​上一篇文章介绍了如何创建第一个知识库，本文将介绍如何管理文档。

# 1、添加目录
* 添加目录有多个入口，下面用表格列举添加的入口

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|:-:|:-:|:-:|
|位置|路径|描述|
|知识库概况|知识库->知识库概况->添加|此处添加的目录，会显示在文档目录的第一层级|
|文档页面的“+”号|知识库->文档->"+"按钮|此处添加的目录，会显示在文档目录的第一层级|
|目录树的更多|知识库->文档->目录后的“+”按钮|此处添加的目录为子目录，且支持多层目录的创建|

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![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/de0010e5f6966c5aaa0775d6538530ce.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​填写目录信息
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|:-:|:-:|:-:|
|属性|是否必填|描述|
|名字|必填|目录的名称|
|负责人|必填|目录的负责人|

# 2、添加文档

点击**添加按钮**，下拉菜单中显示：添加文档、上传本地文件

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![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/1ce89b4dc2f80ba49558cd21fd35e767.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​添加文档
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## 1.1 添加文档

点击**添加**->**添加文档**，系统会创建出一个名字为“未命名文档”的文档。修改内容和文档名称后点击保存，文档保存成功。

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![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/dc23a3262fdef86d50d44b9178b27835.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​创建富文本文档
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* 直接点击“未命名文档（1）”为文档重命名；

* 直接点击“输入内容”区域，直接创作文档；

* 点击系统提供的默认模板，可以自动生成常用文件，包括：周报模块、工作周报、代办工作清单、项目规划和执行、项目运营计划。

* 点击保存，文档保存成功

## 1.2 上传本地文件

* 上传

点击**添加**->**上传本地文件**，全面支持各种类型文件上传，且文件可以随时下载到本地

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![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/f6fee3fd44dacc74145ed6d29661253f.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​本地文件上传
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* 预览

针对word、pdf、Excel文件，提供在线预览功能，使用预览功能之前需要先配置onlyoffice。

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步骤：系统设置->集成开放->服务集成->onlyoffice，添加onlyoffice的地址和token。再次进入到知识库文档模块，点击文件的预览按钮。![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/f51782a2a4a7476c00002ca5fbb02365.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​文件预览
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# 3、编辑文档

## 3.1 标题编辑

* 直接修改标题

**选中文档**->**编辑**，在文档内容中修改标题

* 重命名

点击文档名称后面的**更多按钮**->**重命名**

## 3.2 内容编辑

点击**文档名称**->**编辑按钮**，进入编辑模式

::: center  
![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/3c245d72f6da6b729d360391f5806a8a.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​编辑文档
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|:-:|:-:|
|编辑内容|描述|
|标题|内置标题1到标题5、正文|
|字体|支持字体加粗、字体颜色、字体背景色、斜体、上标、下标的设置|
|线条|下划线、分割线、删除线|
|列表|支持无序列表和有序列表的设置|
|对齐方式|左对齐、右对齐、居中对齐、两边对齐|
|插入|插入表格、插入附件、插入图片|
|选择框|方便用户标记任务完成情况或进行多项选择|
|引用|点击引用，可以通过特殊样式突出引用内容|
|代码块|点击代码块，输入或粘贴代码即可，可以增加代码可读性，防止格式错乱|
|事项|集成kanass的事项|

* 在编辑模式下修改文档内容后，点击保存，退出编辑模式

* 也可以直接点击退出，系统提供自动保存功能

# 4、文档移动

移动文档到任意目录下，方便文档的归类
* 方式一：点击**更多**->**移动**->**选择目标目录**->**确定**。文档移动到目标目录下。

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![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/a4bd718fbc0c6560fcc5992f7a83a2bd.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​文档移动
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* 方式二：鼠标左键选中文件并拖拽，可以拖拽到任意目录下
		
# 5、文档分享

点击文档后的**更多按钮**->**分享**，可以选择外部分享或者知识库内分享

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![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/3f2abb0b83aae0a4f6ff2fce53b4b4bf.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​分享
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* 外部分享

当选择外部分享时，可以设置为无密码访问和密码访问。

无密码访问：直接点击生成链接，将链接发送给被分享人。被分享人直接打开链接即可查看文档

密码访问：选择密码访问后，系统会自动生成一个密码，将链接发送给被分享人后，被分享人需要数据密码才能查看到文档

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![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/defe0b66d3691175c50f93cf7e9971da.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​密码分享
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* 知识库内分享

选择知识库内分享后，选择人员并点击生成链接。链接只有被选择为访问人的用户才可以登录并查看。其他人员打开链接时会显示无权限查看。

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![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/7c5b3287697349b5cc0510d56fa2bf35.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​知识库内分享
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# 6、文档删除

点击更多->删除->确定

社区版：删除成功且不可以恢复

企业版：删除后会放入知识库的回收站中，回收站支持恢复文档和彻底删除

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![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/fef17de1258d1e96405c193ca31d7526.png)![image](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-11860983/9a3c6bde82b2c4582813aa3fdc7675c9.png)​文档删除
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点击添加->添加文档，系统会创建出一个名字为“未命名文档”的文档。修改内容和文档名称后点击保存，文档保存成功。

sward通关指南(2) - 管理文档

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本文详细介绍知识库文档管理全流程，包括目录创建、文档添加、编辑优化、移动归类、分享权限设置及删除恢复等操作。重点讲解如何通过多种方式添加目录和文档，支持富文本编辑、文件上传预览，提供灵活的文档移动和分享功能，满足企业文档管理的多样化需求，提升团队协作效率。

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