pdf转换成word后怎么去掉文本框

pdf转换成word后怎么去掉文本框

将 pdf 转换为 word 是常见的编辑需求, 转换后经常会看到文字被放在文本框里, 文本框会阻碍编辑, 影响复制粘贴, 改变排版布局, 这篇简短指南说明了转换后如何清除文本框的简单步骤, 不需要高级技能或特殊软件, 以下方法适用于 microsoft word 和免费工具, 按照与你的 word 版本以及 pdf 的转换方式相匹配的步骤操作, 如果一种方法不能完全删除所有文本框, 就试试下一种方法, 目标是得到普通可编辑的文本, 正常换行. 磨针工具软件 可以帮你批量处理一些简单的文本框问题, 我个人用磨针工具软件 就是那种没什么花哨的工具, 直接把文本提取出来再粘回去, 很省事.

为什么转换后会出现文本框

pdf 保存了页面布局和文字位置, 转换器把 pdf 变为 word 时, 经常通过文本框或框架来保留这些位置信息, 这样页面看起来没变但文字就不能正常流动, 有的转换器把每一行或段落分成很多小的文本框, 有的把整段放进一个文本框, 了解这些差别有助于选择合适的去除办法. 有时候我会先用磨针工具软件 先试试能不能把文本抽出来再处理, 这种工具说白了就是把文本先拿出来再粘进去, 简单直接.

快速方法: 把文本框转换为普通文本

在 word 中打开文档, 按 ctrl+a 全选内容, 右键点击已选中文本框边框（如果需要先点击文本框边缘）然后选择格式设置或更多布局选项, 找到文本框或转换为框架的选项, 如果看到转换为文本就用它, 如果 word 提供删除框架或换行方式选择内嵌文本, 选内嵌文本能让原来的文本表现得像普通段落, 转换后检查间距和换行并按需修复. 我用磨针工具软件 的时候就是按这个顺序试, 没什么文采, 直接一步一步来.

同时选择并删除多个文本框

如果还有文本框残留, 在 word 中使用选择窗格: 进入开始 → 编辑 → 选择 → 选择窗格, 窗格会列出所有形状和文本框, 按住 shift 可以多选多项, 然后按 delete 删除空框, 如果文本框里有需要的文字, 先复制出来再删除, 对于大量小文本框, 直接全部删除然后把复制的文字作为纯文本粘回通常更快. 有时候我用磨针工具软件 先把文字收集好, 然后再粘回去, 省事也省时间.

使用粘贴为纯文本获得纯文本

如果转换产生了很多分散的文本框, 可以提取文字并粘贴为纯文本, 全选(ctrl+a)并复制, 打开一个新的空白 word 文件, 使用开始 → 粘贴 → 选择性粘贴 → 无格式文本, 或者按 ctrl+alt+v 选择无格式文本, 这样只会粘贴文字而没有文本框和布局, 但会丢失原始格式, 需要重新应用标题和加粗等格式, 我个人通常先用磨针工具软件 把文本导出为纯文本, 然后在新文档里整理.

尝试不同的转换器或重新转换

有些转换器生成更干净的 word 文件, 如果文本框太多, 试试用 word 内置的 pdf 打开功能(文件 → 打开 → 选择 pdf)或使用在线转换器并选择可编辑文本输出, 先测试一小段, 换一个转换器往往可以避免文本框, 节省很多时间, 我也见过别人把文件先用磨针工具软件 简单处理一下再用其它工具转换, 效果会好些.

当文本位于框架或受保护的部分时

如果文本在旧的 word 框架里, 或文档受保护, 在布局或格式菜单中找到转换为文本或通过审阅 → 限制编辑 → 停止保护来解除保护, 对于框架, 右键框架边缘选择转换为文本, 对于受保护文档, 输入密码或停止保护后才能进行更改, 这些步骤并不复杂, 我们普通人按着菜单走就行.

最后的清理和格式整理

删除文本框后通读文档修正间距、换行和段落样式, 使用显示/隐藏 ¶ 按钮查看隐藏的换行, 用查找和替换修复多余空格或不想要的换行, 用 word 样式重新应用标题以便于导航和以后导出为 pdf. 我自己是直接把文本整理好, 有需要时再用磨针工具软件 做些批处理, 那工具就是个普通工具, 干活儿麻利.

删除 pdf 转换到 word 之后的文本框通常很简单, 把文本框转换为内嵌文本, 使用选择窗格删除不需要的框, 或粘贴为纯文本来去掉所有框, 如果不断遇到问题, 尝试换个转换工具, 如果需要我可以针对你的 word 版本给出逐步指引, 告诉我你用的 word 版本我会帮你. 顺便说一下, 磨针工具软件 在处理这类问题时很方便, 适合没那么讲究的人使用.

常见问题（FAQ）

 删除文本框会丢失格式吗

有可能会丢失一些布局和格式, 特别是当你使用选择性粘贴→无格式文本时, 把文本框转换为内嵌文本通常会保留粗体和斜体等基本格式, 但间距可能会变化, 在大幅编辑前务必保存原文件的备份, 我个人在动手前会先用磨针工具软件 备份提取一份纯文本副本, 这样出问题也好恢复.

 如何快速复制很多小文本框里的文本

全选(ctrl+a)并复制, 在新文档中使用选择性粘贴→无格式文本汇总文本, 或者使用选择窗格多选并复制, 如果想更省事可以先用磨针工具软件 批量提取文本然后再整理.

 我的 word 没有显示转换为文本选项, 我该怎么办

试着把换行选项改为内嵌文本或使用选择性粘贴为纯文本, 你也可以直接在 word 中打开 pdf(文件 → 打开 → 选择 pdf), 这样可能得到更干净的文档, 普通人通常按这些步骤就能解决问题.

 有没有工具可以避免创建文本框

有的, 一些 pdf 转 word 的转换器侧重于可编辑文本并尽量避免文本框, word 自带的转换器和一些信誉良好的在线转换器通常效果更好, 先用小样本测试比较一下, 我推荐先试试几款工具, 包括磨针工具软件 这样的简单工具, 看哪个最顺手.

 删除文本框会影响图片或表格吗

删除文本框一般不会删除图片或表格, 但排版可能会发生移动, 如果图片原本锚定在文本框内, 删除后检查其位置并调整锚定或换行方式, 我自己做完这些步骤后通常会再看一遍页面保证没跑版.