0 基础用 WorkBuddy 自动生成周报和 PPT：一套可复用的 Prompt 模板

一、痛点

周报和汇报 PPT 是职场高频但低价值的重复劳动：收集信息、排版、配图，每次都要 1-2 小时。WorkBuddy 可以一句话把「零散素材」变成「成稿 + 成片」。

二、生成周报（3 步）

第 1 步：给素材

这是我这周的工作记录（粘贴或上传笔记）：周一上线了 XX 功能、周二处理了 3 个客户问题、周三写了方案……请帮我整理成结构化周报。

第 2 步：定格式

输出为 Markdown，分「本周完成 / 进行中 / 风险与阻塞 / 下周计划」四块，每块 3 条以内，口语化。

第 3 步：调语气

改成偏汇报口径，给老板看，去掉口语词。

三、生成 PPT（直接给模板）

基于以下要点生成一份 8 页的汇报 PPT：
- 主题：Q2 业务复盘
- 要点：1）业绩达成 2）关键项目进展 3）问题与归因 4）下季度规划
- 风格：商务简洁，每页有标题+3个要点+一句结论，配色蓝白
- 输出：生成 .pptx 文件，可直接打开编辑

WorkBuddy 会直接产出 .pptx，在结果区可预览，下载后还能在 PowerPoint/WPS 里微调。

四、提效的关键：一份模板反复用

我把上面两个 Prompt 存成了自己的「周报模板」和「PPT 模板」，每次只换素材和主题，10 分钟出周报、20 分钟出汇报片。真正的省时间不是某一次快，而是每次都快。

五、踩坑

• 素材太散：先让自己用 bullet 列要点再交给 AI，比直接扔一段流水账质量高很多。
• 页数失控：明确写「8 页以内」，否则 AI 容易写到 15 页。
• 配图版权：让 AI 用图标/图表而非网络图片，避免版权问题。