Visual RM 怎样做需求管理

在企业数字化转型进程中，需求管理是连接业务与科技的关键纽带。维普时代Visual RM 需求数智化平台凭借 “线上化、结构化、资产化、智能化” 四大核心能力，构建了覆盖需求全生命周期的管理体系，其需求管理流程清晰规范，具体操作步骤如下：

一、创建需求：多方式启动，高效开启需求生命周期

创建需求是需求管理的起点，Visual RM 提供 6 种灵活的创建方式，满足不同场景下的需求发起需求，打破传统单一创建模式的局限。

📌 本地上传需求：支持直接上传本地已有的需求文档（如 Word、WPS 格式），平台高度兼容主流文档格式，无需担心格式错乱，快速将线下需求迁移至线上管理。

📌 按模板创建需求：平台内置多套标准化需求模板，涵盖金融、能源、制造等多个行业场景。用户可根据需求类型（如业务需求、系统需求）选择对应模板，模板自带规范的结构与字段，确保需求初始格式统一、内容完整。

📌 复用资产创建需求：依托企业级需求资产库，用户在创建新需求时，可直接引用已有的需求资产（如历史优质需求条目、业务规则模块），通过 “引用 + 微调” 的方式快速生成新需求，大幅减少重复编写工作量，提升创建效率。

📌 用 AI 创建需求：借助 AI 大模型与自然语言处理技术，用户仅需输入需求主题（如 “个人储蓄账户开户流程优化”），AI 会基于平台知识库与业务逻辑，自动生成包含需求背景、功能描述、业务规则的文档初稿，减少 80% 基础编写工作。

📌 用 AI 合并文档创建需求：当需求分散在多个碎片化文档中时，可通过 AI 合并功能将这些文档整合为统一的基线文档。AI 会智能识别文档间的逻辑关联，去除重复内容，确保合并后的文档结构清晰、内容连贯。

📌 用 AI 转换创建需求：支持将业务需求通过 AI 自动转换为软件需求或详细设计文档。AI 能精准理解业务语言，按照技术规范拆解业务需求，生成符合开发标准的技术文档，消除业技语言壁垒。

二、编写需求：协同 + 智能双驱动，保障需求质量

需求编写阶段是提升需求质量的核心环节，Visual RM 通过多人协同与 AI 辅助功能，让需求编写更高效、内容更优质。

👥 多人在线协同编写：平台提供高度仿真 Office/WPS 的在线编辑环境，支持多人同时在线 / 离线编辑需求文档。编辑过程中，修订痕迹实时留痕，用户可添加评论、标注疑问，实现 “共创、共享、共治”，避免版本混乱与沟通延迟。

🤖 AI 小助手功能：编写过程中，AI 小助手全程陪伴。用户可随时提问（如 “新核心系统下转账业务数据校验规则”），小助手会基于全文内容提供精准解答；同时，还能主动提示格式规范、逻辑漏洞，辅助用户规避常见编写问题。

✨ AI 优化需求内容：AI 支持多种内容优化操作，包括续写（基于现有文本语义延伸内容）、缩写（压缩冗长表述保留核心信息）、扩写（丰富内容维度）、润色（按商务 / 业务 / 技术 / 产品风格调整语言），还能根据用户具体要求对文本进行精细化调整，全面提升需求内容质量。

📎 多样化编辑辅助：支持导入外部文件（如 Excel 表格、流程图），直接插入需求文档；可灵活插入章节，调整文档结构；还能插入需求资产库中的条目，实现需求与已有资产的关联，增强需求的完整性与关联性。

三、发起需求评审：一键联动，打通审批链路

需求编写完成后，需通过评审确保需求符合业务目标与合规要求，Visual RM 实现评审流程的线上化与自动化。

✅ 一键发起办公自动化审批：用户在平台内一键发起需求评审，系统自动将审批节点（业务负责人→风控负责人→科技负责人）同步至企业办公自动化系统，无需跨系统手动录入信息。

📩 审批意见自动回传：审批人在办公自动化系统中填写的意见，会实时自动回传至 Visual RM 平台，用户可在需求详情页直接查看审批反馈，无需反复切换系统沟通，大幅缩短评审周期，据实践数据显示，需求评审效率可提升 50% 以上。

四、需求实施：自动对接，实现全流程闭环

需求通过评审后，进入开发落地阶段，Visual RM 与开发管理系统无缝集成，确保实施过程可控可溯。

🚀 自动对接开发过程管理系统：需求审批通过后，平台自动向开发过程管理系统发起 “开发启动→测试通过→投产上线” 的实施审批流程，无需人工手动触发，避免流程断层。

📊 实时跟踪实施状态：通过开放 API 接口，Visual RM 实时获取开发过程管理系统返回的数据，在平台内同步展示需求实施状态（如开发中、测试中、已投产）。管理人员可随时查看进度，及时发现实施瓶颈，确保需求按计划落地。

五、发起需求入库：投产完成，启动资产沉淀

需求成功投产上线后，需发起入库申请，将其转化为企业可复用的数字资产，为后续需求开发提供支撑。

📥 投产完成触发入库：当需求状态更新为 “已投产” 后，用户可在 Visual RM 平台发起需求入库申请，系统自动关联该需求的全生命周期数据（如评审记录、实施日志），为入库审核提供完整依据。

六、需求入库：结构化处理，构建企业资产库

需求入库是实现资产化管理的关键步骤，Visual RM 通过标准化流程，将需求转化为结构化资产。

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🔍 设置结构化条目：按照功能单元将需求拆解为标准化条目，每个条目包含明确的功能描述、业务规则、关联系统等信息，实现从 “管文档” 到 “管内容” 的转变，为后续复用奠定基础。

📋 发布基线版本：对拆解后的需求条目进行版本确认，发布正式的基线版本。基线版本作为需求的 “基准状态”，记录当前需求的完整内容，后续变更需基于基线版本开展，确保需求演进可追溯。

🏦 资产入库关联：将结构化条目与企业资产库中的资产结构位置进行关联（如按业务架构、应用架构、产品架构分类），完成入库操作。入库后的需求资产可纳入全文检索体系，支持后续快速查找与复用，据案例显示，需求复用率可提升 200% 以上。

通过以上六大步骤，Visual RM 构建了 “创建 - 编写 - 评审 - 实施 - 入库” 的需求全生命周期管理闭环，凭借智能化与协同化能力，有效解决传统需求管理中效率低、质量差、复用难的问题，为企业数字化转型提供坚实的需求管理支撑。