作为人资专员，每月排班是最头疼的事。这次新店开业，涉及两个单位、几十号人、一堆限制条件，我让 WorkBuddy 帮我排，结果出人意料。

一、背景：一个让人崩溃的排班任务

新店要开业了，我需要安排两个单位（单位一和单位二）的支援人员。看起来就是填个表对吧？但实际约束条件一堆：•• 单位一和单位二

（保安、特定人员）•• 美美

：上午A+B，下午A+C•• 夏夏是两公司共用人员，

，且两边次数要平均•• 整体要

换作以前，我至少要在 Excel 里折腾两三个小时，反复调整。

二、第一步：把需求"喂"给 WorkBuddy

我没有一上来就给所有条件，而是

，我先上传了《单位一和单位二人员表》，告诉它基本规则：

“单位一和单位二每天各需两名支援人员，帮我生成排班表。”WorkBuddy 很快理解了表格结构，给出了初版排班。

，我逐步追加限制条件：“以下人员不可安排：保安主岗位、婷、燕、洁洁、国、英、雪、洋。”“美美仅可安排在7月5-6日，6月29日至7月4日不可安排。”“6月29日单位二固定：上午A+B，下午A+C。”每一轮 WorkBuddy 都会自动重新计算，调整排班方案。

，我加入了最复杂的约束——夏夏的分配：“夏夏是两公司共用人员，同一天不能同时安排在两边，且支援次数需平均。整体排班尽量保证每人支援次数差不多。”

WorkBuddy 不仅理解了"共用人员"的含义，还自动统计了每人排班次数，确保尽量均衡。

坑1：一次性给太多条件，AI 会乱

我一开始想一口气把所有规则丢进去，结果排出来的表有几处冲突。后来改成

：复杂任务分步来，先搭框架再补细节。

第一次排完，WorkBuddy 给我的是纯文本。我想要 Excel 表格，补了一句"输出为 Excel 格式的排班明细表"，它立刻生成了规范的 

：明确告诉它你要什么格式——表格、文档、还是直接填到模板里。

AI 排出来的表逻辑上没问题，但有些细节（比如某人连续排太多天）需要人工微调。我的做法是：让 WorkBuddy 出初稿 → 我快速扫一遍 → 微调个别位置 → 搞定。

：AI 负责 90% 的工作量，人负责最后的 10% 判断。

理解人员表结构30 分钟上传即识别初版排班1-2 小时2 分钟加入约束条件后调整每次 20-30 分钟每次 30 秒检查冲突反复核对自动检测输出 Excel手动整理一键生成

的时间，而且不用反复在 Excel 里拖来拖去。

直接把 Excel 表格拖给 WorkBuddy，让它自己读。比手动描述数据快得多，而且不会出错。

不要想着一句话搞定所有事。我的套路是：

•• 第一轮：给数据和基本规则•• 第二轮：追加约束条件•• 第三轮：调整输出格式•• 第四轮：微调细节

用 WorkBuddy 搞定复杂排班：从"头秃"到"一键生成"的实战记录

人资专员真实案例，用 WorkBuddy 将 3 小时排班工作压缩到 15 分钟

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WorkBuddy智能排班系统大幅提升人资效率，15分钟完成3小时工作量。支持多单位、复杂约束条件自动排班，一键生成Excel表格，减少90%手工操作。分步输入需求、自动检测冲突、均衡分配工时，特别适合新店开业等多人排班场景，是HR高效排班的智能助手。

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