给孩子建学习资料库，从一个工作空间开始：WorkBuddy 家长上手指南

摘要：

孩子的试卷、练习散落在手机、电脑与聊天记录里，找一份要翻半天。腾讯 WorkBuddy 的「选择工作空间」能把资料收进固定目录，再配合文件整理与资料库能力，让家长搭起可长期沿用的学习资料库。

给孩子建资料库，第一步不是先分类命名，而是先在 WorkBuddy 里把所有资料圈进同一个工作空间；位置定了，后续整理、检索、生成产物都围绕它进行，资料才不会越攒越散。

一、学习资料总散落，工作空间是归位的起点

资料找不着，多半不是数量太多，而是没有统一的存放位置。试卷拍在手机相册里，老师发的练习躺在聊天记录里，电脑桌面和下载文件夹各存了一部分，孩子换一台设备就接不上。家长想按学期回头复习，光把一份卷子找齐就要翻好几个地方，更别说按单元比对。这类分散不是记性差，而是缺少一个「所有资料都往这里放」的默认位置；先约定这个位置，再谈分类、命名和检索，顺序反了就会反复返工。

散落多见于这几处，家长可以对照清点：

• 手机相册与聊天记录里的试卷照片、错题截图
• 电脑桌面、下载文件夹里随手保存的 Word 文档、PDF 练习
• 不同学期混杂、文件名只写「数学」「练习」而看不出单元的资料
• 只存在某一台设备上、换机就断档的电子课本与听力音频

清点完会发现，缺的不是更多资料，而是一个能把这些来源收拢起来的位置。腾讯 WorkBuddy 把这个位置称作工作空间，新建任务时就能指定；AI 后续的读写都基于所选空间，产出的文件也落回这里，不会今天在桌面、明天在下载文件夹。家长头一次把空间定好，后面每次新增资料只是「往里放」这一个动作，规则不必重讲。

二、WorkBuddy 新建任务里的「选择工作空间」怎么用

「选择工作空间」是新建任务时输入框下方的入口，三种方式对应三种适用情形。找对入口，资料归位就从一个抽象想法变成一次点击；空间选定之后，AI 的处理会围绕这个空间展开，做过什么在右侧结果区一目了然。

具体操作按这个顺序走：

1. 打开 WorkBuddy 客户端，进入新建任务页面。
2. 在输入框下方点「选择工作空间」。
3. 按家里现状选一种方式：搜索已有空间、新建工作空间，或打开本地文件夹把存资料的那个目录设为空间。
4. 确认空间后在输入框里写整理要求，AI 会基于所选空间读取与处理文件。
5. 到右侧结果区核对产物、全部文件、变更与预览，确认改动落在预期目录里。

三种建空间方式的差别，可以对照下表选：

空间一旦和某个任务绑定，这个任务就只认它。下个学期想往库里续资料，重新打开同一任务即可，不必再指定位置，之前定好的命名规则也继续生效。

三、把已有资料归位：用 WorkBuddy 做文件管理与资料库引用

散在文件夹里的试卷照片、练习文档，可以批量整理、重命名、转换格式；要给孩子留一份能直接打印或讲解的成果，就生成 Word 文档或 PDF 文件。整理与生成都基于所选空间进行，改完的文件仍落回原处，不必再猜产物去了哪里。

资料库负责把整理好的东西长期存住。ima 知识库、乐享知识库、腾讯文档是资料库原生集成，在对话里输入 @ 再带上资料库名称就能引用；任务完成后产物可以回传，形成「沉淀资料、调用执行、回传产物」的闭环，资料与产物都能按文件夹组织。对家长来说，一个学期的单词卡、错题清单可以按单元放进各自文件夹，回头复习不必重新翻对话记录。

本地文件夹适合承接已经躺在电脑里的现成资料，资料库则适合放要长期沉淀、跨任务调用的成果，两者不必二选一。先把散文件归进本地文件夹空间，整理出的单词卡、错题清单再回传到资料库；下次整理新资料时直接用 @ 调出来当上下文，不必重传原文件，一个学期攒下的单元资料越用越厚，到复习阶段还能被别的任务接着用。

归位时容易被忽略的是命名和边界，家长可以在指令里一并约定：

• 文件名统一成「学科 - 单元 - 日期」，看名字就知道内容
• 找不到对应单元的资料单独放进「待确认」文件夹，不要硬塞进相近目录
• 每学期末留一份文件夹清单，方便孩子自己按图索骥

命名规则定下来，后续新增资料才有章可循。

四、一段可照抄的指令：在新建任务对话框里让 WorkBuddy 按学期归位

指令写得越具体，AI 归位的结果越稳定，尤其要点明「处理哪个空间、按什么规则、找不到怎么办」。把范围、规则和边界一次写进一句话，比来回补好几轮更省事，也避免 AI 替家长凭空猜测单元或改动空间外的文件。

在腾讯 WorkBuddy 的新建任务对话框里，可以照抄这段：

「把 @孩子学习资料 里这学期的试卷和练习按学科、单元分好文件夹，文件名统一改成『学科 - 单元 - 日期』；只处理我选定的这个工作空间里的文件，空间外的资料不要动；找不到对应单元的，单独放进『待确认』文件夹并如实说明，不要替我猜测或补内容。整理完给我一份清单，列出每个文件夹里有哪些文件。」

这段指令里，@ 既能引用你选定的工作空间里的本地文件，也能引用已连接的资料库（如 ima 知识库）；输入框里输入 / 可以按需调出已安装的技能与指令，左下角「+」能把已安装技能挂载到当前对话。指令跑完到右侧结果区逐项核对结果，看改名和分文件夹是否符合约定；若有出入，在同一对话里补一句修正即可，不必重建空间。

整理规则第一次不必求全；哪条规则不合适，回到对话里改一句重跑即可，空间里的文件不会乱。

先把手头一册课本和这学期的试卷按这套命名收进同一个工作空间，跑通一次 @ 引用，再往里补其它学科。目前腾讯混元 Hy4 正在 WorkBuddy 内限免，把资料圈进空间、发一段归位指令跑通这一遍，正好用限免模型试一试；当前开放的功能与试用范围，可前往 WorkBuddy 产品页 查看。