WPS Excel如何进行单元格数据脱敏（实用方法）

前言

写这篇文章的起因很简单：我们在表格里经常会处理手机号、身份证号、邮箱、地址等敏感信息，发给外部前最好做一层“看得见、可追溯、保留原始”的脱敏处理。WPS 表格能很稳地完成这件事，而且不需要安装复杂插件。下面我把常用方法和踩坑点整理出来，给到一份能直接拿去用的操作手册。

延申思考： 如果有上百的excel文件需要脱敏如何一键处理？ 请见文章末尾

具体操作步骤

比如我们需要将手机号进行脱敏。 脱敏有两种方案， 函数法和快速填充法，最推荐使用 函数法，因为它最灵活、可批量处理且能随原始数据自动更新。

函数法：

打开你的excel文件，假设你的手机号在 B 列，从 B2 开始。

操作步骤：

1. 在目标单元格（例如 G2）输入以下公式： excel =REPLACE(B2, 4, 4, "****")

• B2：需要脱敏的原始手机号所在单元格。
• 4：第二个参数，表示从第 4 个字符开始替换。
• 4：第三个参数，表示替换的字符长度。
• "****"：第四个参数，表示用什么来替换这 4 个字符。

1. 按下 Enter 键，G2 单元格就会显示为 138****1234。
2. 选中 G2 单元格，将鼠标移动到单元格右下角，当光标变成一个黑色的十字（填充柄）时，双击或向下拖动，即可快速为整列数据完成脱敏。

快速填充法

如果你的 WPS 版本支持“快速填充”，这是一个非常智能的方法。

1. 在原始数据列（A列）旁边，手动在 B2 单元格输入第一个脱敏后的效果，例如：138****8000。
2. 选中 B2 单元格，然后转到菜单栏的 “数据” 选项卡。
3. 点击 “快速填充” 按钮（或直接使用快捷键 Ctrl + E）。
4. WPS 会自动识别你的操作模式，并瞬间将下方所有单元格按照你的示例进行脱敏填充。

常见的脱敏函数公式模板

几种“可直接套用”的公式模板，直接套用即可。

- 手机号： =LEFT(A2,3)&REPT("*",4)&RIGHT(A2,4) - 身份证： =LEFT(A2,6)&REPT("*",8)&RIGHT(A2,4) - 姓名： =LEFT(A2,1)&REPT("*",LEN(A2)-1) - 邮箱： =LEFT(A2,1)&REPT("*",MAX(0,FIND("@",A2)-2))&MID(A2,FIND("@",A2),LEN(A2)) - 地址前 6 保留： =LEFT(A2,6)&REPT("*",MAX(0,LEN(A2)-6))

多Excel文件如何一键脱敏处理

如果要批量进行excel脱敏处理，wps可能就办不到了（wps如果可以您可以告诉我）， 请您看 我的专题的 另外一篇文章：

【批量办公技巧】一键对多个Excel文件进行单元格数据脱敏（打星号）-腾讯云开发者社区-腾讯云

结尾收尾

WPS 表格的好处是“够用且稳定”，不追求炫技，靠自定义格式与公式就能把常见敏感字段稳稳地处理好。如果您有任何问题，还请联系我们，我们专业解决办公问题。