数据安全防护措施有哪些？分享3种保护数据安全的方法，让企业数据固若金汤

如今，企业数据泄露风险越来越高，比如：

员工离职时带走客户资料，导致商业机密外泄；

U盘随意插拔，可能把重要文件拷走或感染病毒；

邮件或聊天工具误发文件，敏感数据被外传……

这些问题轻则造成经济损失，重则影响企业声誉。那么，数据安全防护措施有哪些？如何让企业数据“固若金汤”？

今天分享3种实用的数据安全防护措施，帮你有效规避风险！

方法一：使用域智盾软件——全方位管控数据安全

该软件是一款专为企业设计的数据防泄密软件，能从多个维度保护数据安全，尤其适合中大型公司。它的核心功能包括：

1. 文件加密

透明加密：员工打开文件时自动解密，保存时自动加密，不影响正常办公，一旦被违规发送到外界，打开也是乱码。

落地加密：外文件一旦保存到电脑上，立即自动加密，防止未打开直接转发泄密。

复制/剪贴板加密：防止员工通过复制粘贴、截图等方式把敏感数据外传。

2. 敏感文件报警

可以扫描含有敏感词的文件（如“客户名单”“财务报表”）并标记监控起来，当员工访问这些敏感文件时，系统自动报警，管理员第一时间收到通知。

3. 文件操作记录

记录所有文件操作行为，包括谁拷贝了文件、谁外发了数据、谁删除了重要资料……方便事后追溯。

4. 文件操作权限

安全区域隔离：不同部门只能访问自己的文件，比如销售部看不到技术部的代码，防止跨部门数据泄露。

权限控制：可以限制员工新建、删除、拷贝文件，防止员工随意篡改或删除重要文件。

5. 制作外发包

如果员工需要外发文件，可以通过外发包加密发送，接收方需用打开密码才能打开，且可设置访问期限，打开次数，过期自动失效。确保外发文件可控，防止二次泄露。

6. 禁止U盘

可以完全禁用U盘，或只允许公司授权的U盘使用，防止员工私自拷贝数据。 杜绝USB设备带来的数据泄露风险。

7. 禁止打印

限制员工打印加密敏感文件，或只允许特定部门打印，防止机密资料被打印带走，防止纸质文件外泄。

8. 禁止外发文件

可以限制员工通过QQ、微信、邮件等方式外发文件， 防止员工误发或恶意泄露敏感数据。

方法二：定期备份数据（防止勒索病毒/误删）

除了防泄密，还要防止数据丢失！建议企业：

每天自动备份重要数据到云端或外部硬盘；

测试备份数据能否恢复，确保关键时刻能用。

当遇到黑客攻击或者员工误删或硬盘损坏时，数据能快速恢复。

方法三：员工安全培训（从源头减少风险）

再好的技术，也抵不过人为疏忽！企业应该：

定期培训员工识别钓鱼邮件、不点击可疑链接；

制定数据安全制度，比如“敏感文件必须加密存储”“离职前必须交接数据”。

减少因员工操作不当导致的数据泄露。

总结：3招让企业数据固若金汤

用域智盾软件，从加密、权限、监控等多方面管控数据；

定期备份数据，防止丢失或勒索病毒攻击；

加强员工培训，从源头减少人为风险。

数据安全无小事，企业越早采取防护措施，越能避免重大损失！

小编：莎莎