EDI X12 867：POS 销售、退货与产品流向报告

在常见的采购业务中，供应商会接收 EDI 850 采购订单，再向采购方发送 EDI 856 发货通知和 EDI 810 发票。

但产品交给经销商或零售商后，品牌商还会关心 POS（Point of Sale，销售终端）环节产生的实际销售和退货数据，以及产品在渠道中的后续流向：

• 产品最后卖给了谁？
• 卖了多少？
• 退了多少？
• 产品是否在仓库、门店或其他地点之间转移？

这些信息可以通过 EDI X12 867 传递。销售、退货等业务数据通常来自 POS、ERP、订单系统、库存系统或经销商的其他业务系统，再通过 EDI 867 按照双方约定的格式，定期发送给品牌商或制造商。

一、EDI 867 是什么？

EDI X12 867 的全称是 Product Transfer and Resale Report，中文通常称为“产品转移与转售报告”。

它主要用来报告：

• 产品从一个地点转移到另一个地点；
• 经销商或零售商向终端客户销售产品；
• 产品退货；
• 实际需求超过可销售数量时产生的流失订单；
• 与渠道返利、Ship and Debit 差价补偿有关的销售数据。

在常见的渠道销售业务中，867 通常由经销商、分销商或零售商发送给品牌商或制造商。

可以简单理解为：

EDI 850 告诉供应商“我要买什么”，EDI 867 告诉品牌商“这些产品后来卖到了哪里、卖了多少、退了多少”。

二、EDI 867 常见的使用场景

1. 上报 POS 终端销售数据

经销商或零售商从品牌商采购产品后，再通过门店、柜台或其他销售终端将产品卖给客户。相关交易通常先记录在 POS 系统中，包括销售时间、门店、商品、数量、金额和退货等信息。品牌商只看原始采购订单，无法了解这些实际销售结果。

经销商或零售商可以从 POS 系统提取相关数据，经过汇总和格式转换后定期发送 867，上报：

• 终端客户或收货地点；
• 销售日期；
• 产品编号；
• 销售数量和退货数量；
• 计量单位和相关金额。

品牌商可以根据这些 POS 销售数据了解各地区、门店和客户的实际销售情况，并用于渠道分析、返利核算和补货预测。

2. Ship and Debit 差价补偿

这是 867 的典型应用之一。

例如，某产品的经销商采购价是 100 元。为了拿下指定客户，品牌商批准经销商按 80 元销售。经销商完成销售后，通过 867 上报客户、产品和实际销售数量。品牌商审核后，再补偿每件 20 元的差价。

在部分实施指南中，可以使用以下 PTD 段表示 Ship and Debit 销售：

PTD*SD~

这里的 SD 表示 Ship and Debit Sale。

需要注意：867 主要用于上报销售事实和数量，并不是价格调整单。如果需要修改价格或处理借记、贷记，应按照双方约定使用 810、812 等合适的报文。

3. 上报发货和退货数量

同一个报告周期内，可能同时存在发货、销售和退货数据。867 可以使用不同的数量代码分别上报，但发货数量不等同于终端销售数量，具体代码必须与实际业务含义一致。

例如，某交易伙伴的实施指南可能使用：

QTY*39*100*EA~
QTY*76*5*EA~

• 39：Shipped Quantity，发货数量；
• 76：Returns，退货数量；
• 100 和 5：实际数量；
• EA：计量单位，表示“件”。

这组数据表示发货 100 件、退货 5 件。如果双方约定退货数量可以在同一报告周期内从发货数量中扣减，业务系统可以计算出净数量为 95 件；否则应分别记录和处理，不能直接相减。

不同交易伙伴对数量代码的要求可能不同，实际项目必须以对方提供的 867 实施指南为准。

4. 上报产品转移

产品从一个仓库调拨到另一个仓库，或者从配送中心转移到门店时，也可以通过 867 上报：

• 从哪里转出；
• 转移到哪里；
• 什么时候转移；
• 转移了什么产品；
• 转移了多少。

这样，品牌商不仅能看到最初的出货记录，也能了解产品在渠道中的后续流向。

5. 销售分析和补货预测

品牌商可以汇总不同经销商和门店发送的 867 数据，用于：

• 查看不同地区的销售情况；
• 找出畅销和滞销产品；
• 预测采购和生产需求；
• 核对销售、退货和库存数据；
• 计算返利、佣金或销售奖励。

三、EDI 867 的基本结构

一份 867 通常包括三部分：

不同交易伙伴和 X12 版本的要求可能不同。哪些字段必填、使用什么代码、每个段可以出现几次，都要以交易伙伴提供的实施指南为准。

四、常见字段说明

ST：报文开始

ST*867*0001~

• 867：表示这是一份产品转移与转售报告；
• 0001：交易集控制号，需要与 SE 段中的控制号保持一致。

BPT：报告基本信息

BPT 是 867 的头部核心段，通常用来说明：

• 这是原始报告、更正报告还是替换报告；
• 报告编号；
• 报告日期；
• 报告类型。

DTM：日期

DTM 可以表示报告开始日期、结束日期、销售日期、发货日期或退货日期。

DTM 中的日期代码决定了这个日期的具体含义，因此不能只看日期值。实际使用什么代码，应以交易伙伴实施指南为准。

N1/N3/N4：公司、客户和地址

这些段用来标识业务中的参与方和地址，例如：

• 报告发送方；
• 品牌商或供应商；
• 经销商或分销商；
• 终端客户；
• 收货方；
• 门店或仓库。

PTD：一组转移或销售明细

PTD 表示一组产品转移或转售数据的开始。一个 867 中可以有多个 PTD 循环，用来报告不同客户、地点或业务类型的数据。

QTY：数量

QTY 用来传递发货、销售、退货或转移数量。

• QTY01：说明这是什么数量；
• QTY02：实际数量；
• QTY03：计量单位，部分实施指南会使用。

同一个 PTD 循环中可以出现多组 QTY，用来上报不同产品或不同类型的数量。

LIN：产品编号

LIN 用来标识具体产品，可以传递：

• 制造商产品编号；
• 供应商产品编号；
• 买方产品编号；
• UPC、EAN 或 GTIN。

双方需要提前确认使用哪一种产品编号作为匹配依据，否则可能出现产品无法识别、销售数据无法入账的问题。

UIT：单位和单价

UIT 可以传递计量单位和单价等信息。

例如，经销商按“箱”销售，但品牌商按“件”管理时，双方必须提前确认一箱有多少件，避免销售数量或返利金额计算错误。

AMT：金额

AMT 可以传递销售金额或汇总金额。金额是否必填、是否含税、使用什么币种，都要以交易伙伴的要求为准。

REF：参考编号

REF 可以传递：

• 采购订单号；
• 发票号；
• 经销商销售单号；
• 合同或协议号；
• 返利授权号；
• 门店或项目编号。

在 Ship and Debit 业务中，授权号非常重要。品牌商可以用它确认这笔销售是否符合已经批准的特价政策。

PID：产品描述

PID 可以补充产品名称、规格或描述。系统通常仍应使用 LIN 中的产品编号进行匹配，PID 更适合人工查看和排查问题。

CTT 和 SE：汇总与结束

• CTT：通常用于记录明细数量；
• SE：表示交易集结束，并记录段数量和交易集控制号。

SE 中的控制号必须与 ST 一致，段数量也必须正确。

五、简化报文示例

下面的示例以 Ship and Debit 业务为例，上报经销商的发货和退货数量，用于帮助理解 867 的基本结构，并非通用的 POS 销售数量示例。该示例不能直接用于实际项目，真实项目必须按照交易伙伴的 X12 版本和实施指南调整。

ST*867*0001~
BPT*00*RPT20260810*20260810*SS~
N1*SU*BRAND COMPANY*92*SUP001~
PTD*SD~
N1*ST*END CUSTOMER*92*CUST001~
QTY*39*100*EA~
LIN**VP*ITEM001*UP*123456789012~
UIT*EA~
QTY*76*5*EA~
LIN**VP*ITEM001*UP*123456789012~
UIT*EA~
CTT*2~
SE*13*0001~

这份示例表示：

• 报告编号是 RPT20260810；
• 报告日期是 2026 年 8 月 10 日；
• 业务类型是 Ship and Debit；
• 终端客户编号是 CUST001；
• 产品编号是 ITEM001；
• 发货 100 件，退货 5 件；
• 如果双方约定退货数量可以在同一报告周期内从发货数量中扣减，业务系统可以计算出净数量为 95 件；否则应分别处理。

示例中的 00、SS、SD、39、76、SU、ST、92、VP 和 UP 都是 X12 代码。实际项目不能直接照搬，必须先确认交易伙伴是否接受这些代码。

六、实施 EDI 867 前需要确认什么？

1. 多久发送一次？

需要先确认是每笔销售发送，还是按日、周或月汇总发送。

2. 按什么范围汇总？

需要确认是按客户、门店、仓库、地区还是产品汇总。

3. 销售和退货怎么表示？

退货可能使用独立的数量代码、负数数量或单独的 PTD 类型。必须按交易伙伴的要求处理。

4. 使用哪一种产品编号？

双方要确认使用供应商料号、客户料号还是 UPC/GTIN，并提前建立产品编号对应关系。

5. 计量单位是否一致？

需要确认 EA（件）、CA（箱）、PK（包）等单位，以及不同包装之间如何换算。

6. 如何防止重复处理？

系统可以根据报告编号、销售单号、日期、客户和产品等信息检查重复数据，避免重复计算销售数量或返利。

7. 哪些数据需要校验？

建议至少检查：

• 客户和产品编号是否存在；
• 销售和退货数量是否合理；
• 日期是否在报告周期内；
• Ship and Debit 授权是否有效；
• 单位、价格和币种是否符合约定；
• 汇总数据是否与明细一致。

七、EDI 867 与其他常见报文的区别

八、总结

EDI X12 867 用来连接“上游出货”和“下游 POS 实际销售”。POS 系统记录门店或经销商发生的销售与退货，EDI 867 负责将这些数据按照约定格式传递给品牌商。品牌商由此可以了解产品卖到了哪里、卖了多少、退了多少，以及产品在不同地点之间如何转移。

实施 867 时，最重要的不是简单完成格式转换，而是先把业务规则说清楚：

• 谁发送，谁接收；
• 多久发送一次；
• 按什么范围汇总；
• 销售和退货如何表示；
• 使用哪一种产品编号和计量单位；
• Ship and Debit 授权如何匹配。

这些规则明确后，867 才能稳定进入自动化处理流程。