Notion 表格终于能合并单元格，但别把它当数据库

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很多 Notion 页面，不是一开始就乱。

它通常是这样变乱的。

你先建一张简单表格，只想写清一页说明：会议结论分 3 类，方案对比分 2 组，发布动作分 3 个阶段。

为了让读者看懂分组，第一列反复写同样的分类名。这里的问题只是排版：怎么让人一眼看懂结构。

再往后，状态、负责人、截止日期也被塞进同一张表。表格还是那张表，问题已经变成管理：怎么长期跟踪一批对象。

2026 年 5 月 26 日，Notion 给简单表格加了合并单元格。这个功能解决的是前一类问题，不解决后一类问题。

简单表格（simple table），也就是 Notion 页面里的普通行列表格。它适合放文字、做对比、加表头，不带筛选、排序、负责人、状态和日期这些数据库能力。

这篇文章只讲一个判断：合并单元格让简单表格更适合写文档，但不会让简单表格变成数据库。

修的是文档结构

Notion 这次加的是 Merge cells，也就是合并单元格。

操作很直接：选中多个简单表格单元格，打开单元格菜单，选择 Merge cells。

合并以后，可以做跨多列标题，也可以把相关行放进同一组结构里。Notion 官方发布页提到的典型用途，也是跨列标题和相关行分组。

这个能力本身不新鲜。Excel、飞书表格、Word 表格早就有类似做法。

它放到 Notion 里的价值，是让页面里的表格更像文档，不让分类名和分组标题反复挤在同一列里。

以前写一份会议结论，想分成“已定事项”“待确认事项”“风险事项”，常见做法是在第一列重复写分类名。

现在可以把分类名合并成一行分组标题。

读者扫一眼就能知道：下面几行属于同一组。

配图：合并单元格解决排版问题

适合说明页

简单表格适合表达轻量结构。

轻量结构，就是这张表主要给人看，不需要提醒、筛选、汇总和长期流转。

这类场景可以用合并单元格：

• • 会议纪要：把结论、待确认、风险分成几组。
• • 方案对比：在几列上方加一个共同标题。
• • 内容计划：把几篇文章放到同一个主题下面。
• • 项目说明：把准备、执行、复盘分成 3 个阶段。

这些表格的共同点是：读者看完这一页，就能理解结构。

它们不需要按状态筛选，不需要日历提醒，也不需要把每一行变成独立页面。

这时用简单表格就够了。合并单元格只是把分组表达得更清楚。

配图：简单表格适合说明页

出现这些字段就换数据库

简单表格一旦开始管理对象，就会很快变重。

比如一张内容计划表，最初只是在页面里列几个选题。后来开始写负责人、状态、截止日期、发布渠道和复盘结果。

这时它已经从说明表，变成一组持续变化的文章记录。

数据库（database），也就是 Notion 里带属性、视图和页面记录的数据表。它适合管理会变化的对象。

Notion 帮助页把两者分得很清楚：简单表格负责行、列、文字和表头；数据库可以给记录加属性，也能做筛选、排序、日历、看板、时间线、关联、汇总和公式。

所以，不要因为合并单元格让表格更好看，就继续把任务、文章、客户、问题单这类对象塞进简单表格。

表格变好看，不等于维护成本变低。

只要你开始写负责人、截止日期、状态、标签、复盘结果，就该停一下。这里管理的已经不是“这一页怎么读”，而是“一批对象怎么持续流转”。

配图：状态、负责人、日期和标签出现后换数据库

建表前问 5 个问题

建表前先问 5 个问题：

• • 这张表是不是只给人看？
• • 里面的信息会不会持续改状态？
• • 每一行是不是一个需要跟踪的对象？
• • 后面是否要按标签、日期、状态筛选？
• • 这批信息是否要被其他页面复用？

如果只有第一项成立，简单表格就够了。需要分组时，用合并单元格。

如果后面任意一项成立，直接建数据库。负责人、截止日期、状态、标签、视图和复用关系，都交给数据库。

这个判断比按钮本身重要。

配图：建表前的五个判断

今天可以怎么清理

这次更新适合当成一次清理表格的机会。

打开一页已有的 Notion 文档，找一张简单表格。

如果它只是因为缺少分组标题而显得乱，就用合并单元格整理结构。

如果里面已经手写状态、负责人、日期和重复标签，就不要继续修表格。把它改成数据库，后面维护更稳。

简单表格负责把一页文档讲清楚。

数据库负责把一批对象管起来。

这就是这次小更新最值得带走的判断：别问这个按钮能不能让表格更好看，先问这张表到底是在给人读，还是在管对象。

配图：这次更新的使用顺序

参考资料

• • Notion Releases：https://www.notion.com/releases/2026-05-26
• • Notion Help：https://www.notion.com/help/guides/simple-tables-vs-databases

我是一名 数字创作者 · 独立开发者 · 技术博主，专注成长，拓展技术边界，持续突破自我。

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