办公神器腾讯 iOA 基础版，用了都说好！

办公神器腾讯 iOA 基础版，用了都说好！

前言

工作了这么多年，在公司遇到过各种大大小小的办公问题，严重影响办公效率。有时电脑遇到点儿什么状况，直接影响一天的工作状态，下面列举几个我遇到的比较头疼的情况。第一个就是蓝屏，一次电脑蓝屏重启，很可能就会把几个小时的工作成功弄丢，前段时间我电脑的某个驱动跟系统版本有冲突，一天随机重启个四五次，每次重启都会让我白白跑一个多小时模型；第二就是广告弹窗，就不说什么360全家桶了，现在常用的搜狗输入法、鲁大师之类的软件，都会经常弹广告，当然手动也可以去关了，但是他这个关广告的设置一般隐藏的挺深；第三是远程协助，有时候一些非技术部门的员工出差电脑遇到了故障，只能干着急，找人维修吧又怕资料泄露。

现在腾讯出了个免费的iOA基础班办公管理平台，我也是用了一段时间，个人觉得值得推荐，尤其是针对前面提到的三种场景，都可以完美解决。下面我将详细介绍一下他的各个功能以及如何去使用它。

腾讯 iOA 基础版办公管理平台

终端安全防护功能

• 病毒查杀 ：电脑里装了腾讯 iOA 基础版后，它自带腾讯自家的强力杀毒武器——TAV 杀毒引擎。这玩意儿能一眼认出木马、蠕虫、勒索病毒之类的恶意程序，把它们统统查杀，保护我们电脑的运行。
• 漏洞修复 ：支持实时漏洞监测与自动修复，覆盖系统、应用漏洞，避免攻击者利用漏洞入侵。
• 勒索防护 ：如果电脑有什么奇怪的举动，比如文件被莫名加密、大量文件被删除这种异常行为，它就立刻出手拦住病毒。而且，它还会提前帮我们把重要文件备份好，要是真出了事儿，也能轻松恢复回来，文件就不会真的丢了。
• 钓鱼防护 ：智能识别恶意链接和仿冒页面，防止员工因点击钓鱼链接导致账号泄露或资金损失。

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终端管理功能

• PC 资产管理 ：电脑设备的信息能自动收集上来，这样就能把所有电脑统一管起来，还能细颗粒度地查看它们是在线还是离线，用了多久之类的，让资产的利用效率更高。
• 软件管控 ：
  • 盗版软件检测 ：靠比对哈希值和分析行为，能揪出没授权的软件，还会自动生成详细报告，方便管理员处理。
  • 软件统一卸载 ：可以一下子把那些没授权或者高风险的软件全卸掉，这样就少了不少安全漏洞。
  • 软件安装统计 ：会把软件是啥时候装的、是谁装的这些信息都记下来，万一以后有法务问题，这些记录就能派上用场。
• 外设管控 ：能精准控制外接设备，比如 U 盘、移动硬盘、打印机这些，既能防止数据通过外设泄露出去，也能避免病毒从外设跑进来。
• 上网管理 ：
  • 广告弹窗拦截 ：能精准识别并屏蔽掉各种广告弹窗，让办公环境更清爽。
  • 上网行为管理 ：可以限制某些应用或者网站的访问权限，这样员工在上班时间就不会乱逛无关网站或者乱用无关应用，也能省下不少网络资源。

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运维管理功能

• 远程协助：
  • 一键连接：管理员在网页或客户端上轻轻一点，就能连上目标设备，实时看屏幕、动鼠标键盘，甚至传文件。
  • 安全加密：用银行那种高级加密技术，远程操作很安全。
  • 会话录音录像：远程协助的过程会自动录下来，这样能避免纠纷，也符合合规要求。
  • 故障快速定位：员工点一下 “求助” 按钮，IT 小哥马上就能远程看电脑啥情况，很快就能找到问题在哪。
  • 批量任务下发：可以批量安排补丁修复、软件安装这些任务，不用重复操作，运维效率一下就上去了。
• 文件管控：
  • 文件备份：能自动备份办公电脑上重要的文件，像 Word 文档、Excel 表格、PPT 演示文稿、PDF 文件这些都可以。员工还能自己设置多久备份一次，存在哪，文件安全得很。
  • 自动清理：它会深度扫描电脑，找出来那些没用的垃圾文件，像系统缓存、临时文件、回收站文件这些。定期清理一下，电脑磁盘空间多了，运行起来也快。
  • 文件操作审计：可以设置文件操作的审计规则，看看文件被创建、修改啥的。操作记录会记下来并上报后台，管理员查看管理起来很方便。

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数据安全功能

• 屏幕水印：可以给电脑屏幕设置水印，包括文字的或者图片的。这么一来，能对那些想偷偷截图、拍照泄露公司机密信息的人起到震慑作用，也能在真要是有人泄露了的情况下，方便溯源找到是谁干的。
• 弱密码检测：它会对电脑系统的账户密码进行检查，看看是不是那种很容易被破解的弱密码。管理员还能自己创建策略，设置各种检测参数，比如适用于哪个操作系统、哪些 IP 段，还有不合规的操作、违规等级、检查账号的范围、有没有例外账号、什么样的密码算弱密码等等，这样就能把账号的安全性大大提高，避免被坏人轻易破解密码。

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远程协助功能

• 远程连接：IT 人员通过网页或客户端，轻轻一点就能连上目标设备，实时看屏幕、动鼠标键盘，能快速找到问题并解决。远程操作用的是银行那种高级加密技术，安全得很。
• 会话管理：远程协助的过程会自动录下来，既满足企业合规性要求，管理员还能审计和回放，方便查看操作是否合规。

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如何使用腾讯iOA基础版

1、打开链接点击免费试用

https://ioa.cloud.tencent.com/

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2、下载客户端，根据自己的电脑系统去选择，这里我下载的是windows

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3、下载安装完成后，打开需要输入团队PIN码，PIN码就在上图中我打码的地方。

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4、点击第二步的一键开启，等配置完成后点立即体验。

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5、开启了基本功能后，如果还需要其他功能我们可以自己选择。在第一个框内有四个分类，每个分类底下有多个具体的功能，每个功能也有使用指引，几乎就是手把手教学这里我就不再挨个说明，只以上网拦截为例。

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6、点击使用指引后，再点设置策略。

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7、这个是之前我们一键开启时自动生成的策略，可以点击编辑进行修改。

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8、这里可以看到设置的黑名单网站，这284个是自动设置的，我们有需要拦截的也可以设置。

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9、好家伙自动拦截了这么多看视频的网站，你不拦截我还真不知道这些存在，你拦截了我高低想要去看看怎么个事。。。开个玩笑，这网站肯定不正经，坚决不看！！！！

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总结

总体来说腾讯 iOA 基础版的办公管理功能在文件管理、上网管理、外设管控和远程协助等方面的表现还是很出色。文件备份和自动清理功能可以很好的解决我们遇到的文件丢失和电脑变慢问题；广告弹窗拦截和上网行为管理功能强制规范了上网行为，避免大家上班时点到什么不该点的东西；外设管控功能保障了数据安全；远程协助功能提高了问题解决效率。在企业办公这方面，非常值得大家一试。