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社区首页 >专栏 >【三桥君】如何通过AI技术提升法务团队的工作效率并降低风险?—— 解析公司法务智能助理的神奇功效

【三桥君】如何通过AI技术提升法务团队的工作效率并降低风险?—— 解析公司法务智能助理的神奇功效

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三桥君
发布2025-08-29 15:05:57
发布2025-08-29 15:05:57
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一、引言

在企业运营中,合同管理是法务团队的核心职责之一。随着公司规模扩大和业务复杂化,合同数量激增,手工处理变得效率低下且容易出错。你是否曾想过,如何通过AI技术提升法务团队的工作效率并降低风险? 答案在于设计一款公司法务智能助理,优化合同管理的各个环节。

本文三桥君将深入探讨如何通过模板化设计、结构化输入和在线协作,提升起草效率;通过多维度审查和LLM技术,增强风险控制;通过日历和互动功能,确保履约管理无遗漏。

@三桥君AI_公司法务智能助理解决方案.png
@三桥君AI_公司法务智能助理解决方案.png

二、总体思路梳理

1. 什么样的法务团队需要AI?

AI智能助理特别适用于中大型公司,这些公司的合同数量庞大、处理任务繁重。通过自动化和智能化技术,AI能够显著提升法务团队的工作效率,降低风险。

2. 合同管理中的痛点

痛点类型

具体描述

合同起草

重复性工作多,费时费力

合同修订与协作

多方参与,反复修改,管理复杂

版本管理

追踪多个版本的修改内容,容易出错

主体与风险审查

工作量大且需要专业知识

履约管理

手动管理容易遗漏

三、合同草拟模块设计

1. 模板化设计

模板化设计是提升合同起草效率的关键。通过固定条款固化和特殊标记,系统能够快速识别和替换可变部分,如金额、签约方信息。此外,基于公司历史合同数据提炼的模板,能够确保覆盖常见场景。

2. 需求输入方式

需求输入方式应采用结构化界面,通过下拉框选择模板类型,填写表单。这种方式减少了系统解析的难度,确保需求清晰、结构化,避免对话框带来的复杂性。

3. 合同存储与协作

存储与协作方式

优势

Word文件下载

方便下载和线下使用

在线编辑器

支持实时协作和修改,版本追踪更清晰

4. 额外功能

额外功能

作用

自动化填充

从公司主体信息库中提取常用信息,减少手动输入

版本比较

分析差异,高亮显示,便于快速审查

四、合同审查模块设计

1. 审查维度与实现方式

审查维度

审查内容

合同完整性审查

检查签约主体、时间、地点等要素是否齐全

关键条款审查

审查标的、金额、期限等核心内容是否合理

风险条款审查

检查免责条款、违约责任等是否存在风险

主体风险审查

验证签约方资质,查询纠纷记录

附件条款审查

检查附件与主体条款是否一致

2. LLM在审查中的应用

LLM(大语言模型)在合同审查中的应用包括快速定位条款和智能分析。通过提示词直接输出结果,LLM能够精准找到关键段落,并通过调整规则或提示词,灵活维护审查规则,无需重新训练模型。

五、合同履约管理模块设计

1. 核心功能

核心功能

具体作用

日历功能

自动生成履约事项,绑定负责人

互动支持

支持续约、验收、付款等事项的交互

任务确认

在事项完成后标记为“已完成”,临近截止日期时自动提醒

2. 确认履约状态

确认履约状态的数据来源可以是ERP等系统读取的数据,或通过消息系统确认状态。这种方式确保了履约管理的准确性和及时性。

六、总结

通过模板化设计、结构化输入和在线协作,提升起草效率;通过多维度审查和LLM技术,增强风险控制;通过日历和互动功能,确保履约管理无遗漏。三桥君认为法务智能助理将帮助企业更高效、更安全地管理合同。

@三桥君AI_公司法务智能助理提升合同管理效率与降低风险的分析.png
@三桥君AI_公司法务智能助理提升合同管理效率与降低风险的分析.png

三桥君助力,迈向AGI时代!!!

本文参与 腾讯云自媒体同步曝光计划,分享自作者个人站点/博客。
原始发表:2025-08-27,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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  • 一、引言
  • 二、总体思路梳理
    • 1. 什么样的法务团队需要AI?
    • 2. 合同管理中的痛点
  • 三、合同草拟模块设计
    • 1. 模板化设计
    • 2. 需求输入方式
    • 3. 合同存储与协作
    • 4. 额外功能
  • 四、合同审查模块设计
    • 1. 审查维度与实现方式
    • 2. LLM在审查中的应用
  • 五、合同履约管理模块设计
    • 1. 核心功能
    • 2. 确认履约状态
  • 六、总结
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