作者|乐少
本文深度剖析了大参林信息中心自研参林 POS 系统的质量体系建设,颠覆传统,从测试左移到测试右移,掌握组合拳,树立新理念。通过数据度量分析,推动团队质量转型,并自主研发效能工具,规范流程管理,实现平台化。这些举措大幅提升了团队质量效能,最终在短短一年内,不仅超额完成传统行业三年的门店切换数量目标,更实现了质的飞跃。
1破局:万家参林 POS 门店的“高速换轮胎”挑战
大参林作为药品零售连锁头部企业,由信息中心自研的参林 POS 系统在 2025 年 6 月前新门店推广破 1.3 万家。但辉煌数字背后,是一场传统零售系统迭代的极限挑战,堪比 “在高速公路全速行驶时换轮胎”—— 系统不能停、故障不能有、新功能要满足,还要扛住顾客体验、门店经营、监管合规三重重压。
“高速换胎” 的现实压力
时间倒回 2023 年 11 月,大参林信息中心启动行业首个自研 POS 系统切换试点,却瞬间陷入困境:1 年要完成 6000 + 门店切换(等同传统 3 年工作量),且门店生态极端复杂 —— 葫芦岛门店清晨 6:30 营业、广州门店 24 小时不打烊,系统稍有波动就触发连锁危机:
传统 “先开发后集中测试” 的瀑布模式,在 “三重底线” 重压下彻底跟不上节奏—— 这不是普通的系统迭代,而是必须让 车辆在高速公路上全速行驶时更换轮胎:轮毂不着地、车辆不停摆的极限挑战。
四大核心困境解析
团队面临系统性质量危机,四大痛点交织:
测试策略的关键转向
面对 “高速换胎” 绝境,团队跳出 “先开发后测试” 老路,重构质量体系:
这场 “高速换胎” 的挑战,是传统零售数字化转型的缩影:业务规模激增下,旧质量体系难以为继。参林 POS 团队的破局,始于承认 “旧地图找不了新出路”,终于用 “右移止血、左移强身、数据闭环” 重新定义迭代确定性 —— 这不仅是技术胜利,更是质量思维的重塑,下面我们看看整体实践的路径。
2战略选择:右移优先的“止血三刀”- 可控迭代的逆袭
当参林 POS 系统的发版验证时间过长,甚至常常持续到凌晨 2:30,封板延迟导致版本故障频发,支付问题引发合规风险时,我们面临着万家门店“高速换轮胎”的极限挑战。为了应对这一挑战,我们决定以“线上稳定性”为生命线,采取右移优先的“止血三刀”策略。这不是简单的策略调整,而是通过“贴近生产的真实验证”,为传统零售系统的迭代提供坚实的保障。
第一刀:灰度环境 — 提前发现问题的“探雷器”
传统测试环境用 “模拟数据 + Mock 接口”,在参林 POS 的复杂场景(医保支付、GSP 合规)前完全失效:数据失真导致并发问题漏测,Mock 接口掩盖支付超时故障,低配服务器看不到性能瓶颈。我们必须让问题暴露在 “类生产环境”,于是搭建灰度验证体系,用 “三真” 逻辑替代传统测试:
这套 “小范围试错” 机制,让灰度环境成为生产问题的 “前置筛子”—— 某医保支付功能试点,因提前发现 “处方药扫码卡顿”,修复后全量发布 0 故障,避免千店问题的爆发。
第二刀:封板时间管控 — 用“确定性”对抗“不确定性”
“需求临发版才变更、代码越改越乱” 是版本失控的元凶。我们立下 “硬规定”:16:00 锁定版本内容与代码,用 “赛马机制 + 分支评分” 倒逼质量前移:
这不是简单的时间管控,而是用 “机制锁死变更”,把发版从 “靠临时加班补漏、问题随机爆发” 的被动状态,变成 “凭提前准备控节奏” 的主动模式。封板时间锚定 16:00 后,版本失控问题直接清零,发版夜研发团队彻底告别通宵救火。
第三刀:生产冒烟测试 — 核心场景的“最后保险”
发版前 2 小时,必须通过生产冒烟测试的 “双维度验证”:
这套 “生产环境的最小验证集”,为核心场景筑牢最后防线 —— 某次发版前,冒烟测试发现 “支付成功但库存未扣减” 的严重漏洞,紧急修复后直接规避了 “超卖引发客诉” 的连锁反应。
右移策略的“逆袭数据”
半年实践下来,右移三刀让迭代从 “发版就心慌” 的被动状态,逐步转入 “节奏可控、风险可防” 的稳定轨道:
对传统零售企业而言,右移优先绝非 “放弃左移”,而是在 “业务不能停摆” 的底线前,用 “贴近生产的真实验证” 为系统改进争取缓冲时间。当发版从 “风险博弈” 变成 “可控迭代”,我们才真正读懂:右移的本质,是给 “高速运转的零售系统” 换轮胎时,先铺好一层扎实的安全网 —— 既不中断业务,又能守住质量底线。
3深耕左移:用“评审 + 管控”组合拳构建质量内建体系
在通过右移策略稳住线上运行基本盘后,我们将工作重心转向质量问题的“源头防控”——即通过细化需求评审流程与集中管控需求对接过程,推动质量内建于研发全流程之中。这不仅是一次常规的“测试左移”,更是一场从“事后救火”转向“事前预防”的系统性变革。
需求评审精细化:用 Checklist 和三方会审堵住源头漏洞
医药零售强合规、多场景的特性,决定了 “需求阶段多发现一个漏洞,上线就少 10 次门店投诉”。我们通过 “评审维度 + 会审机制” 双重保险,直击需求模糊、逻辑遗漏痛点:
1. 定制化 Checklist:让评审有“章”可循
从 GSP 合规、医保政策等强监管要求中,提炼 12 类高风险维度(绑定具体场景):
这些维度均源自 “医保支付失败排队”“处方追溯不全被罚” 等历史事故,是实战沉淀的 “避坑指南”。
2. 三方会审机制:产品、研发、测试同步对齐
打破 “产品提需求、研发开发、测试找问题” 的割裂模式:
3. 试点成效:从“漏洞百出”到“源头拦截”
聚焦 “医保电子处方流转” 等高风险需求,首期即拦截 67% 潜在漏洞(如补充 “处方打印失败重试 + 午夜审方机制”);通过 “问题通晒”“案例库沉淀”,6 个月后需求评审通过率从 58% 升至 92%,返工率降 76%—— 研发少做近四分之三 “无用功”。
需求对接集中化:从“万人万言”到“有序流转”的漏斗机制
大参林数万名门店员工、地区与总部人员每天都会提出需求,若放任“每个人一套表述”,研发团队将陷入“解读需求比做需求还累”的困境。我们用“大漏斗机制”实现需求的分层、分流、分级管理,让零散需求变成有序工单。
1. 线上需求归口流程:5 步闭环堵住“混乱入口”
通过“反馈 - 确认 - 录入 - 交付 - 验收”全流程管控,实现零散需求的有序流转:
这套机制让数万人的零散需求变“有序工单”:需求模糊率降 62%,无效需求拦截超 40%,研发响应时效提升 55%。
2. 分级分类机制:让需求“各就各位”
根据“业务影响度”和“紧急性”,将需求划分为 5 级优先级和 4 类类型,避免“小需求占用大资源”:
3. 机制价值:从“被动接招”到“主动规划”
实施 3 个月后,需求管理实现“两降两升”:
左移成效:从“需求端”堵住 76% 的潜在缺陷
需求评审精细化和对接集中化的组合拳,让质量内建在研发全流程的起点:高风险需求的漏洞拦截率从 32% 提升至 89%,因 “需求理解偏差” 导致的线上 Bug 下降 76%。这印证了一个道理:对零售企业而言,最好的测试是 “让问题消灭在需求阶段“。
4系统化度量:从“凭感觉”到“靠数据”的质量评估革新
在参林 POS 质量体系转型中,我们深刻体会到:质量改进的前提是 "可度量"—— 无法用数据描述问题,就谈不上精准改进。传统零售企业常陷入 "质量靠经验判断、问题靠救火解决" 的困境,而系统化度量正是打破这一循环的核心武器。
质量度量的底层逻辑:用 "确定性" 替代 "不确定性"
质量的本质是“结果的稳定性与可预期性”。如同两家手机工厂的开孔工艺:Y 工厂误差标准差始终控制在 0.1mm 内,用户体验一致性极高;X 工厂误差波动大(标准差 0.5mm),部分机型手感突兀。对参林 16000+ 门店而言,POS 系统的“标准差”就是千店问题数、核心接口响应波动等指标——数值越小,门店体验越稳定。
管理学大师彼得·德鲁克的“If you can't measure it, you can't manage it”(无法度量,就无法改进),在实践中被反复验证。传统质量评估的痛点在于:
分层质量体系:让度量指标 "可落地、可下钻"
六西格玛的 "每百万缺陷数(DPPM)≤3.4" 在手机制造业极为有效,但零售 POS 系统面临 "业务高频变更(如医保政策调整)、门店环境复杂(网络 / 硬件差异)" 的特殊性,直接套用会水土不服。为此,我们借鉴六西格玛的 "DMAIC" 理念,提炼出更适配的 "MADV(Measure, Analyze, Do, Verify)" 闭环,构建《分层质量评估体系》,让指标既能反映全局,又能定位具体问题。
1. 中心层:抓全局质量与效能的 "仪表盘"
中心层聚焦 "质量健康度" 和 "改进有效性",设置 2 个核心指标:
这两个指标像汽车仪表盘的 "时速表" 和 "油耗表",让管理层一眼看清质量体系的整体状态。
2. 执行层:定位具体问题的 "显微镜"
执行层指标向下拆解至具体环节,支撑问题定位:
3. MADV 闭环:让度量真正驱动改进
分层体系的价值,在于通过 "MADV" 循环实现 "度量(Measure) - 分析(Analyze) - 行动(Do) - 验证(Verify)" 的闭环,避免指标沦为 "数字游戏"。举一个具体案例:
这种 "从全局指标发现问题,到执行层指标定位根因,再通过行动验证改进" 的闭环,让质量度量从 "纸上指标" 变成了 "改进引擎"。
对传统零售企业而言,系统化度量的核心不是追求 "完美指标",而是建立 "数据驱动改进" 的思维 —— 当千店问题数从 22.6 降至 13.7,当发版验证时长从凌晨 2 点半提前到 12 点半,这些数字背后,正是度量体系赋予质量改进的精准性与确定性。
5效能工具化:Next 平台的 AI 赋能实践与质量逆袭数据
Next 平台:让测试管理从 "线下散养" 到 "线上闭环"
面对 16000 + 门店的业务复杂性,传统 "Excel 用例 + 口头评审" 的模式早已失效:用例版本混乱、研发自测覆盖率不足 30%、评审意见追溯无据。为此,我们构建了集 "测试计划 - 设计 - 用例 - 执行 - 报告" 于一体的 Next 平台,核心解决三个问题:
AI 赋能:测试用例设计的效率革命
在 Next 平台中,底层通过信息中心自建 AI 中台的私有化部署的模型,我们重点落地了 AI 用例生成与 AI 用例评审两大功能,直击 "用例编写耗时久、场景覆盖不全" 的痛点:
数据印证:质量逆袭的硬核成果
"右移优先,左移跟进" 的策略搭配 Next 平台的工具支撑,在需求总数增长 50% 的高压下,我们实现了质量指标的逆势提升:
这组数据背后,是工具化与流程优化的协同作用:当 AI 用例覆盖核心场景、平台固化评审标准、团队形成 "线上闭环 + 线下支援" 的作战模式,才能支撑 "一次切换千店" 的业务攻坚 —— 这正是从 "被动救火" 到 "主动预防" 的最佳印证。
6实践复盘:传统企业质量体系的破局逻辑
信息中心自研参林 POS 的质量攻坚,是传统零售数字化转型中“速度与质量平衡”的实战样本。核心逻辑可凝练为 “策略务实 + 体系量化 + 组织协同”,落地依赖“人”与“组织”的协同进化。
破局三策:传统企业质量体系实战框架
1. 战略聚焦:先止血再强身,拒绝盲目照搬
传统企业别硬套互联网“全链路左移”,需立足“业务不停摆”定优先级:
2. 系统构建:让质量可拆解、可度量
质量不是模糊概念,而是 “目标 - 指标 - 工具” 三层体系:
3. 组织进化:打破壁垒,建跨角色质量共同体 **
质量不是 QA 独角戏,需打破岗位边界:
当收银员能描述问题、采购参与支付评审,质量就从“部门职责”成了“企业基因”。
核心支撑:人与组织的进化决定上限
流程与工具的落地,终究靠 “人”。质量体系的天花板,由团队能力决定:
1. 识人:用潜力阈值替代经验标签
零售 POS 需兼顾医药合规与支付技术,选人聚焦 “业务敏感度、问题拆解力、抗压韧性”,而非“只招熟手”。
通过“1+1 带教制”(资深工程师绑定核心场景)加速成长,如转型测试工程师小张,3 个月主导“处方药核销用例”,漏测率降 42%。
2. 团队锻造:用胜仗闭环激活自驱
质量团队的凝聚力,源于共同打赢硬仗。构建 “攻坚 - 复盘 - 复用” 闭环:
3. 组织进化:让质量成为自迭代基因
当 13000 + 新增参林 POS 门店系统稳定运行,发现“最好的质量体系是自迭代的组织能力”。通过 场景化训练营(门店切换)、跨岗轮岗(测试→产品→门店) ,团队从“被动接需求” 变“主动防风险”:
质量从“纸上制度”,真正成了“生长性能力”。
总结:传统企业质量破局的本质
大参林信息中心自研参林 POS 实践证明:传统零售质量破局,不是技术堆砌,而是 “策略务实(先止血再强身) + 体系量化(目标 - 指标 - 工具) + 组织协同(跨角色共同体)” 的合力。抓住“人”与“体系”的协同,传统零售能打造超越互联网的质量韧性。