,电子合同签署及管理无地域性限制,无论企业与员工分属在全国各地,均可通过在线签订的方式签订合同,不受地域限制。...其人力资源副总裁余沛刚曾表示,引入了电子合同平台的无纸化员工雇佣周期管理,不仅支持环保,而且为集团节省了374,000次打印、8,600小时的文件整理时间和两个雇员、374,000美元的内部成本。

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    行业丨企业合同管理的意义是什么?

    因此,对于企业来说,合同管理的意义不言而喻。下面小编就来简述下企业合同管理的意义。 合同管理的意义一: 合同是最有效的法律依据 企业合同管理意义的重中之重即为合同的法律效力。...目前,法大大电子合同已多次获得司法和仲裁机构的认可,为客户出具了千余份电子合同的技术报告。 合同管理的意义二: 合同分类管理,查找更便捷 企业在合同管理过程中,需要对不同的合同分类并进行归档。...比如,销售合同、采购合同、供应商合同、劳动合同等,已完项目合同、正在执行的合同、待签的合同等。为了规范合同管理制度、方便企业及时掌握合同状态以及后期查阅合同合同分类管理非常重要。...如今,电子合同的出现,实现了从合同起草、签署、发送到合同查找、查阅、下载等一套完整的电子化操作流程,不仅解决了企业人工合同管理的弊端,同时也大大提升了企业合同管理效率,降低了合同管理成本。...总体而言,合同管理的意义莫过于以有效的管理方式、最小的成本帮助企业健康稳定持续的发展。对于电子合同盛行的移动互联网时代,电子合同管理带来的优势与企业进行合同管理的意义更加的吻合。

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    「标签管理」用数据管理思维去管理你的日常电子化资料、文件、笔记等

    最终还会有很大的挫败感,觉得自己真的太混乱了,从生活中的混乱衍生到了电子化的资料管理的混乱。 混乱的文件夹式管理文件解药在哪里?...在文件管理上,理当也像实体表一样管理,才能克服我们前面提到的文件夹管理的分类困境。...源于对于物理世界的物体的管理方式,在电子化数据文件中,也沿用了它的方式,如我们物理世界中,存放一个文件或物体如仓库里的某物品,需要对其划分库位、货架层,货架位置等,最终物品只会在物理世界中某一个位置点出现...但在电子化世界中,我们有比以上更快的方式触达我们最终要找寻的文件或其他资料,就是搜索。...最后,因着软件管理配置信息的天生缺陷,笔者索性使用Excel插件的方式对其标签管理进行增强,而花了一些时间进行了开发,最终可以在Excel环境下对其标签进行维护,并且这套标签将成为我们的所有电子化的资料标签进行复用如有道云笔记等

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    君子签打造电子合同管理新范式,业务管理效率提升99.99%

    合同管理作为企业经营运作、防范法律风险的关键环节,在数字浪潮驱动下,亟需打破传统管理模式,向精细化、智能化、数字化迈进。...在传统的合同管理模式下,大多数企业都面临着这样一些管理痛点: 1、“业财法”信息不同步,拟稿慢;2、合同文本质量参差不齐,合同范本得不到有效应用;3、纸质合同量大,管理和流转成本高;4、合同审核流程不规范...君子签打造合同全流程闭环管理模式,赋能业务管理数字化 君子签打造从合同起草、审核、签订、履约、归档的合同全生命周期管理解决方案,同时,借助人工智能技术,实现了合同协作编辑、智能审核、风险自动识别、要素自动提取以及履约自动生成等智能化功能...,帮助企业合同管理风险降低60%,管理成本减低70%,管理效率提升99.99%。...未来,君子签电子合同平台将借助更多的新兴技术,创新产品及服务,构建起企业级合同管理服务能力,全面支撑业务经营,数字化赋能企业管理创新。

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    业务系统+电子签章开放平台,快速构建个性化的电子签署应用

    、销售订单、财务凭证、销售合同、委托书、内部文件等,实现全面电子化签署。...接入开放平台,让CRM客户关系管理软件具备电子化签署能力,以客户管理为核心的各类合同、订单,可以直接在CRM系统生成业务文件、审批、调取电子签章签署,实现从商机引入、跟进到签约全程电子化服务。...9、工程项目/房地产管理软件 包括:华腾软件、明源ERP 应用场景:工程承包合同、施工合同、工程验收报告、购房合同、线上售楼协议、物业服务合同等实现电子化签署。...10、销售业务管理软件 包括:DMS系统(汽车经销商管理系统)、玄武经销商管理系统、销售易、浪潮EOS 应用场景:经销商协议、销售合同、销售订单、物流交接单等实现电子化签署。...13、BPM流程管理系统 包括:K2、安码BPM、H3 应用场景 在BPM强大的流程管理基础上,接入电子签章功能,实现合同内容自动“审批、签署、存档”全程电子化管理

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    电子合同将取代纸质合同吗?

    电子合同应用无疑是企业电子化、无纸化转型的典型场景之一,那么,电子化转型成风的互联网时代,电子合同真的将要取代纸质合同吗? 互联网时代,纸质合同缘何“失宠”?...通过流程化的操作,减少人为干预,实现企业印章管理合同管理高效、安全。...因此,市场在肯定电子合同价值的同时,并不能忽视纸质合同管理与物理印章管控的重要性。...针对目前企业处于由纸质合同管理模式向电子合同应用模式过渡的情况,企业应当谨慎管控、量需而入: 1、对于现阶段必须使用纸质合同与物理印章的情况,加强内部规章制度建设,加强管理规范十分必要; 2、对于可以实现合同电子化应用与管控的...,选择合适的电子合同产品、需确保合同签署安全性与有效性; 3、对于部分一方面希望实现合同管控电子化,而部分使用场景仍需纸质合同应用的情况,实现纸质合同与电子合同一体化、电子印章与物理印章集中化管控方案也许可以为企业提供帮助

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    一套移动办公OA软件如何实现在线办公?

    合同等着盖章,印章在哪里? OA系统智能化、平台化、全程电子化的移动办公平台为组织助力 1、手机就能签合同 合同文件加盖电子印章 各行业的核心业务都离不开“公章”,公司可以不去,合同不能不签。...OA系统线上办公方案:泛微帮助组织建立统一的合同管理平台,从合同模板、合同智能审批、融入电子签名的电子化签署、合同台账到后续的合同履行,实现从签订前、签订中到签订后的全程电子化合同管理。...2、随时随地付款 财务管理搭配智能助手 财务是组织核心,合同签署好了,大部分客户都是见票付款,如果不能开票,影响收入。付款、对账一停,各项账目无法结算,收入谁来保障?...OA系统线上办公方案:结合档案管理系统,为组织打造内部文件搜索引擎,所有人员、产品、业务、合同、客户等信息,都能分类形成电子档案库,组织可以随时调阅使用,不耽误业务开展。...4、手机上随时协作 线上办公的移动应用库 OA系统线上办公方案:提供在线沟通、任务分配、签字审批、合同签署、系统集成、集采管理、在线会议、移动打卡、日程日报等几十项日常办公应用,全面保障组织开展线上办公

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    居家办公,泛微京桥通助力组织采购不停摆

    为保障组织采购业务能够继续高效进行,泛微京桥通-全程数字化采购管理系统,通过供应商管理数字化、招投标数字化、非生产物资采购无人化、采购合同管理全程数字化、采购内外协同电子化五大功能,协助各行各业的组织有序高效地进行采购业务...京桥通,助力组织远程采购 一、供应商管理全程数字化 1、供应商电子化引入 对于潜在供应商,组织可以统一发送邀请二维码、邮件或引导供应商进行外部网站自助注册。...3、供应商准入全流程数字化 通过电子化流程,实现从供应商注册、准入、寻源、分类分级、绩效评估、问题整改、样品管理、黑名单、供应商冻结、供应商淘汰的供应商标准化管理体系建立,资质认证合规、高效。...四、采购合同管理全程数字化 采购合同发起后,内部合同会签从条款审核到领导审批到用印全部线上进行。实现采购合同的台账管理,方便跟踪和查询合同信息和查看合同的履约情况。...六、采购数据报表实时呈现 远程办公期间,京桥通对当天的电子化采购业务工作进行实时统计,包括供应商入围数、采购招标项目数、合同签订金额、产生了多少实时风险、整体公司采购针对资金和预算的执行情况比对、采购的实际价格等等

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    OA系统的担保行业解决方案

    OA系统通过强大的流程引擎和集成功能,助力担保企业整合客户、项目资源,时刻掌控资金状况,并且通过电子化签约流程实现贷款担保业务全程电子化管理。...1、电子化管理 将客户信息统一在系统中储存和管理,形成对客户全面的了解和分类,实现客户资源的合理分配和共享。...2、签约电子化 为了避免萝卜章、篡改合同、盗用印章等引起的合同纠纷,减少担保企业因为签署问题而导致的经济损失,OA系统通过集成电子签章系统,为不同业务签署需求提供“身份认证、电子用印、电子签名、数据存证...发起合同之后可通过手机短信、微信、钉钉、APP等多种方式推送给借款人进行借款合同签署,签署完成可下载合同。 同时,生成二维码,手机扫码即可查询对应合同详细信息。...解决了借款合同审批后“打印-盖章”的人工环节,实现借款合同的全程电子化管理。 三、资金查询统计分析 通过集成资产管理系统等,可实时查询资金放款情况,有效管控资金周转,还款账单日到期预警提醒。

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    电子合同如何助力HR高效管理员工劳动关系?

    首先,法大大电子合同为每位HR同学带来的将是一个高安全性、封装完整、全系加密、可信有序的全新合同签署和管理系统。...下面给大家简单展示下电子合同都有哪些具体的功能: 在线签署:异地合同可在线签署,无需面对面,无需快递 合同管理合同检索、归档、下载一键完成,降低合同仓储成本;文件催办、结构化文件展示、自定义字段报表等管理功能...,降低合同管理的人力成本 实名认证:采用多种身份认证方式,确保员工真实身份 印章管理:印章类型管理、印章权限管理等 杜绝篡改:领先的区块链证据保全技术,提供专业电子合同证据链,最大化避免劳务纠纷 而HR...电子合同的本质是将线下纸质签约的形态转为在线缔约,用户可以在线修改、撤回、签署、管理合同,整个过程简单透明,避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。...作为国内领先的第三方电子合同平台,法大大从电子签名到文档归档管理,从证据保全到司法出证再到网络仲裁,提供了一套完整的电子合同生态服务,大大提升了文件签署效力,节约文件流转成本,实现文书电子化,提升文件管理效率

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    实施一年,再看旅游电子合同

    去年6月底国家旅游局办公室发通知要求,从7月开始,北京、上海、江苏、浙江、湖北、云南六省市开始启用电子合同管理功能。并要求在去年十一“黄金周”之前,全国各级旅游行政机关陆续启用电子合同管理功能。...合同管理电子化,提高旅行社合同管理效率 一些大型旅行社都清楚的知道,旅游合同管理很大程度上耗费了他们大部分时间和精力。...采用旅游电子合同,使得合同管理全部电子化,旅行社可根据平台需求设置文件闹钟提醒,提示平台定点进行用户维护;可以在线自定义导出数据报表,为旅行社决策提供依据;还可以在线进行合同搜索、查阅、归档、备份,大大提升平台合同管理效率...统一电子合同编码,规范旅游产品,提高旅游服务档次 以往各地旅游局通常以印发统一纸质合同的方式对合同进行管理,纸质合同上有统一的编码和条形码。...全面实施旅游电子合同后,通过统一电子编码,实现旅游合同的签署电子化过程。通过这种方式,可以让整个服务更为透明化,对整个旅游的服务内容进行明确规定,对纠纷争执进行权责划分。

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    电子合同在在线教育平台的应用

    随着互联网技术渗透到教育行业,以在电子合同为手段实现教育行业签约电子化不仅助推院校签署管理提速控本,而且还进一步提升院校面向师生的综合服务水平…… 教育行业除包含传统意义上的各类院校、教育机构外,近几年...、报名、交费、选课、查询、学籍管理、作业与考试管理等。...应用亮点:以电子化的签约方式实现学员受教育全流程在线化、规范化,提升平台服务水平与学员体验舒适度。...不仅是在线教育平台签约电子化,电子合同也为传统的教育院校改善印章管理流程与合同签署审批流程带来更多优化与思考空间,例如通过将电子合同嵌入到教务管理系统中,实现: 以电子合同简化院校文件签批效率:不改变院校原有的审批流程实现重要政策...、通知在线快速签署,改善院校印章管理方式; 借线上签约提升新生入学报道体验:实现学生从报名、考试、入学、转校、毕业到与用人单位的三方协议等场景全面电子化管理; 电子合同实现通知签、发、收一体:实现院校重要通知

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    OA系统助力会计事务所,打造内外协同一体化平台

    一、项目全程电子化管理   “项目审计、工程造价”是会计事务所的两大核心项目,传统线下管理,由于保密要求高,项目文件审批只能由专人定期送回所里集中审批,时效差、成本高,审批人员工作量大。   ...解决方案,通过OA会计协同管理平台,解决电子签章,全流程体系智能驱动“项目承接、计划、实施、工时计算、项目核算、效益分配、进度跟踪、报告签发、底稿归档、质量管控以及考核打分”全程电子化管理,简化项目运转成本...四、全程电子化合同管理   作为保密要求高、业务制度多的行业,保证会计事务所的合同规范、安全、高效签署并保存,可以为事务所排除不少业务风险。   ...我们的OA合同管理系统支持电子签章,通过企业微信帮助会计事务所打造全程电子化的在线签约、管理平台。...OA会计事务所协同管理方案创新引入电子签章技术,与企业微信、微信互联互通,不断帮助各大会计事务所结合当前数字化管理需求,制定全程电子化、内外协同的OA管理方案。

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