如何查看打印机打印过的文件记录？3个小妙招，教你轻松查看打印记录

你有没有遇到过这种情况：明明记得打印过一份重要文件，但现在死活找不到，也不知道是不是真的打印成功了？或者公司突然要查某份文件是谁打印的，你却一脸懵？

如何查看打印机打印过的文件记录？别急！其实，打印机悄悄记下了你打印过的所有文件——只要你掌握正确方法，就能轻松“翻旧账”。

今天，我们就教你3个小妙招，轻松查看打印机打印记录，不管你是家庭用户还是办公一族，都能马上上手！

一、妙招1：通过电脑“事件查看器”查打印记录（Windows系统通用）

这是最基础、最官方的方法，不需要安装任何软件，适用于所有连接到Windows电脑的打印机。

操作步骤：

按下键盘上的 Win + R 键，弹出“运行”窗口；

输入 eventvwr.msc，然后按回车；

在左侧菜单中，依次展开：Windows 日志 → 应用程序；

在右侧点击“筛选当前日志”，在“事件来源”中输入 PrintService，点击“确定”；

现在你就能看到所有打印事件了！每条记录都会显示打印时间、文件名、用户名、打印机名等关键信息。

小贴士：

这个方法只能查到从“启用打印日志”之后的记录。如果你之前没开启，可能查不到历史数据。

如何开启打印日志？方法也很简单：在“事件查看器”里右键“应用程序”，选“属性”，勾选“启用日志”即可。

二、妙招2：登录打印机后台管理系统（适合网络打印机/企业用户）

如果你用的是公司或学校的网络打印机，通常它自带一个“后台管理页面”，所有打印记录都清清楚楚记在里面！

操作步骤：

打开电脑浏览器（推荐Chrome或Edge）；

输入打印机的IP地址（一般在打印机面板上或咨询IT管理员）；

登录管理员账号（默认账号密码通常是 admin/admin，具体看说明书）；

找到“作业日志”、“打印历史”或“审计日志”等选项；

你就能看到：谁在什么时间打印了什么文件，用了多少页，甚至是否彩色打印！

适用场景：

公司、学校、打印店等多人共享打印机；

需要追踪打印行为或控制打印成本；

查看某份文件是否真的被打印出来。

三、妙招3：用第三方打印管理软件（功能最强，适合进阶用户）

如果你觉得上面方法太基础，或者想长期、自动记录所有打印行为，推荐使用专业的打印管理软件。它们不仅能查记录，还能统计、限制、报警！

推荐软件：域智盾软件

文件打印审计：全程留痕，精准追溯每一次打印行为

软件通过深度监控终端打印活动，自动记录打印时间、计算机名称、文件名称、打印机设备及打印页数、打印份数等核心数据。所有记录集中存储于管理平台，可按部门、人员、时间段多维检索，满足企业合规审计与泄密溯源需求，筑牢纸质文档安全防线。

终端打印分析：智能洞察打印趋势，优化资源与策略

系统对全网终端打印数据进行聚合分析，生成文件打印总人数、日均打印次数、人均打印次数、可视化报表，员工打印次数、部门打印次数、打印机打印次数等表格。帮助管理者识别异常打印行为（如非工作时间大量打印）、评估耗材成本、制定打印配额策略，实现从“被动监管”到“主动优化”的安全管理升级。

允许提交打印申请：事前审批机制，严控敏感文件输出

软件支持设置禁用打印机，对于需要打印的文件，支持设置“允许提交打印申请”策略。用户打印前可以在客户端提交申请，说明用途；管理员可在后台一键批准/驳回。该功能有效阻断未经授权的打印行为，确保核心资料仅在必要且可控前提下输出，强化事前风险拦截能力。

打印水印：隐形追踪标识，震慑泄密并快速溯源

系统支持在打印文档页面叠加不可删除的半透明水印，内容可自定义为用户名、工号、IP地址、打印时间等。水印位置、密度、透明度均可配置，在不影响阅读的前提下实现“每页可追踪”。一旦发生信息外泄，可通过水印迅速定位泄露源头，形成强大心理威慑与事后追责依据。

四、温馨提示：打印记录不是万能的！

虽然以上方法很实用，但也要注意：

家用打印机通常不自动保存记录，除非你提前开启日志功能；

打印内容本身不会被保存（比如你打印了一张照片，系统只记录“你打印了photo.jpg”，不会保存照片内容）；

隐私提醒：公司打印机记录可能被用于审计，请勿打印敏感或私人文件。

五、总结

无论你是想找回“失踪”的文件，还是想管住办公室的打印浪费，这3个小妙招总有一款适合你！

赶紧收藏，下次遇到打印问题，不用再抓瞎啦！

小编：莎莎