嘉为蓝鲸2025秋季新产品ITSM V4.6：破解知识沉淀难、变更踩坑问题，五大优化重塑运维高效流程

官网原文（免费申请演示）：嘉为蓝鲸IT服务管理中心V4.6重磅来袭：深度优化五大核心能力，重塑运维效率

嘉为蓝鲸IT服务管理中心·鲸脉（简称“ITSM”）是一款专为IT运维管理领域设计的服务管理工具，能帮助运维团队更规范、更有序、更高效地工作，以提升IT服务质量。与一般的ITSM工具不同，它不仅基于ITIL实践，还融合了PaaS、低代码、自动化、AI等新技术，使得流程更灵活敏捷的同时，能够有效减少流程孤岛，帮助运维团队实现数字化程度更高的工作协同模式。

在数字化运维浪潮中，高效、精准、智能的IT服务管理是企业稳定运营的关键。顺应市场与用户的真实需求，2025年秋季，嘉为蓝鲸IT服务管理中心·鲸脉V4.6（以下简称：嘉为蓝鲸ITSM V4.6）正式发布。该版本围绕变更管理、知识管理、国际化、邮件服务渠道及满意度管理五大核心模块进行深度优化，为运维团队带来更便捷、更智能、更高效的服务管理体验。

01. 变更管理：自动、可控、低风险，让变更不再 “踩坑”

变更管理是IT运维的核心环节。小到服务器配置调整，大到核心系统升级，一旦操作不当，轻则导致服务中断，重则引发业务故障。嘉为蓝鲸ITSM V4.6版本从“自动化”“风险预判”“冲突规避”三大维度进行深度升级，针对传统变更流程中“手动操作多、风险难识别、冲突易发生”的痛点，提供全流程解决方案。

1）联动CMDB，实现配置项自动变更

传统变更流程中，配置项（CI）的增删改查需IT运维人员手动登录CMDB系统操作，不仅耗时，还容易因人为疏忽出现“漏改、错改”问题。嘉为蓝鲸ITSM V4.6通过三大核心能力实现运维自动化突破，让配置项变更与工单流程无缝衔接。

• 内置配置项字段，低代码快速配置：无需开发团队编写复杂接口代码，IT运维人员通过系统可视化界面，即可拖拽配置联动CMDB的字段（如服务器IP、应用版本、网络拓扑关系等），快速匹配企业不同业务场景。

• 预设CMDB变更节点，操作简单快捷：系统内置“CMDB变更”标准化变更节点，省去接口配置的繁琐步骤，直接调用内置节点就能自动执行变更，且变更过程、日志全程可追溯，责任清晰。

• 跨模型实例变更，效率翻倍：支持在同一张变更工单中，同时处理多个CMDB模型实例的变更。例如，在某业务系统升级变更中，需同时更新“应用服务”“数据库实例”“负载均衡器”三个模型的配置信息，IT运维人员无需分别创建3张工单，只需在一张工单中添加多个实例，系统会自动批量完成变更，大幅减少重复性工作。

2）变更风险评估，提前 “排雷”

变更前的风险预判是降低故障概率的关键。但传统评估依赖IT运维人员的经验判断，主观性强，容易遗漏潜在风险。嘉为蓝鲸ITSM V4.6支持自定义风险评估机制，通过标准化流程让决策更科学。

• 自定义评估问卷，贴合业务实际：管理员可基于企业业务特性（如，金融行业对数据安全性有高要求、互联网行业对服务可用性有高要求），使用低代码工具搭建专属风险评估问卷，并为每个选项设置分值。

• 智能计算风险等级，无需人工干预：用户填写问卷后，系统会基于分值自动匹配预设规则，生成高、中、低风险等级，无需人工判断。

• 支撑变更决策，提升变更成功率：风险等级生成后，会同步展示在工单详情页，帮助运维团队和审批人快速识别潜在问题。通过科学评估与针对性应对，有效减少因风险预判不足导致的故障。

3）变更冲突检测，避免 “撞车”

当多个变更涉及同一CI或在同一时间窗口执行时，极易出现冲突，如两个变更同时修改同一台服务器的配置、核心数据库变更以及业务高峰期重叠等。传统流程需人工核对，效率低且易遗漏。嘉为蓝鲸ITSM V4.6的冲突检测功能可实时预警，从源头规避风险。

• 内置冲突检测字段，支持自定义冲突场景：变更管理表单自带冲突检测场景字段，管理员可自定义冲突检测规则以及冲突检测的场景，覆盖“时间窗口冲突”“CI关联冲突”等核心场景。例如，设置“变更执行时间是否在允许的时间窗口内（如非业务高峰期22:00－次日6:00）”“涉及的CI是否有未完结的变更工单”等检测条件。

• 工单内实时检测：在变更工单提交前，IT运维人员可点击“冲突检测”按钮主动触发检测。若存在冲突，系统显示冲突检测的结果并详细说明冲突原因。同时，管理员可配置“冲突时是否允许提交工单”，并设定在发生冲突时，强制工单提交人先解决冲突再提交工单；对于非核心CI的变更，可直接设置“冲突时允许提交”，兼顾灵活性与安全性。

02. 知识管理：标准化、模板化、AI 化，让知识沉淀更轻松

知识是运维团队的“无形资产”，无论是故障处理经验、配置操作手册，还是流程规范文档，都能帮助团队提升协作效率。但传统知识管理存在三大痛点：创作门槛高（新手不知如何写）、质量参差不齐（内容不规范）、沉淀效率低（专家没时间整理）。嘉为蓝鲸ITSM V4.6从流程、模板、AI三个层面升级，让知识管理更高效、更规范。

1）标准化知识管理工作流，保障质量与合规

• 内置核心流程，减少手动操作：系统预设“知识发布流程”“知识停用流程”两大标准化工作流，覆盖知识全生命周期管理。当用户编写完知识文章后，点击“提交”，系统会自动发起审批流程，流转至部门负责人、运维专家等审批节点；当知识内容失去时效性、用户申请停用时，同样会自动触发停用审批，无需手动创建审批工单。同时，系统支持基于企业IT运维管理特性自定义知识管理流程，例如，金融企业可在发布流程中增加“合规审核”节点，确保知识内容符合行业监管要求。

• 独立知识工单界面，管理更清晰：可按知识分类展示工单，一目了然，方便管理员跟踪审批进度，避免流程卡顿。

• 智能通知规则：知识发布或停用审批通过后，系统会自动向相关人员发送通知，通知方式可以自定义设置，包括邮件、企业微信/钉钉等IM消息等。例如，知识发布后，可通知部门全体IT运维人员；特定业务线的知识，则可仅通知该业务线的运维团队，确保信息精准触达，避免无关人员收到冗余通知。

2）模板化创作，降低门槛

针对新手运维人员 “不知如何写知识”“写出来的内容结构混乱” 的问题，嘉为蓝鲸ITSM V4.6提供灵活的模板管理功能，让知识创作更规范、更高效。

• 自定义知识模板：支持创建多套模板，甚至可针对不同工单转知识的场景设置专属模板（如事件处理工单转知识时，自动带出事件原因、解决方案等字段）。

• 一键应用模板：用户编写知识时，系统会根据知识分类或转知识的工单类型，自动匹配对应模板。若有多个模板可选（如“故障处理类”包括“硬件故障模板”“软件故障模板”），用户可在下拉菜单中自主选择。应用模板后，系统会自动生成预设字段和格式，用户只需按字段填写内容，无需手动排版，即使是新手也能快速写出规范的知识文章。

3）AI 生成知识，零成本沉淀

运维专家往往因日常工作繁忙，无暇将经验整理成知识文档，导致大量宝贵经验无法得到有效沉淀与广泛传播。嘉为蓝鲸ITSM V4.6引入“AI小鲸”智能辅助功能，解放专家人力，实现知识快速沉淀。

• 工单转知识自动生成草稿：当用户从工单转建知识时，“AI小鲸”会自动提取工单中的关键信息（如故障工单中的“故障描述”“处理过程”“解决方案”，变更工单中的“变更目的”“操作步骤”“风险点”），按照预设的知识模板结构，生成文章草稿。用户可在AI草稿的基础上修改、补充内容，无需从零开始，极大程度提升知识沉淀效率。

03. 国际化：对接 Teams，一站式完成 ITSM 核心操作

随着企业全球化发展，跨国团队协作愈发频繁。IT运维人员常需在微软Teams（海外团队常用协作工具）与ITSM系统间频繁切换操作，不仅浪费大量时间，还容易因信息不同步造成协作延误。嘉为蓝鲸ITSM V4.6支持与微软Teams进行深度对接，真正实现“一个平台完成所有运维操作”，有效打破系统边界，提升跨地域协作效率。

无论是PC端还是移动端的Teams应用，用户都无需退出Teams，也无需登录ITSM系统，即可完成ITSM全部核心操作。

• 提单：在Teams的ITSM模块中，点击即可进入服务目录，目录分类与ITSM系统完全同步。例如，海外员工需要申请一个新的办公账号，只需在Teams中找到“账号服务－账号申请”，填写姓名、部门、账号权限等信息，点击提交即可生成ITSM工单。工单信息实时同步至ITSM系统，国内运维团队可立即看到并处理。

• 工单处理：当有运维工单需要用户处理时，Teams会通过“消息”模块推送待办提醒，提醒内容涵盖工单编号、工单类型、当前节点、截止时间等关键信息。用户点击提醒即可进入工单处理页面，查看工单详情，并填写处理内容。例如，海外分公司的运维负责人需要审批一个服务器扩容变更，即使在出差途中，其也能通过Teams移动端快速处理，避免因无法登录ITSM系统导致审批延误。

• 通知：工单状态变更（如已受理、已解决）时，会通过Teams推送通知，确保信息实时触达，避免遗漏。

通过与Teams深度对接，跨国团队协作无需在多系统间切换，操作步骤大幅减少，操作效率显著提升，同时信息实时同步，也能有效减少因沟通不畅引发协作问题的频率。

04. 服务渠道：邮件渠道升级，提单、审批更便捷

终端用户（如业务部门员工）和管理者是IT服务的主要使用者，他们往往不熟悉ITSM系统操作，或因工作繁忙（如管理者频繁开会、终端用户专注业务工作）无法随时登录系统。嘉为蓝鲸ITSM V4.6强化了邮件渠道功能，让“发邮件”成为提单、审批的便捷方式，覆盖了“非系统用户”和“移动办公”场景。

1）邮件提单，终端用户更省心

传统提单需终端用户登录ITSM系统，找到对应服务目录，填写复杂表单，对非运维人员不够友好，导致部分用户更倾向于通过微信、电话联系运维人员，增加运维团队沟通成本。嘉为蓝鲸ITSM V4.6支持“发邮件即提单”，让终端用户无需登录系统，用最熟悉的邮件工具即可提交需求。

• 简单发送邮件，自动生成工单：企业通常会为IT服务设置专属提单邮箱，终端用户只需向该邮箱发送邮件，邮件主题会自动作为工单标题，邮件正文会自动作为工单描述，系统会根据邮件内容自动分配给不同的受理组处理工单。

2）邮件审批，管理者更高效

管理者常因出差、会议、外出办公等原因，无法及时登录ITSM系统处理审批，这会导致工单流程卡顿（如变更审批延误、知识发布审批停滞），进而影响运维效率。嘉为蓝鲸ITSM V4.6的邮件审批功能，让管理者无需登录系统，通过邮件即可完成审批操作。

• 审批通知直达邮箱，关键信息一目了然：当有工单需要管理者审批时，系统会发送审批邮件，邮件中包含工单核心信息，如工单编号、工单类型、工单关键内容（如变更风险等级、请求优先级等）。
• 一键完成审批，操作零门槛：管理者只需点击邮件中的“Approve”或“Reject”按钮，在弹出的页面中填写审批意见，点击“提交”即可完成审批操作。

05. 满意度管理：用数据驱动服务优化

用户反馈是提升IT服务质量的核心依据，然而，传统满意度管理存在“反馈收集不及时、问卷设计不灵活、数据利用不充分”等问题，使得运维团队难以精准定位服务短板。嘉为蓝鲸ITSM V4.6的满意度管理功能实现了“自动收集、自定义配置、数据驱动”，让每一份反馈都能为服务优化提供支撑。

• 自定义满意度问卷：支持设计专属评价问卷，并设置评分规则（如非常满意为5分、不满意为1分）。

• 灵活触发规则：可自定义问卷触发时机（如工单结束后）、填写对象（如工单申请人），确保反馈真实有效。

• 工单内直接评价：用户无需跳转其他页面，在工单详情页即可直接填写问卷。

通过收集真实反馈数据，运维团队能够精准定位服务短板，持续优化服务流程，提升用户满意度。

总之，从变更管理实现“降风险、提效率”，到知识管理实现“AI赋能、简化创作”，再到国际化、邮件渠道实现“打破边界、便捷操作”，以及满意度管理实现“数据驱动、持续优化”，嘉为蓝鲸IT服务管理中心·鲸脉V4.6每一个新增卖点，都源于对IT运维团队实际痛点的深刻理解，致力于通过技术创新让IT服务管理更简单、更高效。

06. 选择嘉为蓝鲸 IT 服务管理中心 ITSM 的理由： 

1）核心差异化优势：架构、功能与权威认证兼备

相比市面上的 ITSM 产品，嘉为蓝鲸凭借 “厚平台薄前端” 架构、强大的低代码引擎、完备的智能化能力、丰富的开箱即用功能、多渠道访问支持以及深度的集成融合能力，实现从运维到运营的全面升级，且嘉为蓝鲸ITSM产品实力获权威认证 —— 成功入选 ITSS 信息技术服务运维工具名录，获评广东省政务服务创新解决方案、信创优秀成果、信创先进单位，同时斩获信创优秀解决方案及产品荣誉，彰显国产 ITSM 产品的标杆地位。 

• 应用集市 ：用户可按需查询、安装和卸载应用模块，支持扩展开发并部署至应用集市。 
• 五大低代码引擎组合 ：包括表单引擎、流程引擎、决策引擎、视图引擎、报表引擎，提高表单设计效率、符合业内流程标准、支持个性化业务诉求等。 
• ITIL 经典流程实践模块 ：涵盖事件 / 问题 / 变更 / 请求、服务目录、服务级别协议、坐席工作台等功能，快速落地运维流程管理规范。 
• 流程与 ITOM 集成联动 ：与监控 / 告警、CMDB、自动化等实现一体化融合，提升运维工作 efficiency 和体验，如标准变更自动化、告警触发事件、资源交付自动化等。 
• 移动端体验 ：提供提单界面、移动端首页、工单详情界面、工单中心等功能，方便用户随时随地处理工作。 

2）核心竞争力：一体化融合与高灵活扩展性ITOM 融合的一体化能力 

（1）ITOM 融合的一体化能力

通过流程 “贯穿监控”，实现与运维数据、自动化运维集成融合，打破运维孤岛，具体融合场景包括： 

• 自动化运维平台集成：持续扩展，实现标准变更自动化场景，释放低级别工作人力。 
• 告警中心集成：实现告警转工单处理，提升事件处理效率。 
• CMDB（配置管理数据库）集成：实现配置数据消费和回写的闭环管理。 

（2）平台化架构，灵活可扩展性更强 

提供 “即开放又收敛” 的 ITSM IT 服务管理平台化能力： 

• 支持流程规范落地，同时通过架构的灵活性、可扩展性、高性能支撑不同企业的个性化诉求。 
• 灵活的 ITSM 平台能力：可无代码、低成本构建运维流程场景，高效响应流程需求。 
• 可扩展性强：易于与第三方系统打通集成。 
• 平台具备高性能特性：支撑万级以上用户量、高并发场景。 

3）客户价值 

• 提升运维效率 ：通过自动化流程、集成联动等功能，减少人工干预，提高运维工作效率，快速响应业务需求。 
• 增强用户体验 ：为不同角色提供个性化、一站式的 IT 服务体验，提高用户满意度。 
• 支持业务发展 ：敏捷的流程变更和管理能力，使企业能够快速适应业务变化和监管要求，支持业务的持续发展。 
• 优化资源管理 ：一体化的平台架构和流程管理，帮助企业更好地管理 IT 资源，提高资源利用率。 
• 促进服务运营转型 ：通过从基础运维到服务运营的转变，提升企业的 IT 服务管理水平，为企业创造更大的业务价值。 
• 进口产品平滑替代：嘉为蓝鲸 ITSM 已在合资与外企客户处，成功替换其深度使用的 BMC、ServiceNow 产品，实现平滑过渡 —— 在完全保持原有效用的基础上，更适配国产信创生态，成为 ServiceNow、BMC 中国客户的优选平替方案。 
• 政企客户实践验证：已在鹏华基金、福田汽车、四川农信、云南电信等众多政企客户成功落地，助力其升级 IT 服务管理体系，支撑业务高效运转。