一个不懂代码的国企中层，如何用 WorkBuddy 把月度经营分析"自动化

作者：一位企业管理者（非技术背景）

> 标签：#WorkBuddy #CodeBuddy #AI办公 #经营分析 #效率提升

一、我的痛点：每月被报表和公文淹沒

我在一家集团下属的

公司做经营管理工作，每个月要面对几类"固定折磨"：

- 月度经营分析报告：利用率、营收、利润、能耗、客户结构……数据散在表格里，要汇总、要写分析、要出 Word，动辄几天。

- 各类公文往来：向集团汇报的请示、总结、发言稿，讲究体制内公文语感，不能出错。

- 多格式文件：桌面堆着 Word、Excel、PDF，想让 AI 帮忙分析，却发现很多工具"读不了"。

我是真不懂代码的人。过去试过几个 AI 工具，要么要学操作，要么读不了本地文件，最后都废了。

二、为什么 WorkBuddy 适合"不懂技术"的人

【配图①：在此插入 WorkBuddy 客户端主界面截图——打开软件后那个能看到对话窗口的整个画面，用来证明"它就是个普通软件，不用写代码"】

关键就一句话：用自然语言下任务，它自己拆解、自己执行、自己出成果。

我不需要学任何操作。比如我说"把桌面这份数据做个经营分析月报"，它会自己读文件、算数、写报告、生成 Word。这对非技术用户是降维打击——别的工具要你"先学会用工具"，它是"你只管说要什么"。

三、三个真实用法（亲测可用）

用法1：把桌面文件直接交给它分析

把经营数据表格放在桌面，直接说"分析这份数据，出月度经营报告"。它能读本地文件夹、批量处理，最后交付一份带结论、带建议的完整报告，不是只丢一段文字。

【配图②：在此插入一份它生成的经营分析报告截图（Word 打开后的画面，或软件里预览的报告页面），用来直观证明"真能出成果"】

用法2：接入免费的国产大模型做公文

WorkBuddy 支持自定义模型。我接入了**智谱 GLM-4-Flash**（永久免费）和**通义千问**（免费档）两个国产模型，专门用来写公文、改材料。中文直出、不用英文思考、不乱说话，公文语感比我自己写还稳。

> 小提示：接入模型后，一定要用"工作台/Agent 模式"而不是纯聊天框——前者有工具链能读文件，后者啥也干不了。这个坑我踩过。

【配图③：在此插入"模型设置/自定义模型"页面截图，能看见"智谱 GLM-4-Flash""通义千问"两个模型名字即可，用来证明"真能接国产免费模型"】

用法3：本地"文档转文字"小工具桥接

云端免费模型有个通病：读不了 Word/PDF。我自己（在助手帮助下）做了一个**双击即用、不联网、不装软件**的小工具，把 Word/Excel/PDF 转成文字，复制给模型就能分析。零门槛，适合不懂电脑的人。

【配图④：在此插入那个小工具的运行界面截图（一个简单窗口，有"选择文件""开始转换"按钮），用来证明"不用装软件、双击就能用"】

四、踩过的坑与解决

1. *直接聊天模式"读不了文件** → 切到工作台/Agent 模式，工具链才生效。

2. 积分会过期 → 签到积分要手动领、不自动到账；连续签到第7天有10倍奖励，断了就没。我设了每天定时提醒自己签到。

【配图⑤：在此插入签到/领礼包按钮截图（左下角头像点开后的"领取今日礼包"或签到页面），或"成长计划"任务页面截图，用来证明"签到/任务真能赚积分"】

3. 别贪多模型 → 简单任务用轻量模型省积分，重要报告才用强模型，积分能撑很久。

五、给同类用户的建议

- 如果你是非技术背景的管理者，WorkBuddy 是目前少有的"说人话就能干活"的工具，先从"把你的文件交给它分析"开始。

- 想提质感，把你的写作习惯和公文规范一次性告诉它**，它会记住，以后每次都按你的风格来。

- 积分别浪费：签到每天点、成长计划任务顺手清、有空写篇使用心得发社区（还能赚积分）。

附：配图怎么来（不用上网找素材，全部电脑上现截）

| 编号 | 截什么画面 | 怎么截（最简单的方法） |

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| ① | WorkBuddy 主界面 | 打开软件，按 `Win + Shift + S`，框选整个窗口 |

| ② | 生成的报告 | 打开一份报告 Word，同样 `Win + Shift + S` 框选 |

| ③ | 模型设置页 | 设置里找到"模型/自定义模型"，截那一屏 |

| ④ | 小工具界面 | 双击打开小工具，截窗口 |

| ⑤ | 签到/成长计划 | 点左下角头像→领礼包，或成长计划页，截一屏 |

> 截完图直接粘贴进文章对应【配图X】位置即可。所有图都是您自己电脑上的真实画面，**不用去任何网站下载图片**，既省事又安全（不会误用网上不明版权的图）。

以上均为本人真实使用经历，不涉及任何内部机密，仅供交流参考。