我和电子表格二三事

电子表格可以说随着 PC 电脑的诞生一同走进了我们的生活，一直都是一个一直存在，但是存在感又不是那么强的工具，各家公司也都推出了不同特点的电子表格工具，今天，我想结合自己的使用体验，聊聊我对这些不同电子表格工具的感受。

Excel

Excel 作为电子表格的老大哥，可是说是我最早接触到的电子表格产品，每次重装系统，Office 三件套是必装的，但是相对 Word 和 PowerPoint 在每次学期末写文章和做展示的需要，Excel 在上学的时候用的确实比较少。

毕业之后去过一家日企工作，在那里 Excel 真的是无处不在，需求文档用 Excel 写、测试报告用 Excel 写，甚至平时做一些头脑风暴或是临时做一些笔记也用 Excel。也是在那里我开始尝试使用 Excel 作为白板工具，发散性的记录自己的一些想法，把默认的表格样式调成正方形，就像是在方格笔记本上书写一样，整体体验下来确实很方便。后来的几份工作都是跟数据相关，使用 Excel 的频率越来越高，无论是定义数据源格式，还是产出样例数据给到产品，亦或产品需要临时导入或分析一些数据，这些场景下都少不了使用 Excel 作为载体。

后续微软推出了 Office365，实现了办公套件在云上的同步。但老实说，其移动端的体验始终不太理想。在购买了四五年的 Office 365 套餐后，我最终没有选择续订。

多元化选择： Numbers | Google Sheet ｜WPS

在线上代替 Excel 的产品是 Google Sheet，虽然这是 2006 年作为 GoogleLab 推出的实验性产品，但是经过多年的发展，产品成熟度上已经毋庸置疑，而且开放了很多多端口可供第三方式使用，方便了产品之间的互联。感兴趣的朋友可以看看我之前发布的 Google Sheet 和小米日历的互联。

在线下环境替代 Excel 主要是 Numbers 和 WPS，使用 Numbers 的主要原因第一是我的办公设备换成了 Mac，在使用体验上会好，另一个原因是使用 Numbers 制做的图表颜值更高。而使用 WPS 的原因完全是为了适配其他 Excel 表格。

使用 Numbers 做的表格和图表

使用 Numbers 做的表格和图表

新的尝试：Airtable｜Notion

使用 Airtable 最早是因为它可以标签化诸如作者等关键信息，在显示上更美观，而且整体使用上更像是在操作数据库，不同表格之间可以轻松建立关联。

Airtable 的编辑页面

而在这个方面做的做好的我觉得是 Notion，只是一直没有抽出时间系统学习一下 Notion，都是直接拿来别人做的不错的模板直接套用，如果有时间 Notion 是值得多花些时间研究一下的。

我的 Notion 读书笔记表格

换个视图就变成自己的私人图书馆

国产新秀：飞书表格

作为新晋的国产 SaaS 产品，飞书表格可以说是集 Google Sheets 的丰富 API 和 Notion 的强大数据库功能于一身。比如结合 Coze，我做了一个搜索小红书上相关主题热点的调研表，效果非常不错。

Coze 从小红书抓取热点的工作流

飞书表格

在手机端飞书表格的体验也非常不错，结合简单的函数功能，我创建了一个个人事件的追踪表，由于公司报销的流程太长了，自己可以通过手机或者 web 记录一下每笔报销的进程，单靠脑子实在是记不住。

我的事件跟进表

从最初只用来做数据，到现在它成了我生活和工作中的效率白板，甚至是个人的数据库，小小一个电子表格，真的让我看到了无数可能性。如果大家有其他更好的使用电子表格的案例，也欢迎在评论区分享～