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用AI提升需求编制效率:需求数智化平台的「需求文档管理」功能上线啦!

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用户11871909
发布2025-11-24 12:28:41
发布2025-11-24 12:28:41
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🚀 告别低效编写!AI 赋能需求文档管理,效率直接翻倍

在数字化研发场景中,需求文档编制常常陷入 “从零下笔难、版本混乱多、合规踩坑险” 的困境。Visual RM 需求数智化平台全新上线「需求文档管理」功能,依托 AI 大模型与行业知识库,打造 “创建 - 辅助 - 优化” 全流程智能工具链,让需求编制从 “耗时费力” 变身 “高效省心”,助力企业快速产出高质量需求!

一、AI 需求创建:三种方式,告别 “无从下笔”📝

无论是空白文档从零生成,还是碎片化内容整合,亦或是业务需求转技术方案,AI 都能精准适配,让需求创建一步到位!

1. AI 生成文档:四步引导,规范产出专业初稿

构建主题:输入核心需求(如 “银行个人储蓄账户开户流程优化”),选择业务领域(如 “零售金融”)与行业模板,AI 自动关联同类优质资产;

需求分析:AI 拆解关键要素,弹窗提示补充背景(如 “当前开户时长 10 分钟”)、目标(如 “缩短至 3 分钟内”)、适用场景等信息;

创建大纲:基于输入自动生成标准化大纲,涵盖 “业务需求→功能描述→数据规则→异常处理” 等模块,支持自定义调整;

生成初稿:AI 填充行业最佳实践与合规要求,生成格式规范、逻辑完整的初稿,基础编写工作量直降 80%!

2. AI 合并文档:碎片化整合,一键生成统一基线

当需求分散在多个文件或编辑页时,AI 合并功能轻松搞定:

📌 支持上传本地 Word/WPS 或选择平台在线文档,自动去重、补充逻辑断点;

📌 适配行业标准模板(如金融行业需求规范),统一字体、章节结构与命名;

📌 5 分钟完成多文档整合,效率提升 50% 以上,告别版本冲突烦恼!

3. AI 转化文档:打破业技壁垒,需求传递零偏差

解决业务与科技 “语言不通” 的核心痛点:

🔗 业务需求转软件需求:将 “口语化需求”(如 “转账后立即发短信通知”)转化为含 “功能点、触发条件、输出结果” 的标准化软件需求;

🔗 业务需求转详细设计:复杂需求直接生成技术方案,明确接口定义、数据流转路径、界面原型描述,需求传递失真率趋近于 0!

二、AI 小助手:需求编写的 “智能搭档”🤖

内置五大核心能力,随时响应需求,解决 “疑问难解答、内容难梳理” 问题!

1. AI 全文总结 📑

文档编写完成后,一键生成 “100 字摘要 + 关键功能清单”,长文档(50 页以上)也能快速把握核心,跨部门沟通更高效。

2. AI 全文问答 ❓

编写过程中随时提问(如 “新核心系统下如何关联账户管理模块?”),AI 基于全文与企业资产库精准作答,标注信息来源,无需手动翻阅历史文档。

3. AI 历史会话 📜

自动保存所有问答记录,支持关键词检索(如 “反欺诈系统对接”),可导出用于会议纪要,避免重复提问,知识沉淀更轻松。

4. AI 智能生成标签 🏷️

自动识别文档核心属性,生成业务标签(如 “零售金融 - 账户开户”)、管理标签(如 “新核心适配”)、版本标签(如 “V1.0”),后续检索更便捷。

5. AI 内容优化 ✨

合规与质量双保障,流程清晰:

① 选择行业需求模板,填写 AI 生成的需求草案;

② 输入业务关键要素(如 “监管合规要求”“系统约束”);

③ AI 自动合规扫描,生成差异报告(标注 “未满足的合规条款”“优化建议”);

④ 人工判断是否应用优化方案,需求合规达标率提升至 98%!

三、AI 需求细节优化:从 “能用” 到 “好用” 的质效飞跃🔧

8 大智能工具,全方位打磨需求细节,覆盖各类调整场景:

工具名称

核心功能

适用场景

📝 AI 续写

按语义补充后续内容(如异常处理步骤)

需求描述不完整

✂️ AI 缩写

压缩冗长表述,保留核心信息(200 字→50 字)

需求条目需简洁呈现

📏 AI 扩写

扩展内容维度(如 “转账功能”→“限额设置 + 到账时间选择”)

需求颗粒度较粗

✅ AI 纠错

修正错别字、语法错误、语义不通问题

文档初稿完成后

🎨 AI 润色

按 “商务 / 业务 / 技术 / 产品” 风格改写

适配不同阅读对象(如领导汇报)

🔗 AI 内容合并

整合碎片化段落(如功能点 1 + 功能点 2→核心模块)

内容分散需整合

➕ AI 智能新增

参照模板新增标准模块(如测试要点、会计核算)

需补充规范章节

📌 AI 智能推荐

推荐历史优质片段、行业最佳实践

缺乏编写思路时

🌟 核心价值:AI 让需求编制 “降本、提效、提质”

  • 效率提升:文档编写时间缩短 70%,变更评估时效提升 80%;
  • 质量保障:合规达标率 98%,需求传递失真率趋近于 0;
  • 成本降低:需求复用率提升 200%,重复开发工作量减少 30%;
  • 协同顺畅:跨部门沟通时间缩短 60%,评审会议时长减半!

原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

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