智能化技术在档案库房温湿度控制中的应用与探索

档案馆库房档案资料温湿度控制方案研究

系统效果图

摘要

档案作为记录历史、传承文明的重要载体，其保存质量直接依赖库房环境的温湿度条件。本文基于档案保护的行业标准与实践经验，明确档案馆库房适宜温湿度范围为温度 14℃-24℃、相对湿度 45%-60%，并从标准依据、控制意义、实施措施及效果评估等方面，构建系统的温湿度控制方案，为档案长期安全保存提供技术支撑。

一、引言

档案资料涵盖纸质、音像、电子等多种载体，其材质稳定性易受温湿度变化影响。适宜的温湿度环境能延缓档案老化、霉变、虫蛀等损坏现象，而不当的温湿度条件会加速档案载体降解，造成不可逆损失。因此，制定科学的温湿度控制标准并落地执行，是档案馆库房管理的核心任务之一，对保障档案的完整性与长久性具有重要现实意义。

二、档案库房温湿度控制标准及依据

（一）核心控制标准

综合国家档案管理相关标准（GB/T 28039-2011《信息技术 计算机场地通用规范》、DA/T 22-2015《档案馆建筑设计规范》）及行业实践，确定档案库房温湿度核心控制范围：

• 温度：14℃-24℃（最佳区间 18℃-22℃）

• 相对湿度：45%-60%（最佳区间 50%-55%）

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（二）标准制定依据

1. 档案载体材质特性：纸质档案的纤维素在温度超过 25℃时老化速度显著加快，湿度低于 40% 易脆化、高于 65% 易滋生霉菌；音像档案的磁粉、胶片在高温高湿环境下易脱落、粘连。

2. 微生物与虫害生存规律：霉菌适宜生长湿度为 65% 以上，蛀虫在温度 25℃-30℃、湿度 60% 以上时繁殖活跃，控制温湿度可从源头抑制损害因素。

3. 行业统一规范：国家档案行政管理部门结合国内外研究成果，明确温湿度控制基准，确保档案管理的科学性与统一性。

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三、温湿度控制的重要意义

（一）延缓档案老化速度

温度每升高 10℃，档案载体的化学反应速率约增加 1 倍，合理控温能大幅降低纤维素水解、氧化等反应强度；适宜湿度可避免纸质档案吸水膨胀或失水收缩，减少纸张变形、字迹褪色等问题。

（二）防范微生物与虫害侵害

霉菌、细菌的生长繁殖依赖一定的温湿度条件，将相对湿度控制在 60% 以下、温度低于 24℃，可有效抑制微生物滋生，减少档案霉变、污染风险；同时降低蛀虫、书虱等害虫的生存概率，避免档案被蛀蚀。

（三）保障档案利用价值

完好的档案载体是实现其查考、研究、凭证价值的基础，通过科学控制温湿度，能长期保持档案的物理完整性与信息可读性，确保档案在不同历史时期都能发挥应有作用。

四、温湿度控制实施措施

（一）硬件设备配置

1. 恒温恒湿空调系统：选用档案馆专用设备，支持精准控温（误差 ±1℃）、控湿（误差 ±5%），根据库房面积合理布局出风口，确保温湿度均匀分布。

2. 除湿与加湿设备：配备独立除湿机（应对梅雨季等高温高湿时段）和超声波加湿器（应对冬季等干燥时段），作为空调系统的补充，快速调节湿度异常。

3. 温湿度监测系统：安装多点式传感器，实时采集库房不同区域温湿度数据，通过物联网平台实现远程监控、数据存储与异常报警，确保及时发现问题。

（二）库房环境优化

1. 建筑密封处理：对库房门窗、墙体缝隙、管道接口等进行密封改造，减少外界温湿度对室内环境的影响，降低设备运行能耗。

2. 隔热保温设计：库房墙体采用隔热材料，屋顶加装保温层，窗户安装双层中空玻璃，减少阳光直射与外界温度传导，维持室内温湿度稳定。

3. 档案存放规范：档案柜与墙体、地面保持 10-15cm 间距，避免档案直接接触潮湿墙体；档案资料按载体类型分类存放，对珍贵档案可采用密封盒、防潮袋等额外防护。

（三）日常管理规范

1. 定期巡检维护：每日查看温湿度监测数据，每周实地核查设备运行状态，每月校准传感器精度，每季度对空调、除湿机等设备进行清洁保养。

2. 动态调节策略：根据季节变化制定差异化控制方案，夏季重点降温除湿，冬季重点保温增湿，春秋季关注温湿度波动，及时调整设备参数。

3. 人员操作培训：加强库房管理人员专业培训，使其掌握温湿度控制标准、设备操作方法及异常处理流程，避免人为操作失误影响控制效果。

五、控制效果评估

（一）数据监测评估

通过温湿度监测系统统计月度、季度平均温湿度值，分析数据是否处于标准区间，计算异常波动次数与持续时间，评估设备运行稳定性与控制精度。

（二）档案状态抽检

定期抽取不同类型、不同存放年限的档案资料，检查其纸张柔韧性、字迹清晰度、载体完整性等指标，判断是否存在老化、霉变、虫蛀等问题，反向验证温湿度控制效果。

（三）问题整改优化

针对评估中发现的温湿度波动过大、设备运行异常、档案状态不佳等问题，制定整改措施，优化设备参数、调整管理流程或升级硬件设施，持续提升控制质量。

六、结论

档案馆库房档案资料的适宜温湿度范围为温度 14℃-24℃、相对湿度 45%-60%，这一标准是基于档案载体特性、损害因素规律及行业规范形成的科学结论。通过配置专业硬件设备、优化库房建筑环境、建立规范日常管理体系，可实现温湿度的精准控制，有效延缓档案老化、防范损害风险，保障档案的长期安全与利用价值。未来需结合技术发展，进一步引入智能化控制手段，持续完善温湿度控制方案，提升档案保护的科学化、精细化水平。

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