【批量办公技巧】一键对多个Excel文件交换列（调整列顺序），删除多个不连续的列

视频演示

前言

大家好，我是老罗软件，最近公司有一批Excel文件，需要对每个文件的几个列进行清理然后还要调整顺序。单个excel的操作非常简单，但多个文件就相当耗费人力，今天老罗就是帮大家来解决这个问题的。

我抽取了一个excel如下：

需要将 “父/母” ， “爱好” ， “班级”列删除 ， 然后调整列顺序为：“姓名”，“手机号”，“邮箱”， 结果如下：

问题，我还有很多这样的数据excel文件：

如果你是小白，应该就花一天的时间一个一个用wps打开，然后一个一个手动处理， 这样不加班才怪！

如果你想早点下班，抛开这些重复的繁琐步骤，节省更多时间充实自己，就请往下看。

解决方案

这是一个专业解决excel多文件处理的方案， 找到 Excel功能大全， 然后在弹出的框里点击 ”行，列调整“

支持选择一个目录，这个目录就是你要脱敏的excel文件存储位置，主界面如下：

下面我将详细介绍下具体的参数含义。 

功能类型-按标题更新列

选择这个功能后， 会要你输入新的标题， excel就会按照你的列标题进行重组， 例如我上面的是：姓名，手机号，邮箱。  执行后的效果如下：

 注意：  如果输入的新标题列名称在excel中不存在，则无效 。

功能类型-行列删除

这个功能可以快速删除行或者列。 比如我们要删除：

1. 第三行的整行数据

2. 删除B，C，F 列

 我们填入输出删除列参数：

执行结果：

功能类型-行列互换

跟行列删除一样，我就不多做解释了。

如果您有疑问可以一起来探讨，功能就介绍到 这里 ，希望能帮助大家，感谢！！！

技术实现

非技术人员不需要观看！！  这里设计到的技术复杂， 我也就就简单讲解实现原理。

软件是基于Python开发的现代化办公自动化软件，主要使用了如下技术架构：

1. PySide6 (Qt6) - 现代化GUI界面框架：

2. springboot： excel的数据脱敏是通过后端java实现的。

3. 文件处理：os.walk() - 递归遍历目录结构。

4. http请求： requests框架。 

部分代码解析

项目的 开始 按钮，会开启一个QThread线程去处理，首先是获取excel目录， 然后通过os.walk遍历目录获取到所有文件，然后一个一个进行处理，处理的业务代码如下：

import os
from typing import List, Dict, Any
from api.excel_api import ExcelAPI
from utils.logger import info, error, warning
 
 
class SortService:
    """Excel处理服务（列调整和行列删除）"""
 
    def __init__(self):
        self.excel_api = ExcelAPI()
 
    def process_excel_file(self, excel_file: str, output_file: str, args):
        """
        按标题更新列
        """
        headers = args['headers']
        self.excel_api.sort_title(excel_file, output_file, headers)
 
    def delete_ranges_from_excel(self, excel_file: str, output_file: str, args):
        """
        行列删除
        """
        delete_ranges = args['delete_ranges']
        self.excel_api.delete_ranges(excel_file, output_file, delete_ranges)
 
    def swap_rows_columns_from_excel(self, excel_file: str, output_file: str, args):
        """
        行列互换
        """
        swap_ranges = args['swap_ranges']
        # 调用Excel API的行列删除方法
        self.excel_api.swapper_range(excel_file, output_file, swap_ranges)

代码没有开源噢。如果您有技术合作意向，还请联系本人。今天就介绍到 这里 ，希望能帮助大家，感谢！！！

结尾语

单个文件的行列删除和调整我们用wps这些有名的工具就可以了，  但是针对多文件批量一键处理还可以尝试我文章中的介绍方法，可以为你提高很大的工作效率，让你有时间充实自己，而不是像机器人一样做重复的工作，没有任何新的收获。 就说到这里了， 如帮助到你了，还请点个赞，感谢！！