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使用VBA从PowerPoint演示文稿中提取注释

使用VBA从PowerPoint演示文稿中提取注释

PowerPoint演示文稿中的注释是一种方便的方式,用于记录和分享关于幻灯片的信息。以下是使用VBA从PowerPoint演示文稿中提取注释的方法:

  1. 打开PowerPoint演示文稿,按下Alt + F11打开Visual Basic编辑器。
  2. 在Visual Basic编辑器中,单击“插入”菜单,然后选择“模块”以创建一个新模块。
  3. 在新模块中,粘贴以下代码:
代码语言:vba
复制
Sub ExtractComments()
    Dim pptSlide As Slide
    Dim pptShape As Shape
    Dim xlApp As Object
    Dim xlWB As Object
    Dim xlWS As Object
    Dim i As Long
    
    '创建一个新的Excel工作簿并设置对象变量
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xlWB = xlApp.Workbooks.Add
    Set xlWS = xlWB.Worksheets(1)
    
    '遍历每个幻灯片
    For Each pptSlide In ActivePresentation.Slides
        i = i + 1
        xlWS.Cells(i, 1) = "幻灯片 " & i
        xlWS.Cells(i, 2) = pptSlide.Name
        
        '遍历每个幻灯片上的形状
        For Each pptShape In pptSlide.Shapes
            If pptShape.HasTextFrame Then
                If pptShape.TextFrame.HasText Then
                    xlWS.Cells(i, 3) = pptShape.TextFrame.TextRange
                End If
            End If
        Next pptShape
    Next pptSlide
    
    '调整列宽
    xlWS.Columns("A:C").EntireColumn.AutoFit
    
    '显示Excel工作簿
    xlWB.SaveAs "C:\Temp\SlideComments.xlsx"
    xlApp.Visible = True
End Sub
  1. 按下F5键运行代码。这将在C:\Temp文件夹中创建一个名为SlideComments.xlsx的Excel工作簿,其中包含所有幻灯片的名称、注释和形状文本。
  2. 检查Excel工作簿以查看提取的注释。

注意:请确保在运行代码之前已经保存PowerPoint演示文稿。如果没有保存,代码可能会引用错误的文件路径。

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