我是一大群共享谷歌电子表格的用户之一,如果有人能帮我想出一种方法来设置即时通知,我会很感激,特别是当有人向电子表格中添加一个新的表格时。
我尝试过通过工作表的工具设置通知规则,用于何时更改和提交新表单,但这将证明很麻烦,即使使用即时电子邮件和每日摘要电子邮件选项,因为电子表格是由一个大型组共享的,他们在一天内频繁地编辑单个单元格,还因为现有的规则将导致我收到大量电子邮件,但我只想从组中的两个特定用户那里获得通知(必须立即通知)。
我确实明白,可能会为此编写一个脚本,但我没有脚本的背景或理解,也无法在Google脚本库或新的附加功能中找到脚本。我也做了一个密集的互联网搜索论坛和积压堆问题,但没有任何效果。是否也可以将通知电子邮件设置为只发送给我个人,而不是名单上的其他任何人?
我希望我已经清楚我的问题,并希望在这件事上有任何帮助。
发布于 2015-10-10 22:23:50
一种方法是使用事件对象: INSERT_GRID的INSERT_GRID属性意味着添加了一个表。这就是这样一个剧本。您应该填写YOUR_EMAIL占位符,并设置一个触发器(使用参考资料>当前项目的触发器),以便在每次更改时运行“通知”函数。
function notify(e) {
var ss = e.source;
if (e.changeType == 'INSERT_GRID') {
var subject = 'New sheet added to ' + ss.getName();
var body = 'New sheet was added to spreadsheet ' + ss.getName() + ' located at ' + ss.getUrl();
MailApp.sendEmail('YOUR_EMAIL', subject, body); }
}另一种方法是使用脚本来存储表的数量,并比较存储的和当前的值。它应该以与第一个版本相同的方式触发。
function notify() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
var numSheets = scriptProperties.getProperty('Sheets');
if (numSheets > 0 && ss.getSheets().length > numSheets) {
var subject = 'New sheet added to ' + ss.getName();
var body = 'New sheet was added to spreadsheet ' + ss.getName() + ' located at ' + ss.getUrl();
MailApp.sendEmail('YOUR_EMAIL', subject, body); }
scriptProperties.setProperty('Sheets', ss.getSheets().length);
}其他脚本插入
上述假设假设工作表仅手动添加到电子表格中。如果其他脚本以编程方式添加工作表,则不会触发“更改”事件:触发器仅由用户操作触发。
因此,如果希望以编程方式修改工作表,则有两个选项:
notify (第二个版本,而不是第一个版本)设置为每隔一段时间(例如每小时)运行,而不是触发"onChange“。https://webapps.stackexchange.com/questions/85368
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