WPS Excel快速进行同表内的单元格差异对比（高亮）

在日常办公中，我们经常遇到这样的场景：核对同一张表格里不同列的数据是否一致。比如，对比相同产品的1月份销量和3月份销量，或是检查人工录入与系统导出的数据差异。

如果还在一行行地用肉眼扫描，不仅效率低下，而且极易出错。今天，就为大家带来几种在 WPS Excel 中快速进行同表内数据差异对比的“神技”，让你从此告别繁琐的手工核对！

延申思考： 如果有上百的excel文件需要对比如何一键处理？ 请见文章末尾

操作步骤

同表之间对比，又分为顺序列对比和乱序列对比， 下面我会一一来详细讲解。

顺序列对比

顺序列对比： 比如我有一个excel ， 需要对比左表的 2月份销量（C列） 和右表的4月份销量（G列），匹配的列是产品列，由于现在每行的产品都是相同的，也就是顺序对比。如下图：

顺序列对比在wps中操作很简单，操作如下：

1. 选择需要对比的单元格区域：

• 假设您要对比 A 列和 B 列，且数据从第2行开始（第1行是标题）。
• 用鼠标选中需要对比的区域，例如 A2:A10。

2. 打开条件格式设置：

• 点击顶部菜单栏的 「开始」 选项卡。
• 在工具栏中找到并点击 「条件格式」。
• 在下拉菜单中选择 「新建规则」。

3. 设置规则公式

• 在弹出的对话框中，选择规则类型为 「使用公式确定要设置格式的单元格」。
• 在 「为符合此公式的值设置格式」 的输入框中，输入以下公式：

=$A2<>$B2

公式解释：这个公式的意思是“判断 A2 单元格的值是否不等于 B2 单元格的值”。 注意：这里的 A2 和 B2 是您选中区域（即 A2:A10）的第一个单元格。$ 符号是绝对引用，确保在比较整行数据时，始终是 A列 与 B列 同行比较。

4. 设置高亮格式

• 点击右下角的 「格式」 按钮。
• 在弹出的「单元格格式」窗口中，切换到 「图案」 选项卡。
• 选择一种醒目的背景色，比如浅红色或黄色，然后点击 「确定」。

对比效果如下：

乱序列对比

乱序列对比： 比如我有一个excel ， 需要对比左表的 1月份销量（B列） 和右表的4月份销量（G列），匹配的列是产品列，由于现在产品名称的顺序是不一致的，也就是乱序列对比。如下图：

当两列数据的名称顺序不一致时，就不能简单地同行对比了。我们需要使用 查找匹配函数 来找到对应名称的数据再进行对比。

这个方法的思路是：用VLOOKUP函数根据"名称"在另一列中找到对应的"值"，然后将找到的值与当前行的值进行对比。

具体操作如下： 找一个空的结果列， 选中列的第二行，然后输入公式：

=IF(B2=VLOOKUP(A2,F:G,2,FALSE),"相同","不同")

公式详细解释：

• VLOOKUP(A2, F:G, 2, FALSE): 这是公式的核心。
  • A2：就是你左边表格产品列的第一个产品的位置。
  • F:G：查找列范围设置。 也就是 “右边表格中产品列和待对比数据列”。
  • 2：返回查找区域（F:G）中的第2列（即E列）的值。
  • FALSE：表示精确匹配。
• 整个VLOOKUP的作用就是：用A2的名称，去F列里找，找到后返回同行G列的值。
• IF(B2 = VLOOKUP(...), "相同", "不同")：然后判断B列的值是否等于从G列找到的值，并返回结果。

结果如下：

多Excel文件同表之间如何一键对比

如果要批量进行excel对比处理，wps可能就办不到了（wps如果可以您可以告诉我）， 请您看 我的专题的 另外一篇文章：

【批量办公技巧】一键对多个Excel文件进行差异对比（万能对比解决方案，支持同表和不同表对比）-腾讯云开发者社区-腾讯云

结尾收尾

本文介绍了最简单的对比方法，但都是同表之前的不同列对比 。 希望这几种方法能极大提升你的WPS Excel数据处理效率！现在就打开你的表格试一试吧。今天就介绍到 这里 ，希望能帮助大家，感谢点赞！！！