网盘如何防泄密？防止网盘泄密的4大措施分享，赶紧码住收藏了

员工不小心把含客户信息的Excel传到网盘，结果被外人爬取；或者有人用网盘外发公司机密文档，导致商业机密泄露；甚至还有离职员工批量下载公司资料，带走核心数据……

这些情况轻则影响业务，重则让公司损失惨重。网盘如何防泄密？今天就来聊聊，如何防止网盘泄密，4个实用措施赶紧收藏！

措施一：用域智盾软件，从源头管控网盘风险

1. 文件加密：让网盘里的文件“打不开”

很公司文件泄密，是因为文件本身没加密，谁拿到都能看。软件的文件加密功能，可以对重要文档（如Word、Excel、PDF等）进行透明加密，员工在电脑上正常打开编辑没问题，但一旦文件被上传到网盘，就会变成乱码。

比如，财务部的合同文件加密后，即使误传到网盘，外部人员下载了也看不了内容，大大降低泄密风险。而且管理员可以设置哪些部门或员工的文件需要加密，灵活管理。

2. 禁止指定程序发送文件：堵住网盘外发的漏洞

有些员工会用网盘直接上传公司文件，软件可以禁止特定程序发送文件，比如直接禁止市面上主流网盘等应用程序的文件传输功能，员工想传也传不出去。

当员工尝试通过网盘上传文件时，系统会自动拦截，并弹出警告提示，防止数据外泄。

3. 应用程序黑名单：直接禁用网盘软件

更严格的做法是，直接不让员工使用网盘软件！软件的应用程序黑名单功能，可以禁止公司电脑运行某些软件，比如百度网盘、腾讯微云、Google Drive等，员工根本没法打开这些网盘，自然就无法上传文件。

措施二：公司网盘设置权限，别让所有人都能看所有文件

很多公司用的是企业网盘（如钉钉文档、腾讯文档、自建NAS），但问题在于——权限管理太松！比如销售部的合同文件，市场部的人也能看到；研发部的代码，实习生也能下载。

解决方法：严格设置网盘访问权限！

按部门/职位分配权限：比如财务部只能访问自己的文件夹，研发部代码库只允许核心工程师查看。

禁止“所有人可下载”：很多网盘默认允许下载，可以设置成“仅在线预览”，防止文件被偷偷拷走。

定期清理离职员工权限：员工离职后，第一时间关闭他的网盘访问权限，避免数据被带走。

措施三：员工培训+制度约束，别让“无意泄密”发生

很多泄密不是黑客攻击，而是员工不小心！比如：

员工把公司资料传到个人百度网盘，结果账号被盗；

为了方便，用微信发客户名单给合作伙伴；

离职前批量下载资料，带去新公司。

解决方法：加强员工安全意识！

定期培训：告诉员工哪些文件不能传网盘、哪些聊天工具不能发公司资料。

签订保密协议：明确泄密的法律责任，让员工知道后果严重。

设置奖惩制度：比如发现违规外传文件，第一次警告，第二次处罚，第三次开除。

措施四：监控+日志记录，泄密后能追溯

即使做了各种防护，也可能有漏网之鱼。这时候，监控和日志记录就很重要了！

怎么做？

记录谁上传了什么文件：比如用企业网盘自带的审计功能，记录员工上传、下载、删除文件的记录。

监控异常行为：比如某个员工半夜大量下载文件，系统可以自动报警。

泄密后能溯源：如果发现数据泄露，可以查日志，找到是谁操作的，方便追责。

五、总结

数据安全无小事，尤其是网盘这种“看似方便实则危险”的工具，一定要提前防范！

这4个措施，赶紧收藏起来，老板和IT负责人都该看看！

小编：莎莎